Assistente Comercial - Comércio Exterior

MANPOWER STAFFING. (Matriz); São Paulo; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

A MANPOWER STAFFING. (Matriz) está abrindo vaga voltada para profissionais de Comércio Exterior/Administração, com atuação na credenciamento de despachantes, Análise de viabilidade de cargas e follow-up de processos de importação e exportação.

Requisitos incluem ensino superior em andamento nas áreas mencionadas, experiência administrativa/comercial, excelente comunicação, domínio intermediário do Office e ERP. A vaga valoriza diversidade e oferece oportunidades de crescimento.

Qualifications

• Experiência anterior em atividades administrativas, comerciais ou de Comércio Exterior.
• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Facilidade para atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel e Word.
• Facilidade para utilização de sistemas ERP e plataformas internas.

Responsibilities

• Processo de Credenciamento: Solicitar e conferir documentação para procurações; orientar sobre credenciamento no Portal Único Siscomex e órgãos reguladores; obter autorizações de débitos; cumprir prazos de desembaraço.
• Análise de Viabilidade: Levantar informações como quantidade/valor, moeda, incoterms, NCM, embalagem, peso/dimensões; solicitar cotações de frete/armazenagem; apoiar estudos de viabilidade operacional e comercial.
• Follow-up de Processos: Acompanhar importação/exportação; monitorar andamento; cobrar prazos; atuar como interface entre clientes, operação e comercial; atualizar clientes sobre status; identificar desvios para minimizar impactos.

Skills

Comunicação verbal

Relacionamento interpessoal

Atendimento ao cliente

Education

Superior cursando em Comércio Exterior/ Administração/ Gestão Comercial/ Relações Internacionais

Tools

Office (Excel/Word)

ERP systems

Job description

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

Responsabilidades e atribuições

Processo de Credenciamento

• Solicitar e conferir a documentação necessária para elaboração de procurações;
• Orientar clientes sobre o credenciamento de despachantes no Portal Único Siscomex e demais órgãos reguladores (MAPA, DEIM, AFRMM, Multilog, TCP e demais terminais);
• Obter autorizações de débitos junto às instituições bancárias;
• Garantir o cumprimento dos prazos para evitar atrasos no desembaraço aduaneiro e custos adicionais.

Análise de Viabilidade

• Levantar informações junto aos clientes, como: Quantidade e valor das mercadorias;
• Moeda da negociação;
• Incoterms;
• NCM;
• Tipo de embalagem;
• Peso e dimensões da carga;
• Solicitar cotações de fretes internacionais e nacionais, armazenagem e demais custos logísticos;
• Apoiar na elaboração de estudos de viabilidade operacional e comercial.

Follow-up de Processos

• Acompanhar todas as etapas dos processos de importação e exportação;
• Monitorar o andamento das atividades junto às áreas internas;
• Cobrar prazos e garantir a execução das entregas conforme cronograma;
• Atuar como interface entre clientes, equipe operacional e comercial;
• Atualizar clientes sobre o status dos processos;
• Identificar possíveis desvios e atuar preventivamente para minimizar impactos.

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Requisitos e qualificações

Ensino Superior cursando em: Comércio Exterior; Administração; Gestão Comercial; Relações Internacionais ou áreas correlatas.

Requisitos:

• Experiência anterior em atividades administrativas, comerciais ou de Comércio Exterior;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, com foco em Excel e Word;
• Facilidade para utilização de sistemas ERP e plataformas internas;

Diferenciais

• Experiência anterior em empresas de Comércio Exterior, Despachante Aduaneiro, Freight Forwarder ou Agente de Cargas;
• Conhecimento dos processos de importação e exportação;
• Inglês intermediário ou avançado.