Assistente de Compras Júnior

Empresa Confidencial; São Paulo; On-site; BRL 50,000 - 84,000; Full time

Job summary

A Empresa Confidencial está contratando profissional de compras em São Paulo para atuar no recebimento e conferência de requisições, solicitar cotações, emitir pedidos e monitorar o fluxo de pedidos até o pagamento.

O candidato deve ter ensino médio completo (ou superior em andamento) com nível intermediário de Excel e conhecimento de notas fiscais. Diferenciais incluem ERP (SAP, TOTVS Protheus, Senior) e habilidades de negociação.

Qualifications

• Experiência desejável em compras, suprimentos ou rotinas administrativas.
• Excel intermediário (filtros, PROCV, tabelas dinâmicas).
• Noções de nota fiscal e impostos (ICMS, IPI).
• Diferenciais: ERP (SAP, TOTVS Protheus, Senior).
• Diferenciais: negociação
• Diferenciais: conhecimento de indicadores de desempenho

Responsibilities

• Receber e conferir requisições de compra das áreas internas no sistema.
• Solicitar cotações com fornecedores e montar mapas comparativos de preço, prazo e condições de pagamento.
• Emitir pedidos de compra após aprovação, conforme alçadas e políticas internas.
• Acompanhar pedidos em aberto, cobrando prazos de entrega e avisando as áreas sobre atrasos.
• Conferir notas fiscais contra pedidos (preço, quantidade, impostos) e tratar divergências com fornecedor, Recebimento e Fiscal.
• Validar e manter atualizado o cadastro de fornecedores e de itens, incluindo a documentação exigida.
• Apoiar a homologação e a avaliação de desempenho de fornecedores.
• Arquivar documentos e manter controles e planilhas de compras em dia.
• Interagir com Recebimento, PCP, Financeiro e Fiscal para garantir o fluxo do material até o pagamento.
• Buscar a melhoria contínua de processos e procedimentos.

Skills

Experiência em compras

Negociação

Indicadores de desempenho

Rotinas administrativas

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração/Logística

Curso técnico em Logística

Tools

Excel

SAP

TOTVS Protheus

Senior

Job description

Responsabilidades

• Receber e conferir requisições de compra das áreas internas no sistema;
• Solicitar cotações com fornecedores e montar mapas comparativos de preço, prazo e condições de pagamento;
• Emitir pedidos de compra após aprovação, conforme alçadas e políticas internas;
• Acompanhar pedidos em aberto, cobrando prazos de entrega e avisando as áreas sobre atrasos;
• Conferir notas fiscais contra pedidos (preço, quantidade, impostos) e tratar divergências com fornecedor, Recebimento e Fiscal;
• Validar e manter atualizado o cadastro de fornecedores e de itens, incluindo a documentação exigida;
• Apoiar a homologação e a avaliação de desempenho de fornecedores;
• Arquivar documentos e manter controles e planilhas de compras em dia;
• Interagir com Recebimento, PCP, Financeiro e Fiscal para garantir o fluxo do material até o pagamento;
• Buscar a melhoria contínua de processos e procedimentos.

Qualificações

• Ensino médio completo ou superior em andamento (Administração, Logística, Engenharia de Produção ou afins); curso técnico em Logística ou Administração é diferencial
• Desejável experiência em compras, suprimentos ou rotinas administrativas
• Excel intermediário (filtros, PROCV, tabelas dinâmicas básicas)
• Noções de nota fiscal e de impostos (ICMS, IPI)
• Diferencial: experiência com ERP (SAP, TOTVS Protheus, Senior ou similar)
• Diferencial: noções de negociação
• Diferencial: conhecimento de indicadores de desempenho