Assistente de Diretoria

Nível: Assistente

Cursos de: (Administrativo)

Escolaridade: Graduação - (Administrativo) - Completo

Tipo de contrato: PJ

Jornada de trabalho: Das 09:00hs as 18:48 de segunda a sexta (1 hora de almoço).

Responsabilidades Da Posição

1. Gerenciar e organizar a agenda dos diretores, marcando compromissos, reuniões e viagens, além de garantir que os horários sejam cumpridos;
2. Elaboração de relatórios;
3. Atender e filtrar chamadas telefônicas, e-mails e outras comunicações, direcionando as demandas para os departamentos ou pessoas apropriadas;
4. Organizar e arquivar documentos importantes, gerenciar correspondências;
5. Coordenação de reuniões e eventos;
6. Controle de orçamentos e despesas;
7. Compras;
8. Servir de ponto de contato entre a diretoria e outros departamentos da empresa, facilitando a comunicação interna e o fluxo de informações;
9. Gestão do ponto da equipe administrativa;
10. Envio de dados para a contabilidade externa para confecção da folha de pagamento e obrigações contábeis, entre outras atividades.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

1. Ensino superior completo;
2. Experiência anterior na função;
3. Experiência em clínicas será diferencial.