Assistente de Documentação - SP

baruelvan; São Paulo; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A leading transportation company in São Paulo is seeking a Documentation Assistant to manage vehicle and driver documentation, interact with regulatory bodies, and provide administrative support. This full-time position is ideal for entry-level candidates looking to start their career in the transport sector.

Responsabilidades

• Control and update vehicle documents like CRLV, licensing, and insurance.
• Collect and archive driver documents such as CNH and toxicology exams.
• Manage relationships with regulatory bodies like DETRAN and ANTT.
• Provide administrative support to operational teams and drivers.
• Ensure documentation is organized for audits and inspections.

Descrição da oferta de emprego

3 days ago Be among the first 25 applicants

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Salário
A combinar

Responsabilidades:

1. Gestão de Documentação da Frota: Controlar e atualizar documentos de veículos, como CRLV, licenciamento, seguro e certificados obrigatórios. Acompanhar vencimentos de documentos e providenciar renovações dentro dos prazos. Arquivar e manter registros organizados para consulta interna e auditorias.
2. Documentação de Motoristas: Coletar, conferir e arquivar documentos dos motoristas, como CNH, exame toxicológico e certificados de cursos obrigatórios (como Transporte Coletivo de Passageiros). Controlar vencimentos e solicitar atualizações periódicas.
3. Relacionamento com Órgãos Reguladores: Realizar solicitações e acompanhar processos junto ao DETRAN, ANTT, prefeituras e demais órgãos de fiscalização. Emitir e regularizar cadastros e autorizações para circulação da frota.
4. Suporte Administrativo: Prestar suporte à equipe operacional e aos motoristas com relação à documentação necessária para viagens e fiscalizações. Elaborar relatórios e atualizar sistemas de gestão documental.
5. Atendimento a Auditorias e Fiscalizações: Garantir que toda a documentação esteja disponível e organizada para atender a auditorias internas e externas. Atuar na regularização de pendências documentais conforme exigências legais.

Formação Acadêmica
Não informado

Salário
A combinar

Cargo
Documentador

Empresa
Baruel Van

Fretamento de transporte de passageiros.

Ramo
Transportes

Seniority level

• Entry level

Employment type

• Full-time

Job function

• Administrative

Industries

• Rail Transportation

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