Analista de Contas a Pagar JR

Otimiza Log

Jandira

Remote

BRL 24,000 - 36,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Adiantamento de salário

Assistência médica

Assistência odontológica

Café da manhã

Cesta de Natal

PLR

Vale-refeição

Vale-transporte

TotalPass

Gift Card de aniversário

Seguro de vida

Job summary

A Otimiza Log, sediada em Jandira, procura Assistente de Contas a Pagar – 1º Turno para atuar no financeiro, cuidando de pagamentos, adiantamentos de frete, abastecimento e pedágios, assegurando registros precisos.

O candidato ideal possui experiência em contas a pagar, controle de pagamentos e conciliações, com Excel intermediário e boa organização.

A empresa oferece um ambiente dinâmico, benefícios variados e oportunidades de crescimento.

Qualifications

Conhecimento em rotinas financeiras e contas a pagar.
Conhecimento em planilhas eletrônicas e sistemas de gestão financeira.
Excel intermediário é desejável.

Responsibilities

Realizar adiantamentos e pagamentos de frete, diárias e pedágios conforme demanda.
Gerenciar cartões para abastecimento da frota e controle de saldo.
Auditar memórias de cálculo tributário quinzenalmente.
Manter registros financeiros organizados e atualizados.
Contribuir na conciliação de contas e resolução de divergências.
Conferir informações para lançamentos e cumprir prazos com a equipe.

Skills

Rotinas financeiras

Contas a pagar

Planilhas eletrônicas

Excel intermediário

Organização de informações

Atenção aos prazos

Duas demandas simultâneas

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando/completo em Administração/Contábeis/Gestão Financeira

Job description

Desde 2018, a Otimiza Log vem construindo uma trajetória sólida no cenário logístico brasileiro. Somos reconhecidos pela busca contínua por eficiência operacional, segurança e excelência na execução.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contas a Pagar – 1º Turno para integrar nosso time Financeiro, atuando nas rotinas de pagamentos relacionados à operação logística, controle de adiantamentos de frete, gestão de abastecimento e pedágios, além de apoiar a organização e a precisão dos registros financeiros.

Sobre Nós

Responsabilidades

Realizar adiantamentos de frete a cada hora, garantindo a atualização da planilha de controle e do painel operacional;
Efetuar pagamentos de saldos de frete, diárias e descargas, conforme as demandas operacionais;
Gerenciar os cartões Ticket Log destinados ao abastecimento de combustível da frota própria;
Administrar a plataforma ConectCar, garantindo a disponibilidade de saldo para as tags de pedágio;
Realizar auditorias quinzenais das memórias de cálculo tributário;
Manter os registros financeiros organizados, atualizados e devidamente documentados;
Apoiar a conciliação de contas, identificando e auxiliando na resolução de divergências financeiras;
Conferir informações e documentos relacionados aos pagamentos, assegurando a precisão dos lançamentos;
Trabalhar em conjunto com a equipe Financeira para garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade dos processos;
Participar de reuniões de equipe, compartilhando atualizações sobre pagamentos, adiantamentos e demandas pendentes.

Qualificações

Conhecimento em rotinas financeiras e processos de contas a pagar;
Conhecimento em planilhas eletrônicas e sistemas de gestão financeira;
Conhecimento em Excel, preferencialmente em nível intermediário;
Capacidade de organização e controle de informações financeiras;
Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
Facilidade para lidar com atividades operacionais e demandas simultâneas.

Competências Comportamentais

Organização e planejamento;
Atenção aos detalhes e precisão na execução das atividades;
Proatividade e iniciativa;
Senso de urgência e responsabilidade;
Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
Capacidade analítica e resolução de problemas;
Trabalho em equipe e colaboração com áreas internas;
Agilidade e comprometimento com resultados.

Escolaridade

Ensino Médio completo;
Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas será considerado diferencial.

Experiência

Experiência prévia em contas a pagar ou em rotinas financeiras;
Vivência com controles de pagamentos, conciliação de contas ou organização de documentos financeiros será considerada diferencial;
Experiência com sistemas de gestão financeira será um diferencial.

Local de Atuação

Local de Trabalho: Rua Orlando Motta, 220 – Jardim Alvorada – Jandira/SP – CEP 06612-260.

Diferenciais

Experiência no segmento de transporte e logística;
Vivência com processos de adiantamento e pagamento de fretes;
Conhecimento em plataformas de gestão de abastecimento e pedágio, como Ticket Log e ConectCar;
Excel intermediário ou avançado;
Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de controle financeiro.

Nós oferecemos

Ambiente dinâmico e colaborativo;
Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional;
Salário compatível com o mercado;
Benefícios alinhados ao setor.

Benefícios

Adiantamento de salário;
Assistência médica;
Assistência odontológica;
Café da manhã;
Cesta de Natal;
PLR;
Vale-refeição;
Vale-transporte;
TotalPass;
Gift Card de aniversário;
Seguro de vida.

A Otimiza Log promove a igualdade de oportunidades e não admite qualquer forma de discriminação, respeitando a diversidade em todas as suas formas.

Junte-se a Nós!

Venha fazer parte de um time que conecta eficiência, estratégia e excelência para impulsionar resultados e sustentar o crescimento do negócio.

Otimiza Log — onde a eficiência encontra a segurança.

Requisitos

Estudos: Ensino Médio (2º Grau).

Sobre OTIMIZA SERVIÇOS

A Otimiza Log está sediada em Jandira/SP, a aproximadamente 38 km da capital paulista, a 1 km da Rodovia Castelo Branco e a 8 km do Rodoanel. A localização foi escolhida considerando a segurança e a acessibilidade para clientes e colaboradores.

Nosso estrutura está situada em um condomínio de galpões com controle de acesso e segurança em duas portarias.

Nosso objetivo é ser referência nacional em transporte e logística para os segmentos de atacado e varejo, compreendendo as necessidades dos clientes para desenvolver soluções logísticas em transporte rodoviário e armazenagem de cargas.

Competência, transparência, foco nas necessidades dos clientes e simplicidade são os diferenciais que orientam nossas atitudes.

Requisitos

Escolaridade