ASSISTENTE DE CONTRAÇÃO DE FRETE

Otimiza Log; Jandira; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Adiantamento de salário

Assistência médica

Assistência odontológica

Café da manhã

Cesta de Natal

PLR

Vale-refeição

Vale-transporte

TotalPass

Gift Card de aniversário

Seguro de vida

Resumo da oferta

A Otimiza Log, referência em logística no Brasil, procura um Assistente de Contratação para apoiar os processos de fretes, negociar com motoristas e transportadoras, controlar documentos e acompanhar as operações de transporte. Você ficará responsável por cotações de frete, avaliação de custo, prazo e qualidade, além de emitir contratos, notas fiscais e boletos.

Também organizará a programação de transporte e manterá contato constante com parceiros para solucionar ocorrências.

Qualificações

• Conhecimento básico ou intermediário em logística e transporte.
• Habilidade em negociação e cotação de fretes.
• Noções de documentação de transporte, CT-e, NF, contratos e comprovantes.
• Conhecimento em planilhas e ferramentas de controle, especialmente Excel.

Responsabilidades

• Auxiliar na contratação de parceiros logísticos, transportadoras e motoristas autônomos conforme demanda operacional.
• Realizar cotações de frete, avaliando custo, prazo, qualidade e disponibilidade.
• Negociar valores e condições comerciais com motoristas e fornecedores.
• Acompanhar o andamento das entregas, monitorando o cumprimento dos prazos e SLAs.
• Emitir e controlar documentos de frete, contratos, ordens de serviço, boletos, comprovantes e notas fiscais.
• Organizar a programação de transporte, verificando disponibilidade de veículos e rotas.
• Manter contato frequente com motoristas e transportadoras para solução de ocorrências e dúvidas.
• Controlar pagamentos de fretes, realizando conferência e lançamentos de custos no sistema interno.
• Acompanhar indicadores de desempenho de fornecedores, como pontualidade, qualidade e segurança.
• Elaborar relatórios operacionais e apoiar o time de logística nas decisões relacionadas à contratação e roteirização.
• Garantir a conformidade documental dos parceiros, incluindo licenças, ANTT, seguros e demais requisitos.

Conhecimentos

Negociação

Comunicação

Organização

Proatividade

Foco em resultados

Análise de dados

Formação académica

Ensino médio completo

Tecnólogo ou Ensino Superior em Logística, Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel

Fretebras

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós

Desde 2018, a Otimiza Log vem construindo uma trajetória sólida no cenário logístico brasileiro. Somos reconhecidos como um dos principais operadores logísticos do país, com foco em eficiência operacional, segurança e excelência na execução.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratação para apoiar os processos de contratação de fretes, negociação com motoristas e transportadoras, controle documental e acompanhamento das operações de transporte, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da empresa.

Responsabilidades

• Auxiliar na contratação de parceiros logísticos, transportadoras e motoristas autônomos conforme demanda operacional;
• Realizar cotações de frete, avaliando custo, prazo, qualidade e disponibilidade;
• Negociar valores e condições comerciais com motoristas e fornecedores;
• Acompanhar o andamento das entregas, monitorando o cumprimento dos prazos e SLAs;
• Emitir e controlar documentos de frete, contratos, ordens de serviço, boletos, comprovantes e notas fiscais;
• Organizar a programação de transporte, verificando disponibilidade de veículos e rotas;
• Manter contato frequente com motoristas e transportadoras para solução de ocorrências e dúvidas;
• Controlar pagamentos de fretes, realizando conferência e lançamentos de custos no sistema interno;
• Acompanhar indicadores de desempenho de fornecedores, como pontualidade, qualidade e segurança;
• Elaborar relatórios operacionais e apoiar o time de logística nas decisões relacionadas à contratação e roteirização;
• Garantir a conformidade documental dos parceiros, incluindo licenças, ANTT, seguros e demais requisitos.

Qualificações

• Conhecimento básico ou intermediário em logística e transporte;
• Habilidade em negociação e cotação de fretes;
• Noções de documentação de transporte, CT-e, NF, contratos e comprovantes;
• Conhecimento em planilhas e ferramentas de controle, especialmente Excel;
• Organização para controle documental e custos de transporte;
• Conhecimento sobre indicadores logísticos será considerado diferencial;
• Vivência com plataformas de frete, como Fretebras, será um diferencial.

Competências Comportamentais

• Proatividade e iniciativa;
• Boa comunicação com motoristas, fornecedores e áreas internas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de negociação;
• Resiliência diante de imprevistos logísticos;
• Agilidade e foco em resultados;
• Perfil analítico para acompanhamento de indicadores;
• Capacidade de atuar com prazos curtos e demandas simultâneas.

Escolaridade

• Ensino Médio completo;
• Tecnólogo ou Ensino Superior em Logística, Administração ou áreas correlatas será considerado diferencial.

Experiência

• Desejável experiência prévia com contratação de fretes, logística, transporte ou atendimento a motoristas;
• Vivência com cotações, negociações e controle de documentos será considerada diferencial.

Local de Atuação

Local de Trabalho: Rua Orlando Motta, 220 – Jardim Alvorada – Jandira/SP – CEP 06612-260.

Diferenciais

• Experiência no segmento de transporte e logística;
• Conhecimento em Frota Legal, Logistics, ESL, Power BI e dashboards;
• Vivência com controle de indicadores operacionais e roteirização.

Nós oferecemos

• Ambiente dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional;
• Salário compatível com o mercado;
• Benefícios alinhados ao setor.

A Otimiza Log promove igualdade de oportunidades e não admite qualquer forma de discriminação, respeitando a diversidade em todas as suas formas.

Junte-se a Nós

Venha fazer parte de um time que conecta eficiência, estratégia e excelência para impulsionar resultados e sustentar o crescimento do negócio.

Otimiza Log — onde a eficiência encontra a segurança.

Benefícios

• Adiantamento de salário;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Café da manhã;
• Cesta de Natal;
• PLR;
• Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• TotalPass;
• Gift Card de aniversário;
• Seguro de vida.