Assistente de departamento pessoal

NetVagas; São Paulo; Híbrido; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de destaque em São Paulo está em busca de um profissional para atuar no Departamento Pessoal. O candidato ideal deve ter experiência em rotinas de admissão, controle de ponto e gestão de benefícios. Oferecemos um ambiente de trabalho híbrido, onde a organização e a comunicação são fundamentais para o sucesso das operações. Venha fazer parte de uma equipe dinâmica e comprometida com a excelência.

Qualificações

• Experiência em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em processos da CLT e controle de benefícios.

Responsabilidades

• Executar processos de admissão e controle de ponto.
• Gerenciar benefícios e contratos, garantindo conformidade legal.
• Organizar arquivos físicos e digitais.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino Técnico ou Superior em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Sistemas de controle de ponto

Plataformas de admissão e assinatura digital

Descrição da oferta de emprego

Missão do Cargo

Atuar como suporte essencial nas rotinas operacionais do Departamento Pessoal, garantindo a conformidade legal, a precisão das informações e a organização dos processos relacionados à admissão, controle de ponto, benefícios, contratos e arquivos dos colaboradores.

Principais Responsabilidades e Desafios

Executar processos de admissão de colaboradores, desde a coleta de documentos até o agendamento de exames e envio de contratos.

Realizar a conferência e controle de ponto, incluindo auditorias quinzenais, ajustes de marcações e envio de informações para contabilidade.

Acompanhar e controlar benefícios como assistência médica, vale-transporte, alimentação, entre outros, assegurando o correto cadastramento e atualização.

Monitorar vencimentos de exames periódicos e mudanças de função, garantindo o atendimento às exigências legais.

Apoiar a gestão de contratos, incluindo prorrogações, comunicação com clientes e arquivamento digital via plataforma eletrônica.

Manter a organização e atualização dos arquivos físicos e digitais, garantindo a integridade e fácil acesso à documentação.

Interagir com colaboradores, gestores, contabilidade e clientes, mantendo a clareza e assertividade na comunicação.

Conhecimentos de Ferramentas e Recursos Específicos

Sistemas de controle de ponto

Plataformas de admissão e assinatura digital

Pacote Office

Processos da CLT, controle de benefícios e rotinas trabalhistas

Educação

Ensino Técnico ou Superior em andamento/completo em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

Modelo e Local de Trabalho

Modelo híbrido São Paulo/SP