Assistente de Compras Júnior

Studio MC; Guarulhos; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor de comunicação visual está em busca de um(a) Assistente de Compras para auxiliar na aquisição estratégica de produtos e serviços. O profissional será responsável por cotação, cadastro de fornecedores, emissão de pedidos e acompanhamento de entregas, garantindo eficiência em nossa cadeia de suprimentos. Oferecemos um ambiente criativo e colaborativo, com possibilidade de crescimento profissional e benefícios atractivos.

Serviços

Cesta básica

Vale-Transporte

Seguro de vida

Ambiente de trabalho colaborativo

Acesso gratuito à plataforma de saúde

Qualificações

• Experiência prévia comprovada em funções administrativas e de compras.
• Habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Desejo genuíno de aprender e crescer na área de Compras.

Responsabilidades

• Fazer cotação com no mínimo 3 fornecedores para cada item.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo o cumprimento dos prazos.
• Realizar follow-up ativo com fornecedores para assegurar a entrega pontual.

Conhecimentos

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Ensino técnico ou superior em Administração, Gestão Financeira, Secretariado ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Sobre Nós: Somos uma empresa do mercado de comunicação visual, atuando em 4 pilares (1. gráfica offset e digital, 2. brindes personalizados, 3. lonas e adesivos e

• Fachadas em ACM) e somos apaixonados por transformar ideias em produtos de alta qualidade. Estamos expandindo nossa equipe e buscando talentos para crescer conosco. Se você possui esse perfil, veja abaixo o perfil da vaga que estamos buscando. Estamos em busca de um(a) Assistente de Compras detalhista e proativo(a) para auxiliar na aquisição estratégica de produtos e serviços essenciais para as operações da nossa empresa. O profissional vai compor o setor responsável por contribuir diretamente para o sucesso da nossa cadeia de suprimentos dando fluidez e garantindo o bom funcionamento dos processos produtivos. Se você gosta de desafios, é organizado(a) e tem vontade de crescer, esta vaga é para você! Sua Missão no Dia a Dia: Rotinas Diárias/Semanais
• Cotação de Matérias-Primas: oReceber as necessidades de produção (papel, tinta, vinil, lonas, chapas de offset, tipos de brindes como canecas, canetas, camisetas, etc.). oFazer cotação com no mínimo 3 fornecedores cadastrados para cada item oApresentar a você um mapa comparativo de cotações (preço, prazo de entrega, condição de pagamento).
• Pesquisa e Cadastro de Novos Fornecedores: oDedicar um tempo para pesquisar ativamente novos fornecedores que possam oferecer melhores preços, qualidade ou prazos. oManter uma planilha ou sistema com todos os fornecedores, contatos, produtos que oferecem e histórico de negociações.
• Emissão de Pedidos de Compra: oApós a sua aprovação, formalizar o pedido de compra com o fornecedor escolhido.
• Acompanhamento de Entregas (Follow-up): oAcompanhar junto aos fornecedores a entrega, garantindo que não gere atrasos.
• Recebimento e Conferência de Materiais: oJunto com ao responsável de expedição, conferir se o que chegou se foi exatamente o que foi pedido (quantidade e qualidade). oEm caso de divergência, contatar o fornecedor e resolver.
• Rotinas gerais: "Auxiliar no processo de cotação. "Negociação com fornecedores, a fim de buscar melhores condições de preço, prazo e qualidade. "Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo o cumprimento dos prazos e das especificações. "Realizar o follow-up ativo com fornecedores para assegurar a entrega pontual de materiais e serviços. "Manter o cadastro de produtos/serviços atualizado no sistema. "Conferir notas fiscais de compra e encaminhá-las para o processamento financeiro. "Pesquisa e prospecção de novos produtos e fornecedores. "Atuar na resolução de pequenas divergências relacionadas a entregas, qualidade ou faturamento.
• Relatórios: "Redução de Custos: relatório mensal mostrando a economia gerada. "Prazo de Entrega: relatório mensal de pontualidade medindo o percentual de entregas recebidas no prazo. "Qualidade do Material: Número de devoluções ou problemas de qualidade com o material recebido. "Número de Cotações: Número de produtos que apresenta 3 cotações x produtos exclusivos. "Organização: Manter as planilhas de fornecedores e o mapa de cotações sempre atualizadas. O que Buscamos em Você: "Ensino Médio completo. "Experiência prévia comprovada em funções administrativas e de compras. "Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). "Habilidade de comunicação verbal e escrita. "Ser uma pessoa organizada, com forte atenção aos detalhes. "Proatividade, capacidade de resolver problemas e gerenciar múltiplas tarefas. "Buscar soluções com senso de urgência, "organização impecável "Desejo genuíno de aprender e crescer na área de Compras. "Bom relacionamento interpessoal e espírito de equipe. Um diferencial, não é obrigatório, mas se tiver é top: "Conhecimento em algum sistema de gestão (ERP). "Conhecimento em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas) "Ensino técnico ou superior (cursando ou completo) em Administração, Gestão Financeira, Secretariado ou áreas correlatas. O que oferecemos: "Salário de R$ 1.800,00 "Cesta básica. "Vale-Transporte. "Seguro de vida "Ambiente de trabalho colaborativo, criativo e dinâmico. "Possibilidade de crescimento profissional. "Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento. "Após o período de experiência, acesso gratuito à plataforma que visa promover a saúde física, saúde mental e cuidados pessoais, com terapia, nutrição e sono. Além de descontos conveniados com academias, estúdios de pilates, artes marciais e estúdios de crossfit. Informações Adicionais: "Horário de Trabalho: Segunda a Sexta, das 08h00min às 17:48h "Local: Vila Rosália, Guarulhos/SP