Assistente de contas a receber

Vipdoor; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora busca um Assistente de Contas a Receber para se juntar à sua equipe dinâmica. O candidato ideal terá forte experiência em emissão de notas fiscais e gestão de contas a receber, garantindo a precisão e conformidade das informações financeiras. Este papel inclui a responsabilidade de realizar cobranças, conciliações bancárias e fornecer suporte ao cliente, promovendo um ambiente colaborativo com outros departamentos. Se você é detalhista e possui habilidades analíticas, esta é uma oportunidade empolgante para desenvolver sua carreira em um ambiente de trabalho estimulante e em crescimento.

Qualificações

• Experiência em emissão e controle de notas fiscais conforme legislação.
• Habilidade em gestão de contas a receber e cobrança de clientes.

Responsabilidades

• Emitir e controlar notas fiscais, assegurando conformidade legal.
• Realizar conciliação bancária e monitorar fluxo de caixa.

Conhecimentos

Emissão de Notas Fiscais

Gestão de Contas a Receber

Cobrança de Clientes

Conciliação Bancária

Análise de Crédito

Controle do Fluxo de Caixa

Atendimento ao Cliente

Apoio em Relatórios Financeiros

Organização de Documentos Fiscais

Formação académica

Ensino Médio Completo

Graduação em Administração ou Contabilidade

Descrição da oferta de emprego

Emissão e Controle de Notas Fiscais: Emitir notas fiscais de vendas e serviços, garantindo que todas as informações estejam corretas e conforme a legislação vigente.

Gestão de Contas a Receber: Controlar e registrar as contas a receber, assegurando que os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estabelecidos.

Cobrança de Clientes: Realizar a cobrança de clientes inadimplentes, negociando prazos e condições de pagamento quando necessário.

Conciliação Bancária: Realizar a conciliação entre os extratos bancários e os registros internos da empresa, garantindo a precisão dos dados financeiros.

Análise de Crédito: Consultar e analisar CNPJ no SERASA, avaliando a capacidade de pagamento e o risco das transações, em conjunto com o gestor, para aprovação ou não do crédito.

Atualização de Registros: Manter os registros financeiros atualizados, garantindo a precisão nas informações de contas a receber.

Controle do Fluxo de Caixa: Acompanhar e controlar o fluxo de caixa, registrando todas as entradas de recursos financeiros.

Atendimento ao Cliente: Oferecer suporte ao cliente em relação a dúvidas sobre faturas, pagamentos e prazos, buscando sempre manter um bom relacionamento.

Apoio em Relatórios Financeiros: Auxiliar na elaboração de relatórios de contas a receber, inadimplência e projeções de fluxo de caixa.

Arquivo e Organização de Documentos Fiscais: Organizar e arquivar documentos fiscais de maneira eficiente e acessível.

Colaboração com Departamentos Internos: Trabalhar de forma colaborativa com os departamentos de vendas, Compras, financeiro e contabilidade para garantir a conformidade das informações financeiras.

Controle de Contas a Receber: Monitorar e registrar os pagamentos a receber, garantindo que os clientes paguem dentro dos prazos estabelecidos.

Emissão de Notas Fiscais: Emitir e controlar notas fiscais de vendas, remessas e serviços, assegurando que estejam corretas e conforme a legislação vigente.

Cobrança de Inadimplentes: Realizar a cobrança de clientes inadimplentes, mantendo comunicação constante e negociando formas de pagamento, atualizando os boletos.

Conciliação Bancária: Realizar a conciliação entre os recebimentos registrados e os extratos bancários, garantindo a precisão dos dados financeiros.

Gestão de Fluxo de Caixa: Acompanhar e controlar o fluxo de caixa, registrando as entradas de recursos financeiros.

Organização de Documentos Fiscais: Manter a organização e arquivo de documentos fiscais, notas e pedidos de venda.

Atualização de Registros: Atualizar constantemente os registros de contas a receber, garantindo que todas as transações estejam corretamente registradas no sistema.

Atendimento ao Cliente: Fornecer suporte aos clientes em relação a dúvidas sobre faturas, pagamentos e prazos.

Apoio na Elaboração de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros sobre o desempenho das contas a receber, inadimplência e projeções de fluxo de caixa.

Colaboração com Outras Áreas: Trabalhar em conjunto com os departamentos de vendas, financeiro e contabilidade para garantir a conformidade das informações e processos.

Análise de Crédito: Realizar a consulta de CNPJ no SERASA, avaliando a capacidade de pagamento e o risco das transações, em conjunto com o gestor, para a tomada de decisão sobre a aprovação ou não do crédito.

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