ASSISTENTE DE COMPRAS- (SÃO LUÍS) São Luís - MA Full-time employee

Vip Leilões; São Luís; Presencial; BRL 20 000 - 30 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação/Refeição

Plano de saúde

Vale transporte

Day off (aniversário)

Resumo da oferta

A Vip Leilões busca um Assistente Administrativo com foco em compras para apoiar a área, organizando solicitações, cotações e pedidos. O profissional será responsável por manter informações de fornecedores atualizadas nos sistemas e acompanhar prazos de entrega, assegurando processos eficientes.

O papel exige boa comunicação, organização e proatividade, com foco em garantir agilidade e cumprimento das políticas internas. Local de trabalho em São Luís/MA.

Qualificações

• Ensino médio completo; Superior em andamento em Administração, Logística ou Gestão Comercial é desejável.
• Experiência prévia em Compras, Suprimentos, Administrativo ou áreas relacionadas.
• Conhecimento básico em cotações, pedidos de compra e acompanhamento de entregas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas.
• Perfil proativo, organizado e colaborativo.
• Desejável conhecimento básico em negociação, controle de estoque e gestão de fornecedores.

Responsabilidades

• Receber, conferir e organizar solicitações de compras.
• Realizar cotações com fornecedores.
• Elaborar comparativos de preços e condições comerciais.
• Apoiar negociações com fornecedores.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra.
• Acompanhar prazos de entrega e informar áreas solicitantes.
• Contato com fornecedores sobre pedidos, preços e prazos.
• Cadastrar e atualizar informações de fornecedores e produtos nos sistemas.
• Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas corporativos.
• Organizar documentos e registros relacionados às compras.
• Apoiar o Analista de Compras nas atividades da área.
• Identificar divergências em pedidos, notas fiscais e entregas e direcioná-las.
• Contribuir para o cumprimento de procedimentos e políticas internas de compras.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Gestão de prazos

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento (Administração/Logística/ Gestão Comercial)

Ferramentas

Excel

Sistemas corporativos

Plataformas de compras

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Assistente Administrativoatua no suporte às atividades da área de Compras, contribuindo para o atendimento das demandas das unidades e áreas da empresa, garantindo agilidade, organização e cumprimento dos processos internos.

Main responsibilities

• Receber, conferir e organizar solicitações de compras;
• Realizar cotações com fornecedores;
• Elaborar comparativos de preços e condições comerciais;
• Apoiar as negociações com fornecedores;
• Emitir e acompanhar pedidos de compra;
• Acompanhar prazos de entrega e informar as áreas solicitantes;
• Realizar contato com fornecedores para tratativas de pedidos, preços e prazos;
• Cadastrar e atualizar informações de fornecedores e produtos nos sistemas;
• Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas corporativos;
• Organizar documentos e registros relacionados às compras;
• Apoiar o Analista de Compras nas atividades e demandas da área;
• Identificar divergências em pedidos, notas fiscais e entregas e direcioná-las para tratativa;
• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos e políticas internas de compras.

Requirements and skills

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em Compras, Suprimentos, Administrativo ou áreas relacionadas;
• Conhecimento básico em processos de cotação, pedidos de compra e acompanhamento de entregas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para utilização de sistemas corporativos e plataformas de compras;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas;
• Facilidade de relacionamento e comunicação com fornecedores;
• Perfil proativo, organizado, responsável e colaborativo;
• Desejável conhecimento básico em negociação, controle de estoque e gestão de fornecedores.

Additional information

• Vale alimentação/refeição: R$ 730,00
• Plano de saúde
• Vale transporte (exclusivo para transporte público)
• Day off (folga aniversário)