Campo Largo, Paraná – Sinergas
Descrição Do Trabalho
- Ensino Superior em Administração (completo ou em curso).
- Ser residente na cidade de Campo Largo-PR ou redondezas.
- Experiência com Atendimento ao Público.
- Conhecimentos no Pacote Office.
- Disponibilidade para trabalho em escalas de plantões de fins de semana e feriados.
- Executar as aberturas e encerramentos das ordens de serviço da área de Planejamento.
- Encaminhar as ordens de serviço para as equipes distribuídas pelo território nacional.
- Interagir com demais áreas para resolução de diversas situações rotineiras.
Araucária, Paraná – Vibra Energia
Descrição Do Trabalho
- Ensino Médio completo.
- Conhecimento básico do pacote Office, especialmente Word, Excel e Power Point.
Dá suporte às rotinas administrativas da área, com foco em:
- Controle e organização de documentos;
- Atualização de planilhas;
- Elaboração de relatórios;
- Organização de arquivos;
- Apoio a processos operacionais.
Atua com sistemas de gestão, como SAP e WMS, contribuindo para:
- Eficiência das atividades internas;
- Cumprimento de prazos e metas.
Observação: há referência a "Sobre o mais recente Assistente de compras campo Largo" que foi removida por irrelevância para o anúncio público.
Siqueira Campos Importação e Distribuição
Descrição Do Trabalho
- Garantir o funcionamento administrativo eficiente das unidades, por meio da execução, controle e melhoria contínua de processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos.
- Desenvolvimento de melhorias nos processos administrativos da filial.
- Padronização de procedimentos administrativos locais conforme diretrizes da matriz.
- Geração de relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança.
- Apoio a auditorias externas com levantamento e justificativas documentais.
- Suporte à liderança em reuniões de resultados e planejamento.
- Treinamento e mentoria para novos assistentes administrativos.
- Monitoramento e análise crítica de indicadores administrativos.
- Propostas de ações para redução de custos operacionais administrativos.
- Apoio à liderança na revisão de contratos locais e aditivos.
- Avaliação da aderência a normas e regulamentos internos.
- Participação em comitês internos ou fóruns operacionais.
- Comunicação direta com supervisores, coordenadores e gerentes regionais.
- Gestão de documentação sigilosa com responsabilidade e segurança;
- Criação de procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas.
Formação: Ensino Médio Completo. Vasta Experiência em funções administrativas, incluindo Emissão de Notas fiscais.