Assistente Administrativo Aeroportos (VIX)

Grupo FIT; Vitória; Presencial; BRL 29 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale transporte

Refeição no local

Gorjeta

Resumo da oferta

Grupo FIT, referência no setor de foodservice com atuação em aeroportos, busca um Assistente Administrativo para compor a equipe de apoio. O profissional será responsável por organizar rotinas, gerenciar documentos e assegurar que os processos internos fluam com agilidade e precisão.

Local de atuação no aeroporto de Vitória, com escala de segunda a sábado, benefícios de vale transporte e refeição no local. Requisito foco em comunicação, organização e domínio do Pacote Office, especialmente

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação e organização.
• Discrição e confidencialidade.

Responsabilidades

• Apoio ao DP e RH: controle de cartões de ponto, documentos admissionais, arquivos.
• Suporte financeiro: conferência de notas fiscais e despesas.
• Suporte a compras: cotações, organização de pedidos e prazos.
• Gestão de planilhas e cronogramas: manter registros atualizados.
• Interação com fornecedores e áreas internas para solução de dúvidas.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Detalhista

Ferramentas

Pacote Office (Excel)

Descrição da oferta de emprego

Job description

Garanta a organização, a agilidade e a precisão dos bastidores da nossa operação!

Com duas décadas de estrada e uma presença forte nos maiores aeroportos do país, o Grupo FIT move marcas gigantes como Heineken, Kopenhagen e Garoto. Somos uma comunidade de 1.500 colaboradores focada em entregar o melhor do foodservice, e sabemos que uma operação de alta performance começa com bastidores impecáveis.

Para a vaga de Assistente Administrativo, buscamos um profissional que será o suporte fundamental da nossa estrutura. Sua missão é garantir que a organização, o fluxo de documentos e os processos internos funcionem com agilidade e precisão, assegurando o pleno funcionamento das rotinas da empresa.

Se você é detalhista, tem facilidade em resolver desafios com rapidez e quer crescer em um ambiente que valoriza a eficiência e o cuidado em cada entrega, seu lugar é no nosso time.

Main responsibilities

Como Assistente Administrativo no Grupo FIT, você será responsável por manter a engrenagem da operação fluindo com organização, ritmo e responsabilidade, garantindo que os bastidores deem total suporte ao sucesso das nossas lojas.

Suas principais responsabilidades e atribuições incluem:

Rotinas Administrativas com foco em RH, Financeiro e Compras

• Apoio ao DP e RH: Auxiliar nas rotinas administrativas de Recursos Humanos na ponta, realizando o controle, conferência e fechamento de cartões de ponto, coleta e envio de documentos admissionais, encaminhamentos para exames médicos e organização rigorosa de arquivos físicos e digitais de colaboradores.
• Suporte Financeiro e Faturamento: Auxiliar o time financeiro corporativo com a conferência minuciosa de notas fiscais, cupons, organização de comprovantes de despesas, prestação de contas de caixa fixo e apoio a lançamentos simples no sistema ERP.
• Suporte a Suprimentos e Compras: Apoiar os processos locais da área de compras, realizando cotações e solicitações de orçamentos junto a fornecedores, além de organizar pedidos, acompanhar prazos de entregas e conferir o recebimento de insumos ou materiais de consumo.
• Gestão de Planilhas e Prazos: Alimentar e controlar planilhas de apoio logístico e operacional, manter registros internos 100% atualizados e garantir o cumprimento de todos os cronogramas (deadlines) estabelecidos pela gerência.

Comunicação, Atendimento e Suporte às Áreas

• Interface de Relacionamento: Estabelecer contato profissional e ágil com fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e demais áreas corporativas quando necessário, solucionando dúvidas ou direcionando chamados.
• Suporte à Liderança: Prestar suporte administrativo direto à liderança local e gerentes de loja, consolidando relatórios, organizando dados operacionais e deixando as informações prontas para a tomada de decisão rápida.
• Desenvolvimento Contínuo: Participar ativamente de treinamentos, alinhamentos de processos e reuniões periódicas propostas pela liderança administrativa.

Contribuição para o Funcionamento e Padrão da Operação

• Organização Física e Digital: Zelar pela organização, triagem, envio de malotes e manutenção preventiva de todos os documentos, certidões e materiais administrativos da unidade.
• Controle de Insumos Internos: Gerenciar o estoque e a distribuição de materiais de escritório, uniformes, Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e crachás para o time de loja, acionando reposições em tempo hábil.
• Padrão e Agilidade: Manter o ambiente de trabalho administrativo limpo, seguro, abastecido e perfeitamente alinhado aos padrões de organização e agilidade exigidos pelo grupo.
• Ética e Compliance: Atuar com postura estritamente ética, mantendo sigilo absoluto, discrição e máxima responsabilidade ao lidar com dados de colaboradores, informações financeiras e relatórios internos do negócio.

Requirements and skills

Buscamos um profissional que se identifique com nosso propósito e tenha as seguintes qualificações:

• Organizacionais: Disciplina que nos fortalece, Segurança em cada atitude, Gratidão que nos conecta, Vibração que inspira.
• Habilidades Técnicas: Boa comunicação, atenção aos detalhes, organização e proatividade.
• Habilidades Comportamentais: Discrição, confiabilidade, senso de responsabilidade e cooperação.
• Conhecimentos: Pacote Office (especialmente Excel), noções básicas de rotinas administrativas, arquivos, planilhas e comunicação interna.
• Vivência Desejável: Experiência anterior em funções administrativas será um diferencial.

Additional information

Local de Atuação:Suporte administrativo às Lojas do Grupo FIT no aeroporto de Vitória
Salário: a combinar
Benefícios: Vale transporte + refeição no local+ gorjeta
Escala: Segunda a sábado
Turnos disponíveis:

• Das 08h ás 17h de segunda à sexta, sábados das 08h às 12h.