Assistente de Departamento Pessoal

OTIVA; São Luís; Presencial; BRL 28.000 - 39.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Vale-refeição

Vale Alimentação

Descripción de la vacante

A OTIVA está recrutando um profissional para conduzir as rotinas do Departamento Pessoal, garantindo a organização dos processos, cumprimento da legislação trabalhista e a confidencialidade das informações dos colaboradores. As atividades vão desde admissão, desligamento, férias, controle de jornada, benefícios e gestão de dossiês, até a elaboração de relatórios.

Exige ensino superior (Administração ou RH), experiência prática, Excel intermediário e domínio de legislação trabalhista;

Formación

• Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas.
• Experiência prática em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em admissão, desligamento, férias, benefícios e controle de jornada.
• Conhecimento da legislação trabalhista.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Familiaridade com sistema Domínio (diferencial).

Responsabilidades

• Conduzir processos de admissão, incluindo coleta e cadastro de colaboradores.
• Organizar e acompanhar processos de desligamento e férias.
• Administrar benefícios, controle de jornada e ocorrências.
• Gerenciar dos registros, dossiês e vencimentos de contratos de experiência.
• Acompanhar obrigações trabalhistas e previdenciárias.
• Prestar esclarecimentos a colaboradores e gestores sobre rotinas.
• Elaborar relatórios e controles da área.

Conocimientos

Organização Pessoal

Comunicação

Excel intermediário

Educación

Ensino superior em Administração/ RH ou áreas correlatas

Herramientas

Domínio (Domínio)

Descripción del empleo

DESCRIÇÃO:

Conduzir as rotinas de Departamento Pessoal da instituição, garantindo a organização dos processos, a administração eficiente das informações dos colaboradores e o cumprimento da legislação trabalhista e dos prazos legais e internos.

ATIVIDADES:

• Conduzir processos de admissão, incluindo coleta, conferência de documentos e cadastro de colaboradores;

• Organizar e acompanhar processos de desligamento;

• Administrar férias, afastamentos, licenças, atestados e demais ocorrências;

• Controlar jornada de trabalho, registros de ponto, horas extras e faltas;

• Administrar benefícios, incluindo inclusões, exclusões e movimentações;

• Organizar e manter atualizados os dossiês e registros dos colaboradores;

• Controlar vencimentos de contratos de experiência, exames ocupacionais e demais prazos;

• Acompanhar obrigações trabalhistas e previdenciárias;

• Atender às dúvidas de colaboradores e gestores sobre rotinas de Departamento Pessoal;

• Apoiar a gestão em questões relacionadas à legislação trabalhista e aos procedimentos internos;

• Elaborar relatórios e controles da área;

• Garantir a confidencialidade das informações pessoais, trabalhistas e remuneratórias.

REQUISITOS:

• Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas;

• Experiência prática em rotinas de Departamento Pessoal;

• Conhecimento em processos de admissão, desligamento, férias, benefícios e controle de jornada;

• Conhecimento da legislação trabalhista;

• Conhecimento intermediário em Excel;

• Familiaridade com sistema Domínio (diferencial).

BENEFÍCIOS:

• Salário fixo;
• Vale-refeição;
• Vale Alimentação.

JORNADA DE TRABALHO:

Segunda a sexta-feira, das 07h15 às 16h, e sábado até 12h.