Assistente de Controle de Abastecimento - Polo Alagoas

Origem Energia; Pilar; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica para o titular e os

Assistência odontológica para o titula

Seguro de vida

Transporte da empresa

Refeição no local

Vale Alimentação

Programa de remuneração variável (PLR)

Job summary

A Origem Energia, empresa brasileira de energia, busca um assistente administrativo com foco em logística de abastecimento. Você apoiará a criação de pedidos no SAP, conferência de dados, organização de comprovantes e apoio às equipes de transporte e operações.

É desejável conhecimento em ERP, Excel e ferramentas de gestão de dados; ensino médio completo e perfil organizado e proativo para manter rastreabilidade de documentos e relatórios semanais/mensais.

Qualifications

• Ensino Médio completo com interesse em logística ou áreas correlatas.
• Conhecimento em ERP/ SAP e ferramentas de gestão de dados.
• Conhecimento básico do Pacote Office e Excel para registro de dados.

Responsibilities

• Auxiliar na criação de pedidos de compra de combustível no SAP.
• Suporte na verificação de dados inseridos no SAP (quantidade, fornecedor).
• Auxiliar junto ao motorista terceirizado a conferência diária de abastecimentos.
• Recolher e arquivar comprovantes de abastecimento, mantendo organização.
• Coletar e encaminhar notas fiscais de entrada de diesel ao setor fiscal.
• Auxiliar a equipe de transporte na organização de solicitações internas.
• Suporte na emissão de relatórios semanais/mensais sobre abastecimentos.
• Comunicar suspeitas de desvios, fraudes ou inconsistências.
• Apoiar a equipe de operações em demanda de logística de combustível e transporte.

Skills

Atenção a detalhes

Organização

Proatividade

Comunicação

Trabalho em equipe

Education

Ensino Médio Completo

Desejável Ensino Técnico em Logística

Tools

SAP

ERP

Planilhas Excel

Job description

Job description

A Origem Energia

Nosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente.

Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas dos outros, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.

Main responsibilities

• Auxiliar na criação de pedidos de compra de combustível no sistema SAP, assegurando o correto envio a fornecedor;
• Suporte na verificação dos dados inseridos no SAP (quantidade, fornecedor, valor atual do diesel) estão em conformidade com os documentos físicos recebidos;
• Auxiliar, junto ao motorista terceirizado, a conferência diária dos abastecimentos realizados em geradores de poços, bombas, veículos e demais equipamentos;
• Recolher e arquivar os comprovantes físicos de abastecimento, mantendo a organização e rastreabilidade dos documentos tanto em meio físico quanto digital;
• Coletar e encaminhar as notas fiscais de entrada de diesel ao setor fiscal, conforme procedimentos estabelecidos;
• Auxiliar a equipe de transporte de cargas na organização das solicitações internas de abastecimento defeitas pelas áreas operacionais;
• Suporte na emissão dos relatórios periódicos (semanais/mensais) sobre os abastecimentos realizados,volumes utilizados, desvios identificados e medidas corretivas adotadas;
• Comunicar imediatamente quaisquer suspeitas de desvios, fraudes ou inconsistências nos registros de abastecimentos;
• Apoiar a equipe de operações em demandas relacionadas à logística de combustível e transporte.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Será um diferencial Ensino Técnico em Logística ou áreas correlatas;
• Desejável conhecimento em ERP;
• Desejável conhecimento em ferramentas de gestão de dados;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Desejável Conhecimento em Sistema TMS;
• Atenção a detalhes e precisão no registro de informações;
• Organização e disciplina na gestão de documentos e tarefas;
• Comunicação clara e objetiva;
• Responsabilidade e proatividade;
• Noções de conferência de documentos fiscais e operacionais;
• Habilidade para utilizar sistemas simples de registro (planilhas Excel, sistemas básicos de gestão).

Additional information

Regime e horário: Administrativo - 2ºa 5º 07hrs as 17hrs / 6º 07hs as 16hrs

Benefícios oferecidos:

• Assistência médica para o titular e seus dependentes;
• Assistência odontológica para o titular e seus dependentes;
• Seguro de vida;
• Transporte da empresa;
• Refeição no local;
• Vale Alimentação
• Programa de remuneração variável (PLR);