Assistente de Controle de Abastecimento - Polo Alagoas

Origem-Energia-1; Pilar; On-site; BRL 13,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica para titular e deps

Assistência odontológica para titular

Seguro de vida

Transporte da empresa

Refeição no local

Vale Alimentação

Programa de remuneração variável (PLR)

Job summary

Origem Energia, com sede no Brasil, busca um profissional para atuar na área de logística e abastecimento de combustível. A função envolve SAP, conferência de dados, gestão de notas fiscais e apoio à coordenação de transportes.

O candidato deve ter ensino médio completo, conhecimento de ERP e Pacote Office, além de atenção a detalhes, organização e boa comunicação. Regime administrativo com horário diurno, benefícios inclusos e PLR.

Qualifications

• Ensino médio completo; diferencial técnico em logística.
• Desejável conhecimento em ERP e ferramentas de gestão de dados.
• Boa organização e atenção aos detalhes.
• Comunicação clara e iniciativa proativa.
• Noções de conferência de documentos fiscais e operacionais.

Responsibilities

• Auxiliar na criação de pedidos de compra de combustível no SAP e encaminhar ao fornecedor.
• Verificar dados inseridos no SAP conforme documentos recebidos.
• Conferir abastecimentos diários com motorista terceirizado e geradores.
• Recolher comprovantes de abastecimento e manter a organização de documentos.
• Encaminhar notas fiscais de diesel ao setor fiscal conforme procedimentos.
• Auxiliar na organização de solicitações de abastecimento entre áreas operacionais.
• Auxiliar na emissão de relatórios semanais/mensais sobre abastecimentos e desvios.
• Comunicar suspeitas de desvios, fraudes ou inconsistências.
• Dar suporte à logística de combustível e transporte.

Skills

Atenção aos detalhes

Organização

Comunicação

Proatividade

Responsabilidade

Education

Ensino Médio Completo

Tools

ERP

Pacote Office

Sistemas TMS

Gestão de dados

Job description

Job description

A Origem Energia

Nosso propósito é contribuir para o desenvolvimento do Brasil por meio da integração energética de maneira segura, inovadora e eficiente.

Aqui, energia não nos falta para buscar os melhores resultados, sempre com a segurança em primeiro lugar. Na Origem não existem problemas dos outros, trabalhamos unidos como um só time e somos eficientes em tudo que fazemos, evitando desperdícios. Entendemos que só assim continuaremos crescendo, gerando oportunidades para todos e contribuindo para uma transição segura da matriz energética brasileira rumo a uma economia de baixo carbono.

Main responsibilities

• Auxiliar na criação de pedidos de compra de combustível no sistema SAP, assegurando o correto envio a fornecedor;
• Suporte na verificação dos dados inseridos no SAP (quantidade, fornecedor, valor atual do diesel) estão em conformidade com os documentos físicos recebidos;
• Auxiliar, junto ao motorista terceirizado, a conferência diária dos abastecimentos realizados em geradores de poços, bombas, veículos e demais equipamentos;
• Recolher e arquivar os comprovantes físicos de abastecimento, mantendo a organização e rastreabilidade dos documentos tanto em meio físico quanto digital;
• Coletar e encaminhar as notas fiscais de entrada de diesel ao setor fiscal, conforme procedimentos estabelecidos;
• Auxiliar a equipe de transporte de cargas na organização das solicitações internas de abastecimento defeitas pelas áreas operacionais;
• Suporte na emissão dos relatórios periódicos (semanais/mensais) sobre os abastecimentos realizados,volumes utilizados, desvios identificados e medidas corretivas adotadas;
• Comunicar imediatamente quaisquer suspeitas de desvios, fraudes ou inconsistências nos registros de abastecimentos;
• Apoiar a equipe de operações em demandas relacionadas à logística de combustível e transporte.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Será um diferencial Ensino Técnico em Logística ou áreas correlatas;
• Desejável conhecimento em ERP;
• Desejável conhecimento em ferramentas de gestão de dados;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Desejável Conhecimento em Sistema TMS;
• Atenção a detalhes e precisão no registro de informações;
• Organização e disciplina na gestão de documentos e tarefas;
• Comunicação clara e objetiva;
• Responsabilidade e proatividade;
• Noções de conferência de documentos fiscais e operacionais;
• Habilidade para utilizar sistemas simples de registro (planilhas Excel, sistemas básicos de gestão).

Additional information

Regime e horário: Administrativo - 2ºa 5º 07hrs as 17hrs / 6º 07hs as 16hrs

Benefícios oferecidos:

• Assistência médica para o titular e seus dependentes;
• Assistência odontológica para o titular e seus dependentes;
• Seguro de vida;
• Transporte da empresa;
• Refeição no local;
• Vale Alimentação
• Programa de remuneração variável (PLR);