Assistente de Departamento Pessoal

Medicicor Comercial LTDA; Salvador; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de recursos humanos em Salvador busca um Profissional de Departamento Pessoal para realizar serviços operacionais complexos relacionados à folha de pagamento, contratações e benefícios. É necessária graduação em áreas como Administração ou Ciências Contábeis e experiência mínima de 2 anos. A jornada de trabalho é de segunda a sexta, com benefícios como vale transporte e plano de saúde.

Serviços

Vale Transporte

Auxílio Alimentação/Refeição

Plano de Saúde

Convênio para Empréstimo Consignado

Qualificações

• Experiência mínima de 02 anos na função.
• Habilidade com subsistemas de DP: folha de ponto, folha de pagamento.

Responsabilidades

• Executar serviços operacionais de administração de pessoal.
• Realizar admissões e controlar pagamentos de benefícios.
• Apurar e processar a Folha de Pagamento.

Conhecimentos

Microsoft Office intermediário

Habilidade com tecnologia

Conhecimento de legislação trabalhista

Formação académica

Graduação em Administração, Ciências Contábeis, ou correlatos

Ferramentas

Excel

eSocial

Descrição da oferta de emprego

Executar serviços operacionais de maior complexidade, referentes à administração de pessoal, incluindo a apuração e manutenção de registros de ponto eletrônico, processamento da folha de pagamento e encargos trabalhistas, programações de pagamentos, lançamentos de férias, contratações e demissões, controle de benefícios, acompanhamento e manutenção das normas trabalhistas e de Convenções Sindicais, acompanhamento de afastamentos médicos e de licenças variadas, observando a validade dos processos e as atualizações da legislação.

Responsabilidades e atribuições

• Verificar situação cadastral no eSocial, de candidatos aprovados, em tramitação para contratação;
• Realizar admissões de novos colaboradores em sistema, garantindo que todos os documentos e informações, estejam em conformidade com CLT, eSocial, MTE, etc.;
• Ler Convenções e Acordos Coletivos, a fim de conhecer as regras de pagamentos, prazos, feriados e outras informações importantes para a área;
• Contabilizar taxas sindicais, programar e acompanhar pagamentos de acordos sindicais;
• Parametrizar feriados, horas de capacitação de Aprendizes, entre outros, no sistema da folha de ponto, para que haja consistência nos registros de ponto mensais;
• Contabilizar afastamentos (licenças, férias, etc.), calcular benefícios (Auxílios Alimentação, Combustível, Transporte, etc.) e creditar para os colaboradores;
• Validar faturas e planilhas de beneficiários de planos de saúde/odontológico;
• Realizar apuração do ponto eletrônico dos colaboradores, corrigindo registros equivocados, registrando afastamentos e contabilizar a quantidade de horas, de acordo com cada Sindicato, além dos adicionais (noturno, sobreavisos, etc.);
• Lançar solicitação de férias no sistema da FOPAG, apurar, calcular e comunicar valores à Gestão, para os devidos lançamentos bancários;
• Enviar registros de conciliação bancária para os Deptº Financeiro e Contábil;
• Enviar sinalizações de aprovação bancária para a Presidência, após lançamento pela Gestão;
• Apurar e digitar todas as informações de descontos, horas extras, sobreaviso, adicionais, etc., no sistema da FOPAG e processar a Folha de Pagamento, conferindo os lançamentos, rubricas, alterações salariais, corrigindo inconsistências, nos prazos adequados;
• Controlar pagamentos de Pensões Alimentícias;
• Conferir e distribuir contracheques, esclarecendo dúvidas acerca dos proventos e descontos constantes;
• Fazer programações de desligamentos no sistema, preparar documentação, encaminhar guias de GRRF para pagamento pelo Deptº Financeiro e realizar homologações trabalhistas, garantindo que todos os documentos e informações necessárias, estejam corretos e em conformidade com CLT, eSocial, MTE, etc.;
• Enviar para os Gestores dos outros Deptºs, periodicamente, relatórios de horas de suas equipes, visando apoiar no acompanhamento de assiduidade, afastamentos, horas suplementares, etc.;
• Sinalizar descumprimentos de regras, por equipes ou Gestores, para a Gestão de DP, a fim de apoiar a empresa com a manutenção das normas trabalhistas;
• Alimentar ou elaborar planilhas diversas, à critério da Gestão, com o objetivo de apoiar a organização de rotinas do Deptº.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Graduação completa nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas ou Gestão de Recursos Humanos;
• Microsoft Office intermediário, especialmente Excel;
• Experiência mínima de 02 anos, na função;
• Habilidade com tecnologia e experiência com subsistemas de DP: folha de ponto, folha de pagamento, eSocial, etc.;
• Conhecimento de legislação trabalhista.
  
  
  

Diferencial:

• Desejável pós-graduação em andamento, em Cálculos Trabalhistas, Gestão de Departamento Pessoal e Relações Trabalhistas, Direito e Processo do Trabalho ou correlatos.
  
  
  

Informações adicionais

Regime de trabalho: CLT.

Jornada de trabalho - CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h - 220h mensais.

Benefícios: Vale Transporte + Auxílio Alimentação/Refeição (flexível) + Plano de Saúde + Convênio para Empréstimo Consignado.

Vaga inclusiva: também disponível para PCD - Pessoa com Deficiência.