Assistente de Contratos Jr

Unimed João Pessoa; João Pessoa; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Unimed João Pessoa está buscando um Assistente de Contratos Jr para apoiar as operações do setor de contratos. O candidato ideal deve ter experiência prévia, conhecimento em Pacote Office e habilidades de relacionamento interpessoal. Esta função é essencial para garantir a eficiência nos processos internos e a gestão integrada de contratos, contribuindo para a continuidade operacional da empresa.

Qualificações

• Experiência na função requerida.
• Desejável conhecimentos em Pacote Office e ERP.
• Ensino médio completo; formação superior em Administração, Direito ou Relações Públicas é um diferencial.

Responsabilidades

• Assistir o setor de contratos e suportar processos internos.
• Realizar ações no Sistema de Contratos.
• Emitir relatórios para tomadas de decisão e auxiliar na gestão de contratos.

Conhecimentos

Habilidade na elaboração de relatórios

Habilidade de relacionamento interpessoal

Habilidade em Sistemas Operacionais

Formação académica

Ensino médio completo

Desejável superior em curso

Ferramentas

Pacote Office

ERP Sistemas Operacionais

Descrição da oferta de emprego

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Missão do Cargo: Assistir o setor de contratos, dando suporte nos processos internos e tramitação dos contratos na finalidade de garantir o cumprimento das atividades operacionais do setor.

• Realizar ações dentro do Sistema de Contratos que viabilize o acesso dos colaboradores das demais áreas ao Software, bem como aos contratos da sua área, às solicitações dos contratos, notas fiscais e alçadas;
• Atuar junto ao setor de Tecnologia da Informação no monitoramento de implantação de melhorias do Sistema de Contratos, correções e bugs, auxiliando a gestão na validação dos dados do Sistema e inconsistências, podendo apresentar alternativas para otimização de fluxos;
• Assessorar a supervisão e coordenação na tomada de decisões e na manutenção da eficácia da Gestão Integrada de Processos e Pessoas, no âmbito de sua área de trabalho, adquirindo conhecimentos das normas e procedimentos de Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente, participando dos treinamentos de integração e de reciclagens, visando à manutenção e a melhoria contínua da empresa;
• Atuar como Facilitador de Gestão junto às demais áreas da empresa no intuito de auxiliar a Supervisão em treinamentos, orçamento, elaboração de documentos e revisão de processos internos;
• Auxiliar gestores e colaboradores no conhecimento do Sistema de Gestão de Contratos;
• Manter o cumprimento dos procedimentos e instruções de trabalho da área, definidas pelo sistema de gestão da qualidade e ambiental, em atendimento as respectivas políticas;
• Imputar dentro da plataforma de assinaturas contratos validados para fins de coleta de assinaturas, realizando o devido acompanhamento de alçada;
• Abrir pastas e salvar documentos dentro da rede e no Sistema de Contratos, zelando pela organização e arquivamento de processos de tramitação de contratos;
• Enviar notificações e documentos à fornecedores, gestores ou Autoridades públicas, conforme designado pela gestão, acompanhando o recebimento;
• Assistir a Supervisão na execução e monitoramento dos Projetos do setor de contratos;
• Emitir relatórios de solicitações, contratos, notas fiscais, pagamentos e alçadas para fins de tomada de decisão da gestão;
• Realizar a tramitação de solicitações de renovação, aditamento, contrato novo e rescisão de contratos, conforme Procedimento Sistêmico, exceto os considerados Corporativos e de alto valor, conjuntamente.
• Agendar reuniões com fornecedores e Assessoria jurídica, realizando o acompanhamento quando necessário.
• Realizar cadastro, alteração e parametrização de contratos dentro dos Sistemas.
• Inserir e monitorar contratos na Plataforma de Assinaturas contratada pela Unimed;
• Enviar alerta para os gestores sobre o vencimento do contrato;
• Realizar atendimento interno e externo;
• Executar outras tarefas correlatas, de acordo com as atribuições próprias e da natureza do seu trabalho, conforme orientação do superior imediato. Requisitos:
• Experiência na função;
• Conhecimentos em Pacote Office, Windows, Internet, E-mail e ERP Sistemas Operacionais;
• Habilidade na elaboração de relatórios;
• Habilidade de relacionamento interpessoal com cliente interno e externo;
• Habilidade em Sistemas Operacionais;
• Ensino médio completo;
• Desejável superior em curso, na áreas de Administração, Direito ou Relações Públicas.

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