Assistente de Departamento Pessoal

Zerezes; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de óculos no Rio de Janeiro busca um Assistente de Departamento Pessoal para apoiar os processos operacionais. O candidato ideal deve ter faculdade em andamento em Contabilidade ou áreas afins e conhecimento básico de Excel. A vaga oferece benefícios como plano de saúde, vale refeição e um ambiente colaborativo onde o cuidado com as pessoas é prioridade.

Serviços

Plano de Saúde Bradesco Efetivo

Vale Refeição: R$ 25 por dia

Vale Transporte

Wellhub (antigo gympass)

Conexa saúde (benefício de saúde mental)

Programa de desconto nos produtos da empresa

OnHappy (benefício de viagens e lazer)

Premiação Corporativa

Qualificações

• Conhecimento básico de Excel: usar fórmulas simples.
• Noções de legislação trabalhista e processos do DP.
• Experiência em rotinas administrativas ou de RH é um diferencial.

Responsabilidades

• Apoiar o processamento e fechamento da folha de pagamento.
• Ajustar registros de ponto eletrônico.
• Suporte em admissões e demissões.
• Emitir e organizar documentos legais.
• Auxiliar na administração de benefícios.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Comunicação clara

Empatia

Formação académica

Faculdade em andamento em Contabilidade ou áreas próximas

Ferramentas

Excel básico

Descrição da oferta de emprego

A Zerezes nasceu do design, do seu olhar atento às pessoas e da vontade de redesenhar o que não funciona.

Nascemos para transformar a forma como as pessoas compram e se relacionam com seus óculos.

Na Zerezes, estamos em busca de uma pessoa Assistente de Departamento Pessoal para dar suporte aos processos operacionais da área, garantindo que as rotinas legais e administrativas aconteçam com organização, pontualidade e respeito às nossas normas internas e à legislação vigente.

Procuramos alguém atento aos detalhes, organizado e que curta lidar com processos, prazos e sistemas. Alguém que se sinta à vontade navegando entre tarefas operacionais e burocráticas, mas que entenda que, no fim do dia, tudo isso é sobre cuidar bem das pessoas que trabalham com a gente :)

Sua missão será garantir que os processos do Departamento Pessoal rodem com excelência, apoiando a equipe em tarefas como:

• Apoiar o processamento e fechamento da folha de pagamento, fazendo conferências e atualizações no sistema.
• Acompanhar e ajustar os registros de ponto eletrônico.
• Dar suporte em admissões, demissões, férias e afastamentos.
• Emitir, organizar e arquivar documentos legais e administrativos (contratos, recibos, avisos etc.).
• Auxiliar no envio de documentos e informações para sindicatos, respeitando prazos e exigências.
• Acompanhar prazos para envio de obrigações acessórias.
• Controlar agendamentos e validade dos exames periódicos.
• Auxiliar na administração de benefícios (VT, VR e plano de saúde).
• Atender colaboradores com dúvidas sobre folha, benefícios e documentos.
• Apoiar na coleta de assinaturas e atualização dos cadastros de funcionários.
  
  

É uma vaga para quem gosta de rotina, mas não abre mão de um ambiente leve e colaborativo. Se você se identifica, vem com a gente construir um DP mais humano e eficiente ::)

O que esperamos de você:

Experiências e habilidades:

• Faculdade em andamento em Contabilidade ou áreas próximas (Administração, RH, Gestão de Pessoas etc.);
• Conhecimento básico de Excel: nada muito avançado, mas que saiba usar fórmulas simples e se virar bem por lá;
• Noções de legislação trabalhista e familiaridade com os processos do Departamento Pessoal,
• Já ter passado por rotinas administrativas ou de RH é um diferencial bacana (e vai ajudar bastante no dia a dia!).
  
  

Seu jeito de trabalhar:

• Que seja organizado(a) na prática: planilhas atualizadas, documentos no lugar certo e prazos sob controle.
• Que tenha proatividade para não esperar tudo chegar até você: viu algo fora do lugar? Pode arrumar, sugerir, melhorar ::)
• Que tenha uma comunicação clara e gentil, tanto com quem está perto quanto com quem está do outro lado da tela.
• Que saiba se colocar no lugar do outro com empatia, entendendo que por trás de cada dúvida tem uma pessoa querendo acertar.
• Que encare as demandas com paciência e disponibilidade, especialmente em uma área que lida com regras, processos e muita gente envolvida.
  
  

Importante saber: essa é uma vaga para quem gosta de colocar a mão na massa e garantir que os bastidores funcionem com excelência. Aqui, você cuida do que ninguém vê, mas que faz toda a diferença para as experiências memoráveis com os nossos clientes e parceiros.

Vem descobrir por que #AtéDóiChamarDeÓtica.

Benefícios:

• Plano de Saúde Bradesco Efetivo (enfermaria);
• Vale Refeição: R$ 25 por dia no cartão CAJU;
• Vale Transporte: conforme a necessidade do funcionário depositado no cartão CAJU com desconto em folha conforme a lei;
• Wellhub (antigo gympass);
• Conexa saúde (benefício de saúde mental, desconto em farmácias e exames);
• Programa de desconto nos produtos Zerezes
• OnHappy (benefício de viagens e lazer);
• Premiação Corporativa.