ASSISTENTE DE COMPRAS- (SÃO LUÍS)

GRUPO VPL; São Luís; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação/refeição

Plano de saúde

Vale transporte

Day off (aniversário)

Resumo da oferta

GRUPO VPL, sediada em São Luís, busca Assistente Administrativo para atuar no suporte às atividades de Compras, assegurando agilidade, organização e cumprimento de processos internos. O profissional realizará cotações, emissão de pedidos e controle de prazos, interagindo com fornecedores.

O papel exige experiência em compras, negociação básica, e boa organização; oferta inclui vale alimentação, plano de saúde e vale transporte. Regime presencial na unidade de São Luís.

Qualificações

• Ensino médio completo; superior em andamento recomendado.
• Experiência anterior em Compras, Suprimentos, Administrativo ou áreas relacionadas.
• Conhecimento básico em cotações, pedidos de compra e acompanhamento de entregas.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Receber, conferir e organizar solicitações de compras.
• Realizar cotações com fornecedores.
• Elaborar comparativos de preços e condições comerciais.
• Apoiar as negociações com fornecedores.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra.
• Acompanhar prazos de entrega e informar as áreas solicitantes.
• Contato com fornecedores para tratativas de pedidos, preços e prazos.
• Cadastrar e atualizar informações de fornecedores e produtos nos sistemas.
• Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas corporativos.
• Organizar documentos e registros relacionados às compras.
• Apoiar o Analista de Compras nas atividades e demandas da área.
• Identificar divergências em pedidos, notas fiscais e entregas e direcioná-las para tratativa.
• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos e políticas internas de compras.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Comunicação escrita

Organização

Gestão de prazos

Trabalho em equipe

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em andamento em Administração/Logística/Gestão Comercial

Ferramentas

Excel

Sistemas corporativos

Plataformas de compras

Descrição da oferta de emprego

Job description

O Assistente Administrativoatua no suporte às atividades da área de Compras, contribuindo para o atendimento das demandas das unidades e áreas da empresa, garantindo agilidade, organização e cumprimento dos processos internos.

Main responsibilities

• Receber, conferir e organizar solicitações de compras;
• Realizar cotações com fornecedores;
• Elaborar comparativos de preços e condições comerciais;
• Apoiar as negociações com fornecedores;
• Emitir e acompanhar pedidos de compra;
• Acompanhar prazos de entrega e informar as áreas solicitantes;
• Realizar contato com fornecedores para tratativas de pedidos, preços e prazos;
• Cadastrar e atualizar informações de fornecedores e produtos nos sistemas;
• Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas corporativos;
• Organizar documentos e registros relacionados às compras;
• Apoiar o Analista de Compras nas atividades e demandas da área;
• Identificar divergências em pedidos, notas fiscais e entregas e direcioná-las para tratativa;
• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos e políticas internas de compras.

Requirements and skills

• Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística, Gestão Comercial ou áreas correlatas;
• Experiência anterior em Compras, Suprimentos, Administrativo ou áreas relacionadas;
• Conhecimento básico em processos de cotação, pedidos de compra e acompanhamento de entregas;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel;
• Facilidade para utilização de sistemas corporativos e plataformas de compras;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de acompanhar prazos e múltiplas demandas;
• Facilidade de relacionamento e comunicação com fornecedores;
• Perfil proativo, organizado, responsável e colaborativo;
• Desejável conhecimento básico em negociação, controle de estoque e gestão de fornecedores.

Additional information

• Vale alimentação/refeição: R$ 730,00
• Plano de saúde
• Vale transporte (exclusivo para transporte público)
• Day off (folga aniversário)