Assistente de Departamento Pessoal

DeLuna Soluções em Transportes e Logística; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A DeLuna Soluções em Transportes e Logística está em busca de um Assistente de Departamento Pessoal para garantir a administração eficiente de pessoal. O profissional será encarregado de tarefas como admissões, fechamento de folha e apoio aos colaboradores, contribuindo para um ambiente de trabalho positivo e em conformidade com a legislação.

Qualificações

• Experiência mínima de 1 ano em rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.
• Vivência no setor de logística será um diferencial.

Responsabilidades

• Realizar admissões, demissões e atualizações cadastrais.
• Auxiliar no fechamento da folha de pagamento e controle de benefícios.
• Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas às políticas internas.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Organização

Proatividade

Comunicação

Ética

Formação académica

Curso Técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O Assistente de Departamento Pessoal tem a missão de garantir a execução eficiente e precisa das atividades relacionadas à administração de pessoal, assegurando conformidade com as legislações trabalhistas e alinhamento com os valores e políticas da DeLuna. O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar a gestão de processos administrativos e contribuir para a excelência na experiência dos colaboradores.

Requisitos Técnicos e Comportamentais

Formação Acadêmica:

• Curso Técnico ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
  
  

Experiência:

• Experiência mínima de 1 ano em rotinas de Departamento Pessoal.
• Vivência no setor de logística será um diferencial.
  
  

Conhecimentos Técnicos:

• Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.
• Experiência com sistemas de folha de pagamento e ponto eletrônico.
• Pacote Office intermediário (ênfase em Excel).
  
  

Competências Comportamentais:

• Atenção aos detalhes: Precisão no controle de informações e cálculos.
• Organização: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prazos.
• Proatividade: Identificar oportunidades de melhoria nos processos.
• Comunicação: Clareza e empatia no atendimento aos colaboradores.
• Ética: Compromisso com a confidencialidade e integridade das informações.
  
  

Principais Responsabilidades

Administração de Pessoal:

• Realizar admissões, demissões e atualizações cadastrais no sistema de gestão de pessoal (TMS/WMS ou outros utilizados pela DeLuna).
• Emitir e controlar contratos de trabalho, aditivos e documentos relacionados.
• Gerenciar e arquivar documentos de colaboradores de forma organizada e segura.
  
  

Folha de Pagamento e Benefícios:

• Auxiliar no fechamento da folha de pagamento, conferindo lançamentos de horas extras, descontos e adicionais.
• Controlar e administrar benefícios (vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, etc.), garantindo a correta concessão e ajustes necessários.
• Realizar cálculos de férias, rescisões e encargos trabalhistas.
  
  

Ponto Eletrônico:

• Monitorar e corrigir inconsistências no sistema de ponto eletrônico.
• Controlar banco de horas e escalas de trabalho, garantindo conformidade com a legislação.
  
  

Legislação Trabalhista e Compliance:

• Garantir que todos os processos estejam em conformidade com a legislação trabalhista vigente.
• Apoiar na elaboração de relatórios e documentos para auditorias internas e externas.
  
  

Atendimento aos Colaboradores:

• Prestar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios e políticas internas.
• Atuar como ponto de contato para questões administrativas do Departamento Pessoal.
  
  

Apoio à Gestão:

• Contribuir para a melhoria contínua dos processos do Departamento Pessoal.
• Auxiliar na implementação de novos sistemas e ferramentas para otimizar a gestão de pessoas.