Assistente de Condomínio – São Paulo

Responsabilidades e atribuições:

1. Atender condôminos nas demandas do dia a dia, dúvidas gerais, orientações sobre o portal;
2. Apoio na organização de documentação para assembleias e participação quando necessário;
3. Enviar atas para registro em cartórios, bem como providenciar cópias autenticadas;
4. Suporte nas reservas e cancelamentos dos espaços comuns no portal Hubert;
5. Checar ocorrências, redigir advertências e/ou multas (boletos) conforme o caso e solicitações dos síndicos em atendimento às convenções e regulamentos;
6. Lançar no sistema verbas individuais, como reservas de salões, churrasqueiras, segunda via de crachás, entre outras solicitações;
7. Apoio na gestão de pessoas do condomínio desde a abertura de vagas, rescisões, agendamento de férias, recebimento das marcações de ponto encaminhando a departamento competente;
8. Organização geral de documentos, arquivos, pastas de prestação de contas e demais documentos relacionados à área e aos condomínios da carteira, físicos e virtuais.

Requisitos e qualificações:

1. Ter vivência em atendimento ao cliente;
2. Formação concluída ou andamento em Administração ou áreas correlatas;
3. Boa comunicação, escrita e verbal.