Assistente de Documentação

MANPOWER STAFFING. (Matriz); São Paulo; Presencial; BRL 60 000 - 110 000; Tempo integral

Resumo da oferta

MANPOWER STAFFING. (Matriz) procura profissional para atuar em logística portuária, com foco em gerenciamento de embarques, documentação e conformidade regulatória. O cargo exige experiência em operações portuárias, conhecimento em Mercante/Siscomex e Excel, com inglês intermediário.

O selecionado irá atuar apoiando terminais, clientes e autoridades, mantendo controles de carga, prazos e alinhamento entre stakeholders, com atuação prática em sistema interno e melhorias com Power BI.

Qualificações

• Requisitos desejáveis: formação em Logística, Comércio Exterior, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em logística, transporte, operações portuárias ou comércio exterior.
• Conhecimento em Excel, Mercante/Siscomex e Power BI é valorizado.

Responsabilidades

• Manifestar embarques via Mercante, incluindo cabotagem, exportação, importação e transbordos.
• Solicitar retificações e ajustes de documentos emitidos por autoridades.
• Apoiar demandas operacionais de terminais, clientes, agentes de carga e órgãos reguladores.
• Realizar controle de cargas para embarque e monitorar performance de navios.
• Manter alinhamento com armadores, terminais e autoridades.
• Atualizar cargas em sistema interno e validar informações.
• Acompanhar prazos e assegurar conformidade dos processos operacionais.

Conhecimentos

Excel

Logística

Transporte/Operações portuárias

Comércio Exterior

Conferência de documentos

Trabalho com stakeholders

Formação académica

Formação em Logística, Comércio Exterior, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Mercante system

Siscomex

Power BI

Macros no Excel

Descrição da oferta de emprego

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Atividades da vaga:

• Manifestar embarques via sistema Mercante, contemplando operações de cabotagem, exportação, importação e transbordo (contêineres cheios e vazios).
• Solicitar retificações, correções e ajustes de documentos emitidos por autoridades brasileiras.
• Apoiar demandas operacionais oriundas de terminais, clientes, agentes de carga e órgãos reguladores.
• Realizar o controle de cargas para embarque e monitorar a performance dos navios sob sua responsabilidade.
• Manter contato e alinhamento com stakeholders, como armadores parceiros, terminais, autoridades e agentes.
• Efetuar ajustes e atualizações de cargas em sistema interno.
• Garantir a conferência e validação de informações e documentos relacionados às operações.
• Acompanhar prazos e assegurar a conformidade dos processos operacionais.

Requisitos e qualificações

• Desejável estar cursando ou possuir formação em Logística, Comércio Exterior, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em logística, transporte, operações portuárias ou comércio exterior.
• Conhecimento em Excel.
• Inglês intermediário
• Facilidade com sistemas e ferramentas operacionais.
• Experiência com conferência e validação de documentos e informações.
• Conhecimento em Mercante e Siscomex.
• Experiência com processos de manifesto de carga.
• Conhecimento em operações portuárias e/ou cabotagem.
• Conhecimento em sistemas logísticos.
• Conhecimento em Power BI, automações ou macros em Excel.

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