Assistente de Compras I - Bamaq - Contagem

Grupo Bamaq; Contagem; Presencial; BRL 25.000 - 35.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa líder no setor busca um Assistente de Compras para apoiar a área de Compras em atividades administrativas e negociações com fornecedores. O candidato ideal deve ter ensino médio completo e habilidades em negociação e comunicação. O trabalho envolve a gestão de fornecedores, controle de pedidos e suporte à equipe, contribuindo para o sucesso das operações da empresa.

Qualificações

• Apoiar a área de Compras em atividades administrativas.
• Realizar contato com fornecedores para cotações e informações.

Responsabilidades

• Efetuar cadastro de fornecedores e produtos no sistema.
• Negociar com fornecedores preços e condições de pagamento.
• Acompanhar pedidos de compras e garantir entregas.

Conhecimentos

Negociação

Comunicação

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ensino Superior em Administração

Processos Gerenciais

Logística

Descrição da oferta de emprego

Job description

Apoiar a área de Compras em atividades e processos administrativos, acompanhamentos e conferências diversas, contribuindo para o atendimento das demandas internas em tempo hábil e alinhado com as políticas da empresa.

Main responsibilities

• Prestar apoio em atividades rotineiras da área, realizando contato com fornecedores para cotações e solicitações de informações diversas para compor os orçamentos e pedidos, conforme procedimentos e políticas da empresa;
• Apoiar no processo de captação e qualificação de fornecedores, realizando pesquisas e contatos, controlando e atualizando informações sempre que necessário;
• Efetuar cadastro de fornecedores, produtos e notas fiscais no sistema, realizando as devidas atualizações de informações, garantindo sua confiabilidade;
• Negociar com os fornecedores preços, prazos e condições de pagamento visando minimizar custos e atender adequadamente os pedidos de compras, conforme o procedimento interno da empresa;
• Realizar acompanhamento de pedidos de compras realizados junto aos fornecedores, garantindo entregas conforme os prazos estabelecidos;
• Efetuar follow-up dos pedidos, garantindo as condições acordadas;
• Contatar fornecedor em caso de irregularidades ou divergências no recebimento dos produtos solicitados, garantindo a solução dos problemas identificados;
• Contribuir com a manutenção das informações no sistema de gestão de estoque, atualizando e compartilhando os dados para validação dos responsáveis nas Unidades, identificando os itens necessários para reposições;
• Inserir regularmente na plataforma da fábrica os itens a serem adquiridos, conforme a necessidade;
• Prestar suporte à equipe, esclarecendo dúvidas;
• Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes à sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas irregulares, a fim de subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas;
• Responder pela qualidade, confiabilidade, sigilo e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade;
• Apoiar na gestão de indicadores, visando reunir informações que sirvam de instrumentos para o alcance de melhorias e tomadas de decisão da gestão;
• Orientar os novos colaboradores diante das atividades inerentes à área, acompanhando-os e facilitando o processo de adaptação;
• Manter-se atualizado quanto aos avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando o aprimoramento profissional e repasse de conhecimentos;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação do superior imediato.

Requirements and skills

Ensino médio completo;

Será um diferencial Ensino Superior em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas afins.

Additional information

Confira todos os benefícios disponíveis para nossos colaboradores na nossa página de carreira na Gupy!