Assistente de diretoria - Petz Holding

Petz; São Paulo; Presencial; BRL 30.000 - 45.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A leading company in the pet ecosystem is seeking a proactive executive assistant to support the executive team in São Paulo. The ideal candidate will manage schedules, prepare reports, and ensure smooth operations within the company. If you are passionate about pets and thrive in a dynamic environment, this role is for you.

Serviços

Vale Transporte

Vale Refeição

Assistência Médica

Assistência Odontológica

GymPass

Bônus target anual

Day Off no dia do aniversário

Licença PETernidade

Clube Petz

Oportunidades internas de crescimento

Qualificações

• Vivência em assessoramento de diretoria executiva.

Responsabilidades

• Assessorar os executivos no desempenho de suas funções.
• Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria.
• Elaborar relatórios e atas de reuniões.

Conhecimentos

Microsoft Office

Formação académica

Ensino superior completo

Descrição da oferta de emprego

O Grupo Petz valoriza a diversidade, reconhecendo que as diferenças são essenciais para construir um ecossistema criativo, inovador e acessível. Como o maior ecossistema pet do Brasil, buscamos pessoas e empresas diversas que atuem em prol do bem-estar animal. Se você se identifica com nossos valores e deseja fazer parte de uma equipe descomplicada, proativa, focada em resultados e apaixonada por pets, candidate-se. Aqui, queremos que você seja você mesmo, para juntos sermos Petz.

Responsabilidades e atribuições

1. Assessorar os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando atividades, reuniões e projetos;
2. Organizar e controlar compromissos diários da Diretoria, incluindo planos de viagem;
3. Elaborar relatórios e atas de reuniões;
4. Interface com os demais departamentos para assegurar o cumprimento das ações;
5. Gerenciar compromissos e reuniões com clientes e investidores;
6. Implementar providências para o cumprimento dos compromissos da Diretoria Executiva;
7. Controlar documentos e correspondências;
8. Atender clientes externos e internos, além de organizar eventos e viagens;
9. Receber visitantes, clientes e parceiros de negócios de forma cortês e profissional;
10. Fornecer informações e direcionar as pessoas para os departamentos adequados;
11. Gerenciar o atendimento telefônico e redirecionar chamadas conforme necessário;
12. Consolidar as faturas de cartões de crédito por diretor/presidente, utilizando planilhas;
13. Realizar solicitações de reembolso, adiantamento e pagamento pelo sistema integrado;
14. Comprar e abastecer itens da sala de reunião conforme suprimentos solicitados, usando checklist;
15. Preparar o ambiente para reuniões e conferências, organizando máquinas, equipamentos e suprimentos.

Requisitos e qualificações

1. Ensino superior completo;
2. Conhecimento do Microsoft Office;
3. Disponibilidade para atuar na Zona Norte e São Paulo/SP;
4. Vivência em assessoramento de diretoria executiva.

Informações adicionais

• Vale Transporte;
• Vale Refeição ou Vale Alimentação (sujeito à política vigente e à regional);
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Convênio Farmácia com Vidalink;
• Seguro de Vida;
• GymPass (após 30 dias de admissão);
• Bônus target anual baseado na performance;
• Day Off no dia do aniversário (após 6 meses de empresa);
• Licença PETernidade;
• Clube Petz (descontos e cashbacks em mais de 700 parceiros no Brasil);
• Descontos em produtos nas lojas;
• Oportunidades internas de crescimento (Movimenta Petz);
• Programa de indicação de colaboradores (Indica Petz);
• Formação para Esteticistas nos Centros Estéticos;
• Plataforma de desenvolvimento online (UniPetz);
• Parceria com SESC.