ASSISTENTE DE CONTRAÇÃO DE FRETE

Otimiza Log; Brasil; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Adiantamento de salário

Assistência médica

Assistência odontológica

Café da manhã

Cesta de Natal

PLR

Vale-refeição

Vale-transporte

TotalPass

Gift Card aniversário

Seguro de vida

Resumo da oferta

A Otimiza Log está contratando um(a) Assistente de Contratação para apoiar as atividades de contratação de fretes, negociação com motoristas e transportadoras, bem como o controle documental e o acompanhamento das operações de transporte.

Você atuará na organização de cotações, no monitoramento de prazos e SLAs, na emissão de documentos e no suporte às decisões operacionais da equipe de logística, contribuindo para a eficiência e segurança das operações.

Qualificações

• Ensino médio completo; tecnólogo ou superior em Logística/Admin será diferencial.
• Experiência prévia com contratação de fretes, logística ou atendimento a motoristas.
• Conhecimento em cotações, negociações e controle de documentos.
• Conhecimento em planilhas, Excel; familiaridade com indicadores logísticos.

Responsabilidades

• Auxiliar na contratação de parceiros logísticos e motoristas autônomos.
• Realizar cotações de frete e negociar condições com motoristas e fornecedores.
• Acompanhar entregas, prazos e SLAs.
• Emitir e controlar documentos de frete, contratos e notas fiscais.
• Organizar programação de transporte e verificar disponibilidade de veículos.
• Manter contato com motoristas para solução de ocorrências.
• Controlar pagamentos de fretes e registrar custos.
• Acompanhar indicadores de desempenho de fornecedores.
• Elaborar relatórios operacionais para decisões de contratação e roteirização.
• Garantir conformidade documental (ANTT, licenças, seguros).

Conhecimentos

Negociação

Cotação fretes

Gestão documental

Organização

Análise de indicadores logísticos

Proatividade

Comunicação

Formação académica

Logística/ Administração

Ferramentas

Fretebras

Excel

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós

Desde 2018, a Otimiza Log vem construindo uma trajetória sólida no cenário logístico brasileiro. Somos reconhecidos como um dos principais operadores logísticos do país, com foco em eficiência operacional, segurança e excelência na execução.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contratação para apoiar os processos de contratação de fretes, negociação com motoristas e transportadoras, controle documental e acompanhamento das operações de transporte, contribuindo diretamente para a eficiência operacional da empresa.

Responsabilidades

• Auxiliar na contratação de parceiros logísticos, transportadoras e motoristas autônomos conforme demanda operacional;
• Realizar cotações de frete, avaliando custo, prazo, qualidade e disponibilidade;
• Negociar valores e condições comerciais com motoristas e fornecedores;
• Acompanhar o andamento das entregas, monitorando o cumprimento dos prazos e SLAs;
• Emitir e controlar documentos de frete, contratos, ordens de serviço, boletos, comprovantes e notas fiscais;
• Organizar a programação de transporte, verificando disponibilidade de veículos e rotas;
• Manter contato frequente com motoristas e transportadoras para solução de ocorrências e dúvidas;
• Controlar pagamentos de fretes, realizando conferência e lançamentos de custos no sistema interno;
• Acompanhar indicadores de desempenho de fornecedores, como pontualidade, qualidade e segurança;
• Elaborar relatórios operacionais e apoiar o time de logística nas decisões relacionadas à contratação e roteirização;
• Garantir a conformidade documental dos parceiros, incluindo licenças, ANTT, seguros e demais requisitos.

Qualificações

• Conhecimento básico ou intermediário em logística e transporte;
• Habilidade em negociação e cotação de fretes;
• Noções de documentação de transporte, CT-e, NF, contratos e comprovantes;
• Conhecimento em planilhas e ferramentas de controle, especialmente Excel;
• Organização para controle documental e custos de transporte;
• Conhecimento sobre indicadores logísticos será considerado diferencial;
• Vivência com plataformas de frete, como Fretebras, será um diferencial.

Competências Comportamentais

• Proatividade e iniciativa;
• Boa comunicação com motoristas, fornecedores e áreas internas;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de negociação;
• Resiliência diante de imprevistos logísticos;
• Agilidade e foco em resultados;
• Perfil analítico para acompanhamento de indicadores;
• Capacidade de atuar com prazos curtos e demandas simultâneas.

Escolaridade

• Ensino Médio completo;
• Tecnólogo ou Ensino Superior em Logística, Administração ou áreas correlatas será considerado diferencial.

Experiência

• Desejável experiência prévia com contratação de fretes, logística, transporte ou atendimento a motoristas;
• Vivência com cotações, negociações e controle de documentos será considerada diferencial.

Local de Atuação

Local de Trabalho: Rua Orlando Motta, 220 – Jardim Alvorada – Jandira/SP – CEP 06612-260.

Diferenciais

• Experiência no segmento de transporte e logística;
• Conhecimento em Frota Legal, Logistics, ESL, Power BI e dashboards;
• Vivência com controle de indicadores operacionais e roteirização.

Nós oferecemos

• Ambiente dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional;
• Salário compatível com o mercado;
• Benefícios alinhados ao setor.

A Otimiza Log promove igualdade de oportunidades e não admite qualquer forma de discriminação, respeitando a diversidade em todas as suas formas.

Junte-se a Nós

Venha fazer parte de um time que conecta eficiência, estratégia e excelência para impulsionar resultados e sustentar o crescimento do negócio.

Otimiza Log — onde a eficiência encontra a segurança.

Benefícios

• Adiantamento de salário;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Café da manhã;
• Cesta de Natal;
• PLR;
• Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• TotalPass;
• Gift Card de aniversário;
• Seguro de vida.