Assistente de Diretoria

Jobbol; Guarulhos; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

Benefícios a combinar

Job summary

A Locar, empresa de locação de guindastes e transportes intermodais, busca Assistente de Diretoria em Guarulhos (Cumbica). A função envolve gerenciar a agenda, organizar viagens e apoiar a diretoria na interação com áreas internas, clientes e fornecedores.

Contribuirá para manter o fluxo de informações confidenciais, acompanhar prazos e apoiar a organização de eventos e reuniões com clientes. Buscamos candidato com ensino superior em andamento e experiência relevante em funções administrativas.

Qualifications

• Experiência prévia em funções administrativas ou de secretariado é desejável.
• Habilidade em lidar com informações sensíveis e confidenciais.
• Capacidade de organização e comunicação eficaz entre setores.

Responsibilities

• Gerenciar a agenda da Diretoria, incluindo reuniões e prazos.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, passagens e hospedagens.
• Apoiar a organização de reuniões e o fluxo de informações entre áreas, clientes e fornecedores.
• Acompanhar prazos, pendências e preparar prestação de contas.
• Participar de eventos, visitas e reuniões com clientes.

Skills

Gestão de agenda

Organização de viagens

Interface com áreas internas

Education

Ensino superior em andamento

Job description

Empresa de Locação de Guindastes e Transportes Intermodais busca profissional Assistente de Diretoria em Guarulhos (Cumbica).

A Locar é uma empresa especializada na locação de veículos, oferecendo soluções para transporte pessoal e empresarial. Com uma frota diversificada, atende a diferentes necessidades de mobilidade com qualidade e eficiência.

Responsabilidades

Gerenciar a agenda da Diretoria, incluindo reuniões, compromissos, prioridades e conflitos de horários. Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, deslocamentos, adiantamentos e prestação de contas. Apoiar a organização de reuniões. Realizar a interface da Diretoria com áreas internas, filiais, clientes e fornecedores. Controlar documentos, contratos, correspondências e arquivos, mantendo o sigilo das informações. Acompanhar prazos e pendências da Diretoria e solicitar retornos das áreas responsáveis. Apoiar a organização de eventos, visitas e reuniões com clientes. Atuações anteriores em Secretário Executivo, Auxiliar Administrativo, Assistente Executivo ou Coordenador de Escritório podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino superior em andamento

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: Faixa salarial será informada na entrevista.
• Benefícios a combinar

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de São Paulo, Mairiporã, São Caetano do Sul ou Ferraz de Vasconcelos também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo Integral
• Jornada: A combinar