Assistente de Diretoria

Santacasacuritiba; Curitiba; Presencial; BRL 27 900 - 46 872; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Plano de saúde

Plano odontológico

Vale transporte

Cartão Brasil Convênios

Convênio Farmácia

Convênio com Universidades

Gympass

Kit maternidade / Gestar Bem

Auxílio creche para mães

Day off - aniversário

Resumo da oferta

Hospital Santa Casa Curitiba busca Assistente de Diretoria para atuar na Assessoria à Diretoria Hospitalar, com foco em organização de agendas, gestão de documentos e atendimento ao público interno e externo.

Vaga CLT, presencial, com benefícios e horário comercial. Requisitos incluem ensino médio, técnico em Secretariado e experiência em hospital, além de domínio do Pacote Office e ABNT.

Qualificações

• Ensino médio completo e técnico em Secretariado comprovados.
• Vacinas completas (COVID, Hepatite B, Tríplice viral e Dupla adulto).
• Experiência na função em hospital.
• Domínio do Pacote Office e ABNT; criação de planilhas em Excel.

Responsabilidades

• Assessorar a Diretoria, enviando ofícios e validando formatações.
• Controlar agendas, reuniões e organização de eventos na unidade.
• Gerir recebimento, protocolo e despacho de documentos.
• Realizar atendimento ao público e telefone com cordialidade.
• Preservar sigilo de informações e apoiar na rotina administrativa.

Conhecimentos

Pacote Office

Excel

Formatação ABNT

Gestão de agendas

Eventos internos

Recepção

Comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Técnico em Secretariado

Descrição da oferta de emprego

# Assistente de Diretoria - Hospital Santa CasaCuritiba - PRPresential1 PositionEffective - CLTAssistantFull time**ASSISTENTE DE DIRETORIA HOSPITALAR - HOSPITAL SANTA CASA**Vaga também disponível para Pessoa com Deficiência (PCD)**Local de trabalho:** Praça Rui Barbosa, 694 - Centro, Curitiba - PR, 80010-030**Requisitos obrigatórios, sujeito a reprovação caso não possua:**Ensino médio completo e técnico em Secretariado (necessário comprovação);Vacinas completas (COVID, Hepatite B, Tríplice viral e Dupla adulto);Experiência na função em Hospital;Domínio de Pacote office completo, principalmente de formatação de documentos dentro das normas da ABNT e construção de planilhas em excel.**PRINCIPAIS ATIVIDADES:**• Assessorar e garantir mensalmente, o envio dos ofícios de prestação de contas para a Secretaria Municipal de Saúde, fazendo a validação ortográfica e de formatação dos mesmos junto aos gestores responsáveis pelo envio;• Realizar o registro em planilhas internas dos ofícios, bem como formatar, validar junto ao jurídico e solicitar assinaturas da direção e/ou responsável legal para enviar com protocolo ao Órgão competente;• Realizar o recebimento, direcionamento e controle de respostas dos ofícios direcionados pelo Jurídico a unidade, sempre garantindo as interfaces com as demais áreas envolvidas e cumprimento dos prazos de retorno solicitado pela área;• Receber e organizar por meio de protocolo as notas fiscais e documentações para assinatura da Direção, garantindo a realização e devolução das mesmas dentro do prazo contábil ao departamento fiscal ou do setor de origem;• Assessorar a Direção Hospitalar e Administrativa e Financeira na gestão das agendas, com agendamento e organização das reuniões internas e externas, a fim de contribuir com a boa gestão de tempo dos diretores;• Assessorar a Diretoria da Unidade na organização de eventos na Unidade, agindo como um facilitador e garantindo a hospitalidade de convidados externos e internos;• Controlar as atas de reuniões, arquivar e realizar a elaboração delas quando solicitado;• Realizar atendimento e recepção ao público que procura pessoalmente a diretoria, bem como o atendimento proativo telefônico, garantindo um padrão de cordialidade e atendimento de excelência;• Manter as reservas das salas de reuniões sob sua gestão organizadas, zelando disposição de utensílios, solicitações de café, bem como a limpeza dos espaços;• Realizar a leitura, resposta e direcionamento diário do e-mails da diretoria, atentando-se ao retorno ágil quando direcionado pelo Secretaria de Saúde;• Zelar pela organização da diretoria, fazendo a gestão da organização das salas, a fim de garantir uma boa apresentação e solicitando sempre que necessário apoio das áreas de interface, como por exemplo a limpeza e manutenção;• Realizar emissão de documentos, protocolar o recebimento e envio de documentos e alimentar devidamente as planilhas de controles de informações solicitadas pela gestão;• Apoiar na organização da pasta Institucional de documentações da Unidade, bem como atentar-se aos prazos de renovação, informando aos responsáveis e Direção sobre os vencimentos, zelando pelo cumprimento da instrução de trabalho registrada na Qualidade;• Manter o sigilo de todas as informações e documentos que passam pela diretoria para assinatura, bem como a descrição sobre a agenda dos diretores, garantindo assim as praticas do Código Ética e conduta.**Horário de Trabalho:**segunda à sexta das 08h às 17:48h**Salário:**Base da categoria**Oferecemos:**Vale Alimentação; Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vale Transporte; Cartão Brasil Convênios; Convênio Farmácia; Convênio com Universidades; +Gympass; Kit maternidade/ Programa Gestar Bem; Auxílio creche para mães; Folga Aniversário (Day off).