Assistente de Compras

Grupo Condonal; Vila Velha; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de administração de condomínios está buscando um Assistente de Compras para gerenciar a aquisição de produtos e serviços. O papel envolve solicitar orçamentos, negociar condições comerciais e acompanhar processos de entrega, garantindo que as necessidades das comunidades sejam atendidas com qualidade e no prazo. Buscar candidatos organizados, proativos e com boas habilidades de negociação.

Qualificações

• Experiência prévia com rotinas de compras no setor condominial ou imobiliário.
• Conhecimento em controle de prazos, orçamentos e contratos.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades.

Responsabilidades

• Solicitar e analisar orçamentos para aquisição de materiais e serviços.
• Negociar condições comerciais com fornecedores.
• Fechar pedidos de compras respeitando diretrizes dos síndicos.
• Acompanhar entrega de materiais e execução de serviços.
• Gerenciar agendamentos relacionados à manutenção e renovação de alvarás.

Conhecimentos

Boa habilidade de negociação

Comunicação interpessoal

Organização

Atenção aos detalhes

Proatividade

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas (desejável)

Ferramentas

Excel

Sistemas de gestão (ERP)

Descrição da oferta de emprego

Overview

O Assistente de Compras é responsável por atuar na gestão de compras para os condomínios administrados pela Condonal, garantindo a aquisição eficiente de produtos e serviços necessários à manutenção e operação dos empreendimentos. Além de garantir o melhor custo-benefício, o cumprimento dos prazos e a qualidade das aquisições, além de promover uma comunicação eficaz entre fornecedores, síndicos e colaboradores.

Responsabilidades

• Solicitar e analisar orçamentos para aquisição de materiais e serviços relacionados a condomínios (ex.: materiais de limpeza, manutenção de piscinas, reformas de calçadas, móveis, seguros e alvarás).
• Negociar condições comerciais com fornecedores, garantindo a melhor relação custo-benefício para as comunidades administradas.
• Fechar pedidos de compras, respeitando as diretrizes e aprovações dos síndicos.
• Acompanhar o processo de entrega dos materiais e execução dos serviços, garantindo o cumprimento dos prazos e qualidade acordada.
• Gerenciar agendas relacionadas à manutenção preventiva, seguros e renovação de alvarás, garantindo que os prazos legais e contratuais sejam cumpridos.

Requisitos Técnicos

• Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas).
• Experiência prévia com rotinas de compras, preferencialmente no setor condominial ou imobiliário.
• Conhecimento básico em Excel e sistemas de gestão (ERP).
• Noções de controle de prazos, orçamentos e contratos.

Requisitos Comportamentais

• Boa habilidade de negociação e comunicação interpessoal.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Proatividade e senso de urgência.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e prioridades simultâneas.
• Postura ética, senso de responsabilidade e comprometimento com prazos e qualidade.

Horário de trabalho: Segunda-feira à quinta-feira das 08h00 às 18h00 e sexta-feira das 08h00 às 17h00.

Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você!

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