Assistente de Contas a Pagar

Ollie; São Paulo; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma marca de produtos veganos e cruelty-free está procurando um Assistente de Contas a Pagar para se juntar a seu time financeiro em modelo híbrido em Pinheiros, São Paulo. A vaga requer organização, atenção a detalhes e experiência em rotinas administrativas. Oferecemos um ambiente motivador onde você poderá contribuir para revolucionar o mercado de proteção solar.

Serviços

Vale Refeição Flexível (Swile)

Plano de Saúde Bradesco

Plano Odontológico Porto Seguro

Vale Transporte

Desconto nos produtos da Ollie

Day Off no mês do seu aniversário

OllieEduca: Programa de Incentivo aos Estudos

Seguro de Vida

Auxílio Creche

Licença Maternidade e Paternidade Estendida

Qualificações

• Experiência prévia em contas a pagar e controle financeiro.
• Conhecimento em lançamentos de notas fiscais eletrônicas.
• Inglês será considerado um forte diferencial.

Responsabilidades

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída.
• Controlar o fluxo de contas a pagar evitando atrasos e multas.
• Elaborar relatórios financeiros relacionados às contas a pagar.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Formação académica

Formação técnica ou superior em áreas relacionadas a finanças, contabilidade ou administração

Ferramentas

Sistemas de gestão financeira

Descrição da oferta de emprego

Se você é uma pessoa criativa, motivada e apaixonada pelo sol: está no lugar certo!

Somos uma marca nativa digital, 100% brasileira e especializada em produtos veganos e cruelty-free com altíssima proteção solar. Queremos ser a companhia favorita para todos os dias, trazendo alta proteção solar com uma etapa leve, divertida e agradável da rotina. E o melhor: fazemos tudo isso em formatos práticos, texturas inovadoras e benefícios de skincare para todos os tipos de pele.

Buscamos talentos que queiram revolucionar o mercado de beleza e do skincare, com ideias inovadoras que transformem o entendimento de proteção solar.

Estamos em busca de uma pessoa organizada, detalhista e com vontade de crescer para fazer parte do nosso time financeiro como Assistente de Contas a Pagar.

Se você tem experiência com rotinas administrativas, conhecimento básico em notas fiscais e gosta de manter tudo sob controle (de prazos a documentos), essa pode ser a oportunidade certa para você!

Estamos esperando você para transformar o universo da proteção solar com a gente. Vem para a Ollie e faça a diferença!

Como Será o Seu Dia-dia

• Realizar o lançamento de notas fiscais de entrada e saída no sistema financeiro, conferindo validade, valores, datas e demais informações relevantes.
• Conferir e validar documentos fiscais recebidos, garantindo que estejam de acordo com as operações realizadas e com a legislação vigente.
• Controlar e acompanhar o fluxo de contas a pagar, verificando prazos, valores e condições de pagamento, evitando atrasos e multas.
• Registrar todas as transações no sistema financeiro.
• Manter os registros organizados e atualizados de todas as notas fiscais, pagamentos e documentos relacionados, facilitando auditorias e controles internos.
• Apoiar na elaboração de relatórios financeiros relacionados às contas a pagar e às notas fiscais, fornecendo informações precisas para a tomada de decisão.
• Colaborar com outros setores, como contabilidade e compras, para garantir a integridade e a conformidade das informações financeiras.
• Acompanhar a legislação fiscal e tributária, garantindo que as operações estejam em conformidade com as obrigações fiscais.
  
  

Quem é Você

• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos estabelecidos.
• Boa comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
  
  

O Que Buscamos

• Formação técnica ou superior em áreas relacionadas a finanças, contabilidade ou administração.
• Conhecimento básico em lançamentos de notas fiscais eletrônicas (NF-e) e documentos fiscais.
• Experiência prévia em contas a pagar, controle financeiro ou rotinas administrativas financeiras.
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira ou ERP será considerado um diferencial.
• Conhecimento em Inglês será considerado um forte diferencial.
  
  

O Que Oferecemos

️ Vale Refeição Flexível (Swile).

Plano de Saúde Bradesco.

Plano Odontológico Porto Seguro.

Vale Transporte.

️️ Parceria com Totalpass (Bem-estar Físico e Emocional).

️ Desconto nos produtos da Ollie.

Day Off no mês do seu aniversário.

OllieEduca: Programa de Incentivo aos Estudos.

Parcerias com Instituições de Ensino.

️ Parceria com SESC.

️ Seguro de Vida.

Auxílio Creche.

Licença Maternidade e Paternidade Estendida.

A vaga é para atuar em modelo híbrido em São Paulo - Pinheiros.