Assistente de Compras Internacionais

Grupo-HP-Trade; São Paulo; On-site; BRL 30,000 - 54,000; Full time

Job summary

Grupo-HP-Trade está buscando um profissional para atuar no processo de compras internacionais, com foco em importação e gestão de pedidos. O candidato acompanhará o ciclo completo, desde a inserção no ERP até a conferência de documentos e custos de importação.

A função exige conhecimento em ERP, Excel e inglês básico a intermediário, com boa comunicação e organização. Oportunidade para desenvolvimento na área de ComeX em ambiente corporativo.

Qualifications

• Ensino superior cursando em Administração, Comércio Exterior, Logística ou área correlata.

Responsibilities

• Inserir e atualizar pedidos de compras no ERP.

Skills

Excel intermediário

Inglês básico–intermediário

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Education

Superior cursando em Administração/ Comércio Exterior/ Logística

Tools

Sistemas ERP

Job description

Responsabilidades

• Realizar a inserção e atualização de pedidos de compras no sistema ERP, encaminhando-os aos fornecedores internacionais;

• Acompanhar o andamento dos pedidos, a produção das mercadorias e a previsão de prontidão das cargas;

• Manter as áreas Comercial e de Logística atualizadas sobre o status dos pedidos e embarques;

• Inserir informações de embarques no sistema ERP e realizar o controle de backorders;

• Conferir documentos de importação, como Commercial Invoice e Packing List, comparando as informações com os pedidos de compra;

• Realizar lançamentos de contas a pagar, claims, juros e demais informações relacionadas aos processos de importação;

• Encaminhar documentos ao Financeiro para fechamento de câmbio e acompanhar as informações necessárias junto aos fornecedores;

• Realizar o lançamento de guias de importação e apoiar o levantamento e a conferência dos custos de importação;

• Enviar pré-alertas e documentos aos despachantes aduaneiros, acompanhando os prazos e informações dos embarques.

Requisitos

• Ensino superior cursando em Administração, Comércio Exterior, Logística ou áreas correlatas;

• Conhecimento básico ou vivência em processos de compras, importação ou Comércio Exterior;

• Conhecimento intermediário em Excel;

• Inglês básico a intermediário, com capacidade de leitura e compreensão de e-mails;

• Boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e proatividade.

Diferenciais

• Experiência anterior em rotinas de compras internacionais ou Comércio Exterior;

• Conhecimento em sistemas ERP;

• Familiaridade com documentos de importação, como Commercial Invoice, Packing List e Bill of Lading;

• Conhecimento em PROCV e tabela dinâmica no Excel.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa proativa, organizada, comunicativa e com vontade de aprender e se desenvolver na área de ComeX.

É importante ter atenção aos detalhes, facilidade para trabalhar com sistemas e planilhas, boa comunicação para interagir com diferentes áreas e comprometimento com prazos e entregas.

Se você gosta de desafios, tem interesse em aprender sobre processos de importação e deseja desenvolver sua carreira na área, essa oportunidade pode ser para você!