Assistente de contas a receber (CSC / SP)

Grupo FIT - Oportunidades; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 34 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VR

VA

Plano médico

Plano odontológico

Seguro de vida

Desconto em restaurantes

SESC

Resumo da oferta

Grupo FIT procura um Assistente de Contas a Receber para atuar na CSC SP, apoiando o fluxo de recebíveis, conciliações e fechamentos financeiros diários. O profissional organizará notas, boletos e comprovantes, garantindo precisão e agilidade nas rotinas contábeis da operação, contribuindo com dados para a gestão e auditorias.

É desejável formação em Administração ou Finanças, experiência em contas a receber e familiaridade com ERP, com atuação de segunda a sexta, horário comercial.

Qualificações

• Curso superior em Administração, Finanças ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em contas a receber é diferencial.
• Conhecimentos de ERP e processos financeiros.
• Boa organização e disciplina.

Responsabilidades

• Gestão, Lançamento e Controle de Recebíveis.
• Conciliação de Contas e atendimento às operações.
• Fechamento de Caixa e batimentos de valores.
• Interação entre áreas e suporte às unidades.
• Padronização de processos e geração de relatórios.

Conhecimentos

Comunicação

Escuta ativa

Empatia

Foco em soluções

Formação académica

Superior completo ou cursando Administração/Finanças

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Job description

Garanta a precisão do fluxo de caixa, a conciliação das vendas e a saúde financeira das nossas operações!

Há mais de 20 anos, o Grupo FIT domina o cenário do foodservice nos maiores aeroportos brasileiros, elevando o padrão de marcas como Heineken, Kopenhagen e Garoto. Somos uma comunidade de 1.500 colaboradores focados em manter nossa operação funcionando com máxima agilidade e excelência.

No Grupo FIT, acreditamos que a gestão financeira é parte essencial para entregar resultados consistentes e garantir a excelência operacional. Nossa área de Contas a Receber é vital para conectar processos, controles de faturamento e pessoas, assegurando que o fluxo de entradas de todas as unidades do grupo funcione com precisão absoluta.

Aqui, você terá a oportunidade de atuar em um time dinâmico, participando do controle de títulos, conciliação de cartões e meios de pagamento, atualização de relatórios financeiros e suporte à gestão estratégica. Se você gosta de trabalhar com números, organizar processos e contribuir com soluções que impactam toda a operação, seu lugar é no nosso time.

Main responsibilities

Como Assistente de Contas a Receber no Grupo FIT, você será o elo entre as unidades, os processos financeiros e as equipes internas, garantindo que toda a operação de fluxo de entradas funcione de forma perfeitamente organizada, ágil e eficiente.

Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:

Gestão, Lançamento e Controle de Recebíveis

• Controle Diário: Controlar e monitorar diariamente o fluxo de títulos a receber do grupo, garantindo que todas as informações e previsões de crédito estejam rigorosamente atualizadas e corretas.
• Registro no ERP: Registrar os recebimentos e faturamentos da empresa no sistema ERP ou planilhas auxiliares de controle, conferindo detalhadamente boletos, notas fiscais, tarifas contratuais e comprovantes de pagamento.
• Monitoramento de Créditos: Monitorar a liquidação de pagamentos e identificar em tempo hábil eventuais inconsistências ou divergências de valores, propondo soluções rápidas para evitar atrasos ou problemas financeiros.

Conciliações e Fechamento Financeiro

• Conciliação de Contas: Auxiliar na conciliação diária de contas de recebíveis (cartões de crédito, débito, vouchers e carteiras digitais), confrontando os repasses das operadoras de cartão com as vendas registradas no sistema.
• Fechamento de Caixa: Apoiar os processos de fechamento de caixa e o batimento de valores enviados pelas lojas dos aeroportos, garantindo a total consistência, integridade e confiabilidade das informações financeiras de entrada.

Integração entre Áreas e Suporte Operacional

• Sinergia Interna: Interagir ativamente com as diversas áreas do grupo, como Compras, Financeiro e Fiscal, para assegurar a integração de dados de vendas, consistência das informações e o cumprimento das normas internas.
• Apoio às Unidades: Prestar suporte próximo e ágil às gerências das lojas e equipes locais, esclarecendo dúvidas sobre os processos de contas a receber e garantindo que as políticas financeiras sejam seguidas corretamente na ponta.

Padronização, Organização e Relatórios

• Melhoria Contínua: Apoiar na padronização dos processos de recebíveis do grupo, mapeando etapas operacionais e contribuindo com ideias para a melhoria contínua dos procedimentos financeiros internos.
• Dados para Decisão: Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios financeiros consolidados e KPIs de fluxo de caixa, fornecendo dados precisos para análise e tomada de decisão da gestão e diretoria.
• Rastreabilidade Documental: Organizar e manter toda a documentação financeira de entradas perfeitamente acessível e classificada (incluindo notas fiscais, boletos, relatórios e comprovantes), garantindo total prontidão para auditorias.

Requirements and skills

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

• Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
• Habilidades Técnicas: Pessoa comunicativa, com escuta ativa, empatia e foco em soluções, capaz de atender e orientar unidades e áreas internas com clareza.
• Habilidades Comportamentais: Organizada, disciplinada e com ritmo para acompanhar as demandas financeiras e os projetos de contas a receber.
• Conhecimentos: Conferência de notas fiscais, fechamento de caixa e processos financeiros, contribuindo para o funcionamento eficiente do time e da operação como um todo.
• Vivência Desejável: Vivência prévia em contas a receber, confrencia de notas fiscais ou suporte financeiro é um diferencial, assim como familiaridade com ERP, processos administrativos e controle de documentos financeiros.
• Formação: Superior completo ou cursando em Administração, Finanças ou áreas correlatas.

Additional information

Local de Atuação: CSC SP, localizado na Chácara Santo Antônio

Salário: R$2791,45

Benefícios: VR R$36,91 (por dia útil), VA R$100,00 no 1º mês e R$400,00 após 90 dias, Convênio médico e odontológico porto seguro ( após período de experiência)

Seguro de Vida, associação ao SESC, Desconto no restaurantes da marca.

Escala: Segunda a sexta-feira

Turnos disponíveis: Horário comercial.