Auxiliar Administrativo em Logistica

Jobbol; Guarulhos; On-site; BRL 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição no Local

Vale Transporte

Job summary

Consultoria de Recursos Humanos está buscando um Auxiliar Administrativo em Logística para apoiar atividades administrativas em Guarulhos, no Jd Bela Vista. A função envolve organização de documentos, controle de cadastros, planilhas e contatos com fornecedores, clientes e setores internos.

Requisitos: ensino médio completo e experiência anterior em funções administrativas/logísticas. Regime presencial, horário comercial, salário de R$ 2.400,00 com benefícios.

Qualifications

• Escolaridade: Ensino médio completo.
• Experiência: Necessário experiência.

Responsibilities

• Arquivar, digitalizar, conferir e manter documentos e cadastros organizados.
• Atualizar planilhas de despesas, estoque, fornecedores, colaboradores, pedidos ou indicadores.
• Organizar boletos, notas fiscais, comprovantes e encaminhar pagamentos para aprovação.
• Receber, conferir e organizar NF-e, XML, DANFE e documentos relacionados.
• Cadastrar clientes, fornecedores, produtos, colaboradores e informações nos sistemas.
• Preparar informações e relatórios administrativos para acompanhamento da gestão.
• Acompanhar materiais de escritório, limpeza, embalagens e insumos.
• Organizar documentos de recebimento e expedição e facilitar a interface entre administrativo e armazém.

Education

Ensino médio completo

Job description

Consultoria de Recursos Humanos busca profissional Auxiliar Administrativo em Logistica em Guarulhos (Jd Bela Vista).

A Oficina Talentos é uma empresa dedicada ao desenvolvimento de habilidades e competências. Oferecemos cursos e treinamentos para potencializar o talento individual e coletivo.

Responsabilidades

Será responsável por arquivar, digitalizar, conferir e manter documentos e cadastros organizados. Alimentar e atualizar planilhas de despesas, estoque, fornecedores, colaboradores, pedidos ou indicadores. Organizar boletos, notas fiscais e comprovantes, e encaminhar pagamentos para aprovação. Receber, conferir e organizar NF-e, XML, DANFE e documentos relacionados. Solicitar cotações, acompanhar pedidos de materiais e manter contato com fornecedores. Apoiar o controle de ponto, benefícios, admissões, férias, atestados e o envio de informações para a contabilidade. Responder WhatsApp, e-mails e solicitações internas ou de clientes e fornecedores. Cadastrar clientes, fornecedores, produtos, colaboradores e informações nos sistemas. Preparar informações e relatórios administrativos para acompanhamento da gestão. Acompanhar materiais de escritório, limpeza, embalagens e outros insumos. Organizar documentos de recebimento e expedição, acompanhar ocorrências e fazer a interface entre administrativo e armazém. Realizar agendamentos, impressão de documentos, envio de correspondências, organização de reuniões e demais atividades administrativas.

Atuações anteriores em Assistente Logístico, Auxiliar de Expedição, Coordenador de Transporte ou Analista de Suprimentos podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Requisitos Desejáveis

Escolaridade: Ensino médio completo

Experiência: Necessário experiência

Remuneração e Benefícios

• Salário: 2.400,00
• Refeição no Local
• Vale Transporte

Informações Adicionais

• Contrato: Efetivo. Presencial. Candidatos de São Paulo, Mairiporã, São Caetano do Sul ou Ferraz de Vasconcelos também são considerados para esta vaga.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a sexta-feira. Das 08:00 às 17:00.