Assistente de Documentação II - Ceará

Eneva; Fortaleza; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Eneva em Porto de Pecém - CE busca um Assistente de Documentação II para atuar na disponibilização de informações e apoio no desenvolvimento de recursos informacionais, visando facilitar o acesso e a geração do conhecimento.

Você irá apoiar a emissão, revisão e arquivamento de documentação da qualidade, realizar conferências básicas, e manter controles atualizados de registros, do Escopo de obras à auditorias, trabalhando com EDMS/SDx e pacotes Office.

Qualifications

• Organização e controle documental.
• Conhecimento básico em gestão de documentos.
• Controle de revisões e arquivamento documental.
• Pacote Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Conhecimento básico em sistemas de gestão documental.
• Desejáveis: EDMS, SDx, SharePoint, Documentum.
• Conhecimento básico da ISO 9001.

Responsibilities

• Apoiar o processo de emissão, revisão, aprovação e arquivamento da documentação da qualidade gerada por contratadas e fornecedores.
• Realizar conferências básicas de documentos, verificando preenchimento, nomenclatura, revisões, assinaturas e demais requisitos definidos.
• Auxiliar na aplicação dos procedimentos corporativos de gestão documental e qualidade.
• Organizar/controle de registros da qualidade, como relatórios de inspeção, DataBooks, certificados de materiais, relatórios de ensaios e registros de não conformidades.
• Apoiar comunicação entre áreas de obra, fiscalização, qualidade, engenharia, comissionamento, fornecedores e equipe de documentação.
• Disponibilizar documentos e registros para auditorias internas e externas, quando solicitado.
• Acompanhar pendências documentais e realizar follow-up junto aos responsáveis.
• Atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento documental.
• Manter documentação organizada, atualizada e disponível para inspeções, testes e atividades de comissionamento.
• Realizar o cadastramento e a tramitação de documentos nos sistemas corporativos de gestão documental (EDMS/SDx, InConcert ou similares).
• Apoiar a montagem e consolidação dos Data Books finais do empreendimento.

Skills

Organização

Atenção aos Detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Controle de documentos

Education

Ensino médio completo

Gestão documental

Qualidade

Tools

EDMS

SDx

SharePoint

Documentum

Excel

Word

PowerPoint

Job description

A Eneva no Ceará quer você no time! #VemSerEneva

Se você quer atuar como Assistente de Documentação II, temos um novo desafio para você!

Sobre a Eneva

A Eneva é a maior operadora privada de gás natural do Brasil, atuando de forma integrada da produção à geração de energia e avançando de maneira consistente na comercialização de gás natural. Em 2026, a companhia atravessa um ciclo de crescimento impulsionado por novos projetos estruturantes, operações de O&M e iniciativas de expansão (CAPEX), o que exige excelência em logística, comércio exterior, compliance regulatório e eficiência operacional em operações de alta complexidade.

Sobre a posição

Responsável por disponibilizar informação em qualquer suporte; apoiar no desenvolvimento de recursos informacionais e disseminar informação com o objetivo de facilitar o acesso e geração do conhecimento.

Principais responsabilidades

• Apoiaro processo de emissão, revisão, aprovação e arquivamento da documentação da qualidade gerada por contratadas e fornecedores.
• Realizar conferências básicas de documentos, verificando preenchimento, nomenclatura, revisões, assinaturas e demais requisitos definidos.
• Auxiliar na aplicação dos procedimentos corporativos de gestão documental e qualidade.
• Organizar controlar registros da qualidade, tais como:

• Relatórios de inspeção;
• RITs(Roteiros de Inspeção eTeste);
• DataBooks;
• Certificados de materiais;
• Relatórios de ensaios;
• Registros de nãoconformidades;
• Dossiês de comissionamento.

• Apoiara comunicação entre as áreas de obra, fiscalização, qualidade, engenharia, comissionamento, fornecedores e equipe de documentação.
• Disponibilizar documentos e registros para auditorias internas e externas, quando solicitado.
• Acompanhar pendências documentais e realizar follow-up junto aos responsáveis.
• Atualizar planilhas, controles e relatórios de acompanhamento documental.
• Manter documentação organizada, atualizada e disponível para inspeções, testes e atividades de comissionamento.
• Realizar o cadastramento e a tramitação de documentos nos sistemas corporativos de gestão documental (EDMS/SDx, InConcert ou similares).
• Apoiar a montagem e consolidação dos Data Books finais do empreendimento.

Requisitos e qualificações

Formação

Ensino médio completo em ensino técnico completo.

Desejável: cursos de gestão documental ou na área de qualidade.

Experiência e conhecimentos técnicos

Obrigatórios:

-Organização e controle documental.

-Conhecimento básico emgestão de documentos.

-Controle de revisões e arquivamento documental.

- Pacote Microsoft Office (Excel, Word e PowerPoint).

-Conhecimento básico em sistemas de gestão documental.

Desejáveis:

- Vivência com plataformas EDMS, SDx,SharePoint, Documentum ou similares.

-Conhecimento básico daISO 9001.

-Nãoções de documentação de engenharia e qualidade.

-Conhecimento de processos de obras industriais ou construção.

-Competências Comportamentais Perfil profissional:

-Profissional organizado e atento aos detalhes.- Facilidade para trabalhar comcontroles, registros e documentos.

- Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

-Interesse em atuar em ambiente de projetos, obras ou empreendimentosindustriais.

-Perfil colaborativo e comprometido com a qualidade das informações.

- Proatividade para acompanhar atividades e apoiar a resolução de pendências.

Competências comportamentais

• Organização e Planejamento: capacidade de controlar documentos e cumprir prazos estabelecidos.
• Atenção aos Detalhes: cuidado naconferência e atualização de registros.
• Proatividade: acompanhamento de pendências e suporte à sdemandas da área.
• Comunicação: interação adequada com diferentes equipes e fornecedores.
• Comprometimento:responsabilidade com a qualidade e a integridade das informações.
• Trabalho em Equipe: colaboração com áreas multidisciplinares.

Local de Trabalho:

Porto de Pecém - CE

Saiba mais sobre nós em: www.eneva.com.br.

A Eneva é uma empresa séria e comprometida com a transparência em seus processos seletivos e não solicita qualquer tipo de pagamento durante o processo de seleção.

Venha fazer parte do nosso time!

Todas as nossas vagas são destinadas também a candidatos PcDs.