Assistente de Departamento Pessoal

Pitzi; Osasco; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Descrição da oferta de emprego

Job description

Somos a Pitzi, a proteção para celular que nós gostaríamos de usar!

Fundada em 2012, hoje somos a maior startup de proteção de celulares do Brasil. São mais de 11 anos de experiência e mais de 2 milhões de celulares protegidos. Resultados de um conceito de negócio inovador! Recentemente, a Pitzi e a Leapfone se conectaram para oferecer um novo jeito de ter um smartphone com mensalidades acessíveis e proteção completa.

Pessoas, transparência e tecnologia. Esse é o nosso combustível.

Por que a Pitzi?

• Somos mais de 150 Pitziers, formando um time de alto nível, com propósito de autodesenvolvimento e voltado à estratégia de Cliente no Centro;
• Trabalhamos juntos na construção de umambiente tecnológico, dinâmico e diverso.
• E, claro, somos uma empresa GPTW - Great Place to Work, certificação que identifica as melhores empresas para se trabalhar no Brasil e no mundo.
• Os nossos valores guiam todas as nossas decisões. Eles estão presentes nas estratégias, projetos e no dia a dia dos Pitziers: Focamos no cliente; Sonhamos grande; Sem risco, sem graça; Amamos pareto; Somos essencialistas; Mandamos a real; Colocamos a mão na massa; Assumimos a responsa; Um por todos e todos por um; Valorizamos impacto.

Queremos pluralidade e entendemos os benefícios da diversidade. Por isso, aqui na Pitzi, todos podem ser exatamente quem são, sem qualquer distinção, a todo o momento. #DiversidadePitzi #VemPraPitzi.

Contratação CLT + Benefícios:

• Flash (cartão flexível) com a recarga média de R$ 700/mês;
• Antecipação de Salário
• Uma folga no mês de aniversário;
• Eventos de descompressão na sexta-feira;
• Plano de Saúde Sul América;
• Plano Odontológico Sul América;
• Seguro de Vida Prudential;
• ️ Gympass;
• Auxílio Creche;
• Licença maternidade estendida 180 dias;
• Licença paternidade estendida 30 dias;
• Licença parental estendida 120 dias;
• ️ Sesc SP;
• ️ Ginástica Laboral e Quick Massage
• Proteção total Pitzi;
• Facilitação na adesão Leapfone;
• ️ Facilitação na adesão de celular e produtos Pitzi;
• Pitzi Academy – cursos focados no desenvolvimento de soft skills e hard skills;
• Consultoria Financeira;
• Crédito Consignado Creditas;
• Bônus anual

Main responsibilities

Resumo do Cargo

O Assistente de DP será responsável por apoiar todas as rotinas de pessoal da Pitzi, desde a admissão até a movimentação e desligamento de colaboradores. Atua como elo entre a equipe, fornecedores, órgãos públicos e demais setores internos, garantindo compliance, precisão nos processos e excelente atendimento aos funcionários.

Principais Responsabilidades

• Admissões, demissões e movimentações internas
• Preparar contratos, solicitar exames médicos, controle de documentações, contratos e cartas de oposição sindical, solicitar acessos ao prédio, comunicar equipe de TI e infraestrutura, preparar kit onboarding e auxiliar no processos de desligamento (pedidos de baixa em sistemas, exclusão em plataformas de benefícios, entre outros).

• Ponto eletrônico e controle de jornada
• Garantir e monitorar registro de ponto, gerenciar inconsistências, aprovar batidas e emitir relatórios mensais para gestores e RH.

• Apoio à folha de pagamento
• Recolher informações de horas extras, afastamentos, vale-transporte/refeição, encargos e benefícios. Enviar dados ao Analista de folha ou sistemas de pagamentos.

• Gestão de benefícios corporativos
• Realizar movimentações (inclusão, exclusão, alteração de plano) de benefícios como vale-transporte, vale-refeição, assistência médica e odontológica, seguro de vida, convênios e programas de bem-estar.
• Conferir mensalmente as faturas e rateios, validar descontos em folha, garantir prazos contratuais e prestar suporte aos colaboradores quanto à utilização dos benefícios.

• Pagamentos e relacionamento com fornecedores de DP
• Conferir boletos de encargos, benefícios e serviços (Institutos de saúde, cooperativas), preparar pagamentos e acompanhar vencimentos.

• Integração com outros setores
• Atuar em conjunto com Compras (para cotações de benefícios, fornecedores), Financeiro (validação de notas fiscais de DP), Contábil (Emissão, validação e controle de relatórios de Folha de Pagamento e Impostos), Jurídico (para documentos e contratos) e TI (acesso de novos colaboradores).

• Atendimento interno
• Fazer a triagem de dúvidas de colaboradores sobre folha, benefícios, ponto, férias e direcionar para os analistas responsáveis, mantendo um atendimento de excelência.

• Melhoria contínua de processos
• Auxiliar e identificar melhorias, automatizações ou adoção de soluções (sistemas, apps, relatórios) para aumentar a eficiência dos processos de DP junto à equipe de DP.

Requirements and skills

Requisitos e Qualificações

Obrigatórios:

• Ensino Técnico ou Superior em Administração, Gestão de RH, ou áreas correlatas (completo ou cursando).
• Experiência mínima de 1 ano em Departamento Pessoal.
• Conhecimento prático das rotinas de admissão, folha, férias, encargos, ponto eletrônico e gestão de benefícios.
• Boa interação com nível operacional e estratégico, forte atendimento interno.
• Conhecimento de legislações trabalhistas, previdenciárias, e tipos de contrato (CLT, PJ, Autônomos, Estagiários).
• Excel intermediário.

Desejáveis:

• Cursos extras (DP, eSocial, Benefícios Corporativos).
• Familiaridade com sistemas de gestão de pessoas (Totvs, SAP, Starsoft).

Competências Comportamentais

• Ética, sigilo e atenção a detalhes.
• Comunicação clara e assertiva, com empatia.
• Proatividade, autonomia e organização.
• Resiliência sob pressão e adaptabilidade.
• Facilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoal.