Assistente de Departamento Pessoal Folha de Pagamento

Assistente de Departamento Pessoal Folha de Pagamento

São Paulo - SP

A Kuper RH está em busca de um talento para atuar como Assistente de Departamento Pessoal para empresa nacional.

Missão:
As responsabilidades do Assistente de Departamento Pessoal incluem revisar os dados e documentos do departamento, analisar as demandas da folha de pagamento em busca de ineficiências e erros, verificando se todos os valores são precisos com base nas horas trabalhadas e garantindo que os pagamentos sejam feitos no prazo. Para ter sucesso nessa função, você deve ter excelentes habilidades analíticas e capacidade de identificar erros numéricos e respeitar processos e prazos.

Atividades:

1. Atuar com toda a rotina documental de contratação e desligamento de profissionais, assegurando o perfeito cumprimento da legislação trabalhista entre a relação empresa e colaborador, assim como emissão e organização da documentação pertinente;
2. Manter e executar a rotina de cálculos de Folha de pagamento, férias, 13°, provisões e rescisões contratuais, assegurando a legislação trabalhista garantindo todos os entregáveis;
3. Apontamento do ponto eletrônico, controle do banco de horas, inputs na folha de pagamento, controle de programação de férias, controle de Asos e compra de benefícios;
4. Gerar, analisar e garantir o envio das informações para o eSocial e identificar e corrigir eventuais erros;
5. Apoio no fechamento dos Encargos, eSocial e Processos Anuais (DIRF/Informe);
6. Gestão de afastados junto a previdência social, benefícios, cálculo, apuração e lançamentos dos valores a serem pagos a título de complemento de salário e gestão de demandas pertinentes;
7. Preparar relatórios para a gestão e manter sistemas organizados.

Qualificações:

1. Experiência como usuário e conhecimento em sistema ERP (Totvs/ SAP ou equivalentes);
2. Conhecimento e experiência no aplicativo federal eSocial / DCTFweb;
3. Conhecimento e experiência na área empresarial de Outsourcing ou contabilidade é um importante diferencial (prestador de serviços);
4. Experiência em metodologias de validação como documentos padronizados, instruções de trabalho, check-list, documentos de auditoria, métricas de SLA (acordo de nível de serviço);
5. Experiência para trabalhar com alto volume de processamento de dados;
6. Conhecimento nível avançado em Excel;
7. Experiência em relação às rotinas de validação de folha de pagamento (mínimo 2 anos);
8. Experiência em relação às rotinas de conciliação contábil e provisões contábeis (férias e 13º salário);
9. Conhecimento em todas as rotinas do departamento de pessoal, como férias, rescisões, cobranças / relatórios legais mensais e anuais.

Serão diferenciais:

1. Conhecimento e experiência em relação às rotinas e processamento de folha de pagamento e encargos.

Benefícios:

1. Cartão Flash | Alimentação e/ou Refeição;
2. Convênio Odontológico;
3. Convênio Médico;
4. Seguro de Vida;
5. Clube de Desconto;
6. Desconto na compra de mercadoria nas lojas da rede.

Venha fazer parte do time !!!!