Assistente De Compras E Contas A Pagar - Sao Paulo

Oemprego; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de recrutamento está buscando um(a) Assistente de Compras e Contas a Pagar para atuar em São Paulo. O profissional será responsável por controlar fluxo de pagamentos, pesquisar novos fornecedores e negociar condições favoráveis. É necessário ter domínio em Excel e experiência prévia na área. O cargo oferece um ambiente dinâmico e oportunidades de aprendizado. Os candidatos interessados devem ter habilidades organizacionais e boa comunicação.

Qualificações

• Experiência prévia como Assistente de Compras ou função correlata.
• Conhecimento de importação será considerado um diferencial.
• Bons conhecimentos da cadeia de suprimentos.

Responsabilidades

• Controlar fluxo de pagamentos e seus vencimentos no sistema.
• Pesquisar novos fornecedores em potencial.
• Negociar com fornecedores para melhores condições.

Conhecimentos

Domínio em Excel

Habilidade de negociação

Organização

Atenção aos detalhes

Conhecimento de pesquisa de mercado

Proatividade

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio e/ou Superior cursando ou completo

Ferramentas

ERP

Descrição da oferta de emprego

Contas a pagar

• Conferir contas e tributos recebidos apontando eventuais incorreções
• Controlar fluxo de pagamentos e seus vencimentos no sistema; registrar despesas em sistema
• Lançar contas a pagar em banco
• Imprimir comprovantes de quitação
• Baixar títulos pagos
• Emitir boletos de cobrança
• Efetuar conciliação bancária
• Registrar entradas e saídas no fluxo de caixa
• Acompanhamento do fluxo de caixa
• Controlar e manter a agenda de pagamentos de obrigações e despesas fixas
• Provisionar lançamentos em sistema

Compras

• Pesquisar novos fornecedores em potencial, visando otimizar custos e melhorar qualidade; fazer cotações de novos fornecedores e apresentar opções ao Diretor Comercial

Negociação com fornecedores

• Negociar com fornecedores, visando as melhores condições de preços, qualidade, condições de pagamento e prazos de entrega

Busca a redução de custos e melhora nos prazos de pagamentos.

Outras responsabilidades

• Auxiliar na avaliação dos fornecedores para atender os requisitos do sistema de gestão da qualidade, mantendo-os devidamente em ordem e atualizados
• Monitorar as certificações dos fornecedores necessárias para a produção
• Acompanhar performance de fornecedores (cumprimento dos prazos e qualidade)
• Fazer pedidos de amostra de fornecedores potenciais
• Monitorar níveis de estoque, identificar necessidades de compra, realizar pedidos de reposição e acompanhar status da entrega
• Monitorar pedidos e garantir entregas no prazo
• Acompanhar custos operacionais em planilhas
• Controlar e fazer reporte de economias relacionadas aos serviços e materiais para o gestor referente a solicitação de compra
• Fazer input de notas fiscais no sistema
• Atualizar banco de dados internos com informações de pedidos (datas, fornecedores, quantidades, descontos)

Requisitos

• Experiência prévia como Assistente de Compras, ou função correlata
• Ensino médio e/ou Superior cursando ou completo
• Domínio em Excel / ERP
• Habilidade de negociação, organização e atenção aos detalhes
• Conhecimento de importação será considerado um diferencial
• Conhecimento de pesquisa de mercado
• Bons conhecimentos da cadeia de suprimentos
• Proatividade
• Disponibilidade em aprender
• Sólidas habilidades organizacionais - Comprometimento com prazos e qualidade - Capacidade analítica e de planejamento
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal

Detalhes da vaga

• Cargo: ASSISTENTE DE COMPRAS E CONTAS A PAGAR - SAO PAULO | Salário: R$ ,00.
• Ensino: Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia.
• Turno: Manhã e Tarde.
• Área: Compras.
• Experiência: 6 meses.
• Cidade: São Paulo / SP