Assistente de Departamento Pessoal

Astra Infra; Porto Alegre; Híbrido; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Astra Infra está estruturando uma equipe em Porto Alegre para apoiar o RH e o Departamento Pessoal na concessão de escolas. Procuram profissional organizado, detalhista e comprometido com cumprir obrigações trabalhistas com ética e responsabilidade.

O contratado atuará em atividades de ponto, admissões, benefícios, folha de pagamento e atendimento interno, mantendo contratos e arquivos atualizados e assegurando o compliance com LGPD.

Qualificações

• Noções básicas de legislação trabalhista e encargos sociais.
• Conhecimento básico em sistemas de Ponto Eletrônico.
• Familiaridade com rotinas administrativas e atendimento ao público interno.
• Domínio básico do Pacote Office (Word e Excel).
• Diferencial: já ter atuado com Sistema RM Totvs (folha e Ponto).

Responsabilidades

• Controle de Ponto: auxiliar no monitoramento do ponto eletrônico e manual da matriz e unidades.
• Admissões: apoiar o processo seletivo, solicitar, conferir documentos e registrar novos colaboradores.
• Benefícios: acompanhar pedidos de compra, conferir e entregar benefícios da equipe.
• Folha de Pagamento: auxiliar no processamento e apoiar o Analista na conferência mensal.
• Atendimento Interno: esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre direitos, benefícios e políticas.
• Documentação: organizar e manter atualizados os contratos, fichas e arquivos do setor.
• Contratos: acompanhar prazos de contratos de experiência, aprendizes e estagiários.
• Compliance e LGPD: garantir o sigilo de dados e o cumprimento do Código de Ética e segurança.

Conhecimentos

Legislação trabalhista

Ponto Eletrônico

Pacote Office

Comunicação

Ferramentas

RM Totvs

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga:

Estamos estruturando uma equipe para implementar nossa concessão de escolas em Porto Alegre - a POA Infra. Esta concessão é responsável por reformar todas as escolas municipais de Porto Alegre, além de construir 10 novas escolas e depois operá-las por 20 anos. É um projeto altamente desafiador do ponto de vista de planejamento e gerenciamento de múltiplos parceiros - sempre com um olhar especial para a comunidade escolar envolvida.

Buscamos um profissional organizado, detalhista e comprometido para prestar suporte às rotinas da área de Recursos Humanos e Departamento Pessoal. Se você possui facilidade para trabalhar em equipe, busca aprendizado contínuo e quer garantir a excelência no cumprimento das obrigações trabalhistas com ética e responsabilidade, essa oportunidade é para você!

O que buscamos em nossos profissionais

A Astra está em plena construção — e é exatamente isso que torna este momento único. Somos uma empresa jovem, com ambição de nos tornarmos a principal companhia de infraestrutura educacional do Brasil, e estamos crescendo rapidamente. Quem entra agora encontra uma organização em formação: processos sendo desenhados, estruturas sendo montadas, decisões sendo tomadas com impacto real e imediato.

Buscamos profissionais que se motivem com esse contexto — pessoas que não esperam encontrar tudo pronto, que gostam de criar do zero, de estruturar onde ainda não existe estrutura, e que entendem que construir algo grande exige energia, adaptabilidade e protagonismo. Se você quer deixar sua marca em uma empresa que cresce com velocidade e que tem como missão transformar a educação pública brasileira, este é o lugar certo.

Principais responsabilidades:

• Controle de Ponto: Auxiliar no monitoramento do ponto eletrônico e manual da matriz e unidades.
• Admissões: Apoiar o processo seletivo, solicitar, conferir documentos e registrar novos colaboradores.
• Benefícios: Acompanhar pedidos de compra, conferir e entregar benefícios da equipe.
• Folha de Pagamento: Auxiliar no processamento e apoiar o Analista na conferência mensal.
• Atendimento Interno: Esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre direitos, benefícios e políticas.
• Documentação: Organizar e manter atualizados os contratos, fichas e arquivos do setor.
• Contratos: Acompanhar prazos de contratos de experiência, aprendizes e estagiários.
• Compliance e LGPD: Garantir o sigilo de dados e o cumprimento do Código de Ética e segurança.

Requisitos e Conhecimentos Necessários:

• Noções básicas de legislação trabalhista e encargos sociais.
• Conhecimento básico em sistemas de Ponto Eletrônico
• Familiaridade com rotinas administrativas e atendimento ao público interno.
• Domínio básico do Pacote Office (Word e Excel).
• Diferencial: já ter atuado com Sistema RM Totvs (folha e Ponto)

Perfil que Procuramos :

Organização, atenção aos detalhes e foco em prazos.

• Excelente comunicação verbal e escrita.
• Discrição absoluta no tratamento de informações confidenciais.
• Proatividade, ética, empatia e cordialidade no atendimento.
• Disponibilidade para aprender e colaborar com a equipe.