Sobre Nós: Somos uma empresa do mercado de comunicação visual, atuando em 4 pilares (1. gráfica offset e digital, 2. brindes personalizados, 3. lonas e adesivos e
- Fachadas em ACM) e somos apaixonados por transformar ideias em produtos de alta qualidade. Estamos expandindo nossa equipe e buscando talentos para crescer conosco. Se você possui esse perfil, veja abaixo o perfil da vaga que estamos buscando. Estamos em busca de um(a) Assistente de Compras detalhista e proativo(a) para auxiliar na aquisição estratégica de produtos e serviços essenciais para as operações da nossa empresa. O profissional vai compor o setor responsável por contribuir diretamente para o sucesso da nossa cadeia de suprimentos dando fluidez e garantindo o bom funcionamento dos processos produtivos. Se você gosta de desafios, é organizado(a) e tem vontade de crescer, esta vaga é para você! Sua Missão no Dia a Dia: Rotinas Diárias/Semanais
- Cotação de Matérias-Primas: oReceber as necessidades de produção (papel, tinta, vinil, lonas, chapas de offset, tipos de brindes como canecas, canetas, camisetas, etc.). oFazer cotação com no mínimo 3 fornecedores cadastrados para cada item oApresentar a você um mapa comparativo de cotações (preço, prazo de entrega, condição de pagamento).
- Pesquisa e Cadastro de Novos Fornecedores: oDedicar um tempo para pesquisar ativamente novos fornecedores que possam oferecer melhores preços, qualidade ou prazos. oManter uma planilha ou sistema com todos os fornecedores, contatos, produtos que oferecem e histórico de negociações.
- Emissão de Pedidos de Compra: oApós a sua aprovação, formalizar o pedido de compra com o fornecedor escolhido.
- Acompanhamento de Entregas (Follow-up): oAcompanhar junto aos fornecedores a entrega, garantindo que não gere atrasos.
- Recebimento e Conferência de Materiais: oJunto com ao responsável de expedição, conferir se o que chegou se foi exatamente o que foi pedido (quantidade e qualidade). oEm caso de divergência, contatar o fornecedor e resolver.
- Rotinas gerais: "Auxiliar no processo de cotação. "Negociação com fornecedores, a fim de buscar melhores condições de preço, prazo e qualidade. "Emitir e acompanhar pedidos de compra, garantindo o cumprimento dos prazos e das especificações. "Realizar o follow-up ativo com fornecedores para assegurar a entrega pontual de materiais e serviços. "Manter o cadastro de produtos/serviços atualizado no sistema. "Conferir notas fiscais de compra e encaminhá-las para o processamento financeiro. "Pesquisa e prospecção de novos produtos e fornecedores. "Atuar na resolução de pequenas divergências relacionadas a entregas, qualidade ou faturamento.
- Relatórios: "Redução de Custos: relatório mensal mostrando a economia gerada. "Prazo de Entrega: relatório mensal de pontualidade medindo o percentual de entregas recebidas no prazo. "Qualidade do Material: Número de devoluções ou problemas de qualidade com o material recebido. "Número de Cotações: Número de produtos que apresenta 3 cotações x produtos exclusivos. "Organização: Manter as planilhas de fornecedores e o mapa de cotações sempre atualizadas. O que Buscamos em Você: "Ensino Médio completo. "Experiência prévia comprovada em funções administrativas e de compras. "Domínio do Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint). "Habilidade de comunicação verbal e escrita. "Ser uma pessoa organizada, com forte atenção aos detalhes. "Proatividade, capacidade de resolver problemas e gerenciar múltiplas tarefas. "Buscar soluções com senso de urgência, "organização impecável "Desejo genuíno de aprender e crescer na área de Compras. "Bom relacionamento interpessoal e espírito de equipe. Um diferencial, não é obrigatório, mas se tiver é top: "Conhecimento em algum sistema de gestão (ERP). "Conhecimento em Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas) "Ensino técnico ou superior (cursando ou completo) em Administração, Gestão Financeira, Secretariado ou áreas correlatas. O que oferecemos: "Salário de R$ 1.800,00 "Cesta básica. "Vale-Transporte. "Seguro de vida "Ambiente de trabalho colaborativo, criativo e dinâmico. "Possibilidade de crescimento profissional. "Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento. "Após o período de experiência, acesso gratuito à plataforma que visa promover a saúde física, saúde mental e cuidados pessoais, com terapia, nutrição e sono. Além de descontos conveniados com academias, estúdios de pilates, artes marciais e estúdios de crossfit. Informações Adicionais: "Horário de Trabalho: Segunda a Sexta, das 08h00min às 17:48h "Local: Vila Rosália, Guarulhos/SP