Assistente de Compras Júnior

Montreal Moda E Casa; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Job summary

Montreal Moda E Casa busca um profissional para atuar no registro e emissão de pedidos de compras, controle de códigos de produtos e envio de pedidos a fornecedores. O papel envolve garantir prazos, qualidade de informações e rastreabilidade, com foco em compras e produção.

É desejável conhecimento em Excel e no sistema Protheus, além de perfil comunicativo, proativo e dinâmico para atuar em ambiente comercial.

Qualifications

• Ensino completo ou cursando em Moda, Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.
• Conhecimento em Excel.
• Experiência com o sistema Protheus.
• Perfil comunicativo, proativo e dinâmico.

Responsibilities

• Registrar e emitir pedidos de compras no sistema interno, com especificações, quantidades, preços e prazos corretos.
• Gerar e atualizar códigos de produtos, garantindo integridade do cadastro e rastreabilidade.
• Enviar pedidos acordados aos fornecedores, cumprindo prazos.
• Preparar etiquetas personalizadas para identificação de produtos.
• Acompanhar o status da carteira de pedidos e manter controle atualizado.
• Comunicar-se com fornecedores para cumprir prazos e condições de entrega, resolvendo atrasos.
• Monitorar o processo de entrega desde o fornecedor até a coleta pela empresa e informar divergências.
• Auxiliar na coleta, armazenamento e liberação de amostras de produção com registros organizados.
• Apoiar apresentações e relatórios de atividades de compra e produção.
• Auxiliar na montagem de materiais para reuniões e apresentações internas.
• Acompanhar provas de modelagem e apontar decisões para o departamento.

Skills

Comunicação eficaz

Proatividade

Education

Ensino completo ou cursando em Moda, Administração ou Gestão Comercial

Tools

Excel

Protheus

Job description

Atividades Gerais Do Cargo

• Responsável por registrar e emitir pedidos de compras no sistema interno, garantindo que todas as informações, como especificações dos produtos, quantidades, preços e prazos, sejam corretas.
• Gerar e atualizar códigos de produtos de maneira precisa, garantindo a integridade do banco de dados e a rastreabilidade dos itens cadastrados.
• Realizar o envio de pedidos acordados para os fornecedores e parceiros, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
• Preparar e encaminhar arquivos de etiquetas personalizadas para identificação correta dos produtos, atendendo às normas e padrões internos da empresa.
• Acompanhar continuamente o status da carteira de pedidos, mantendo o controle atualizado sobre o andamento de cada solicitação.
• Comunicar-se proativamente com fornecedores e parceiros para garantir que os prazos e condições de entrega sejam cumpridos, além de identificar e resolver possíveis atrasos ou problemas.
• Monitorar todo o processo de entrega, desde a saída do fornecedor até a coleta final pela empresa. Garantir que as entregas estejam de acordo com as especificações do pedido e informar as áreas envolvidas sobre qualquer divergência ou atraso detectado.
• Auxiliar no processo de coleta, armazenamento e liberação de amostras de produção, garantindo que haja disponibilidade para análise e aprovação dentro dos prazos necessários. Manter registros organizados de todas as amostras recebidas e enviadas (descrever destinos), contribuindo para a eficiência do processo produtivo.
• Auxiliar nas apresentações e relatórios relacionados às atividades de compra e produção, consolidando informações de forma clara e visual.
• Apoiar na montagem de materiais e amostras para reuniões, eventos ou apresentações internas, garantindo qualidade e alinhamento com os padrões da empresa.
• Acompanhar as provas de modelagem contribuindo com apontamentos e tomadas de decisões pertinentes ao departamento.

Qualificações

• Ensin­ho completo ou cursando nas áreas de Moda, Administração, Gestão Comercial ou áreas afins.
• Conhecimento em Excel.
• Experiência com o sistema Protheus.
• Perfil comunicativo, proativo e dinâmico.