Assistente de Diretoria

Result consultoria e recursos humanos LTDA; Barueri; Presencial; BRL 80.000 - 120.000; Tempo parcial

Resumo da oferta

Uma renomada consultoria busca um Assistente de Diretoria para oferecer suporte administrativo à sua equipe em Barueri. O candidato ideal terá uma forte capacidade de organização e comunicação, além de experiência em funções administrativas. O papel inclui agendamento de reuniões, organização de logística de viagem e gerenciamento de correspondências. Benefícios são oferecidos após efetivação, incluindo assistência médica, seguro de vida e ajuda de custo para alimentação.

Serviços

Assistência médica

Seguro de vida

Cartão alimentação

Refeição no local

Qualificações

• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades.
• Habilidade para se comunicar de forma clara e concisa.
• Domínio de ferramentas de escritório, como Word, Excel, PowerPoint.

Responsabilidades

• Suporte administrativo e operacional à diretoria.
• Organização de reuniões, viagens e elaboração de relatórios.
• Comunicação interna e externa com outras áreas da empresa.

Conhecimentos

Organização

Comunicação eficaz

Conhecimento em informática

Discrição

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo ou formação superior em Secretariado Executivo ou áreas Administrativas

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
Nível hierárquico: Analista
Lugar de trabalho: Barueri, SP
Regime de contratação de tipo Temporário
Jornada Período Integral
Cargo: Assistente de Diretoria Vaga efetiva (início temporário) Benefícios após efetivação exceto a refeição: Assistência médica, Seguro de vida, Cartão alimentação (241,00), Refeição no local Horário: 08:00 às 17:36 - Segunda à Sexta feira Suporte administrativo e operacional a diretoria, auxiliando na gestão de tempo, comunicação e organização de documentos e informações, agendamento de reuniões, organização de viagens, elaboração de documentos e relatórios, gestão de correspondências e atendimento telefônico. Agendamento de reuniões, compromissos e viagens, tanto para o diretor quanto para a equipe, garantindo que tudo esteja organizado e dentro do prazo. Recepção e triagem de chamadas, gerenciamento de e-mails e correspondências, além de comunicação interna e externa com outras áreas da empresa e contatos externos. Arquivamento e organização de documentos físicos e digitais, elaboração de relatórios e preparação de apresentações. Preparação de materiais para reuniões, organização da logística e registro de informações importantes. Reserva de passagens aéreas, hotéis e transporte, organização de itinerários e acompanhamento de despesas de viagem. Habilidades e competências: Organização e planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades, mantendo tudo em ordem. Comunicação eficaz: Habilidade para se comunicar de forma clara e concisa, tanto verbalmente quanto por escrito. Conhecimento em informática: Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gestão. Discrição e confidencialidade: Capacidade de lidar com informações sensíveis com discrição e sigilo. Proatividade: Antecipar necessidades e tomar iniciativas para resolver problemas e otimizar processos. Formação e experiência: Ensino médio completo ou Formação Superior em Secretariado Executivo ou áreas Administrativas, será um diferencial. Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte a executivos é desejável. Desejável: Inglês básico