Assistente de Embalagem e Expedição

Meizon RH - Impulsionamos Talentos, Construímos o futuro; Brasília; Presencial; BRL 20.000 - 40.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa dinâmica busca um profissional para atuar na preparação e despacho de mercadorias. Nesta função, você será responsável pela separação precisa dos itens, garantindo a qualidade e a embalagem adequada para transporte. Além disso, você irá emitir notas fiscais, organizar rotas de entrega e manter comunicação com transportadoras, assegurando que os prazos sejam cumpridos. Se você é uma pessoa organizada, com boa comunicação e habilidades para resolver problemas logísticos, esta é uma excelente oportunidade para você contribuir para o sucesso da operação e crescer profissionalmente em um ambiente colaborativo.

Qualificações

• Organização e atenção a detalhes são cruciais para o sucesso nesta função.
• Familiaridade com sistemas ERP e emissão de notas fiscais eletrônicas é necessária.

Responsabilidades

• Realizar a separação e embalagem de mercadorias conforme pedidos recebidos.
• Emitir notas fiscais e manter comunicação com transportadoras para logística.

Conhecimentos

Organização e atenção a detalhes

Capacidade de trabalho sob prazos e metas definidas

Boa comunicação

Proatividade na resolução de problemas logísticos

Habilidades de colaboração e trabalho em equipe

Formação académica

Nível médio completo

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Descrição das atividades:

Preparação de Mercadorias e Embalagem:

Realizar a separação precisa dos itens conforme os pedidos recebidos, garantindo a conferência com notas fiscais e romaneios;

Inspecionar a qualidade dos produtos antes da embalagem, verificando possíveis danos ou inconsistências que possam comprometer a entrega;

Aplicar o material de embalagem adequado conforme os padrões da empresa, assegurando proteção durante o transporte e apresentação profissional;

Fixar etiquetas de identificação e envio em cada item ou volume, com informações claras sobre destinatário, endereço e código do pedido;

Garantir que todos os produtos estejam corretamente protegidos e identificados, minimizando riscos de avarias ou perdas no transporte.

Romaneio e Contato com Transportadoras:

Emitir notas fiscais de saída e demais documentos fiscais e logísticos necessários para o transporte, como guias de transporte (CT-e) e etiquetas padrão;

Elaborar e revisar o romaneio de entrega, incluindo detalhes sobre os destinos, prazos e volumes enviados;

Verificar e organizar o roteiro de entregas, assegurando que os destinos e prazos estejam alinhados às expectativas do cliente;

Manter comunicação direta com transportadoras, negociando prazos, solucionando imprevistos logísticos e acompanhando o agendamento de coletas e entregas;

Realizar a destinação de prazos de entrega, garantindo que o cronograma da transportadora esteja alinhado ao fluxo de pedidos da fábrica.

Organização Interna e Despacho de Mercadorias:

Armazenar as mercadorias embaladas em locais adequados, respeitando critérios de segurança, acessibilidade e identificação;

Organizar o preparo do carregamento, separando os pedidos conforme as rotas de transporte e otimizando o espaço disponível;

Supervisionar e liberar as mercadorias para o transporte, garantindo que todos os volumes sejam conferidos antes de serem enviados;

Confirmar a entrega das mercadorias aos clientes, realizando follow-ups com transportadoras e mantendo registros atualizados no sistema.

Controle e Relatórios:

Atualizar sistemas internos com informações de saída e entrega, mantendo a rastreabilidade de cada pedido;

Identificar e reportar problemas operacionais, como atrasos, produtos danificados ou discrepâncias em pedidos.

Habilidades e Competências Necessárias:

• Organização e atenção a detalhes;
• Capacidade de trabalho sob prazos e metas definidas;
• Familiaridade com sistemas ERP e emissão de notas fiscais eletrônicas;
• Nível médio completo;
• Boa comunicação e proatividade na resolução de problemas logísticos;
• Habilidades de colaboração e trabalho em equipe.

Horário:

De segunda-feira à sexta-feira das 8h às 18h e sexta-feira das 8h às 17:00h