ASSISTENTE DE COMPRAS

Hospital Evandro Ribeiro; Juiz de Fora; Hybrid; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Job summary

Hospital Evandro Ribeiro busca profissional para apoiar o processo de compras, realizando cotações, controlando pedidos e mantendo cadastros de fornecedores atualizados, visando eficiência de abastecimento com qualidade e custo adequados.

As atividades incluem emissão de pedidos, controle de prazos, negociação com fornecedores, controle de estoque e elaboração de relatórios de desempenho. Formação em nível médio e familiaridade com TOTVS são desejáveis.

Qualifications

• Ensino Médio Completo (requisito mínimo obrigatório).
• Desejável curso técnico ou de qualificação em Compras, Logística, Administração ou área correlata.
• Conhecimento em pacote Office (Excel, Word, Outlook) - nível intermediário.
• Familiaridade com sistema TOTVS - desejável.
• Noções de processos de compras, fornecimento e gestão de estoque.

Responsibilities

• Realizar cotações de preços junto a fornecedores, comparando propostas e condições comerciais.
• Emitir e acompanhar pedidos de compra, controlando prazos de entrega e confirmando recebimentos.
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado, incluindo documentação e avaliações de desempenho.
• Controlar e arquivar notas fiscais, faturas e demais documentos relacionados às compras.
• Efetuar o lançamento de pedidos e requisições no sistema TOTVS.
• Apoiar na negociação de preços, prazos e condições de pagamento com fornecedores.
• Monitorar o estoque mínimo de materiais e gerar solicitações de reposição conforme necessidade.
• Conferir a conformidade dos produtos e serviços recebidos com as especificações dos pedidos.
• Elaborar relatórios de compras, controle de gastos e indicadores de desempenho.
• Manter comunicação ativa com fornecedores e demais setores internos para alinhamento das demandas.
• Identificar e reportar desvios ou irregularidades nos processos de compras ao superior.
• Cumprir as políticas internas de compras, ética e compliance da empresa.

Skills

Excel

Word

Outlook

Noções de compras

Education

Ensino Médio Completo

Tools

TOTVS

Job description

Horário de Trabalho:

2ª a 5ª de 08:00h às 18:00h e 6ª de 08:00h às 17:00h (sempre com 01:00h de intervalo).

OBJETIVO DO CARGO:

Apoiar o processo de aquisição de materiais, produtos e serviços, realizando cotações, controlando pedidos e mantendo o cadastro de fornecedores atualizado, visando garantir o abastecimento eficiente e dentro dos padrões de custo, qualidade e prazo estabelecidos pela empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADE E ATRIBUIÇÕES:

• Realizar cotações de preços junto a fornecedores, comparando propostas e condições comerciais;
• Emitir e acompanhar pedidos de compra, controlando prazos de entrega e confirmando recebimentos;
• Manter o cadastro de fornecedores atualizado, incluindo documentação e avaliações de desempenho;
• Controlar e arquivar notas fiscais, faturas e demais documentos relacionados às compras;
• Efetuar o lançamento de pedidos e requisições no sistema TOTVS;
• Apoiar na negociação de preços, prazos e condições de pagamento com fornecedores;
• Monitorar o estoque mínimo de materiais e gerar solicitações de reposição conforme necessidade;
• Conferir a conformidade dos produtos e serviços recebidos com as especificações dos pedidos;
• Elaborar relatórios de compras, controle de gastos e indicadores de desempenho;
• Manter comunicação ativa com fornecedores e demais setores internos para alinhamento das demandas;
• Identificar e reportar desvios ou irregularidades nos processos de compras ao superior;
• Cumprir as políticas internas de compras, ética e compliance da empresa.

FORMAÇÕES E CONHECIMENTOS

• Ensino Médio Completo (requisito mínimo obrigatório);
• Desejável curso técnico ou de qualificação em Compras, Logística, Administração ou área correlata;
• Conhecimento em pacote Office (Excel, Word, Outlook) - nível intermediário.
• Familiaridade com sistema TOTVS - desejável;
• Noções de processos de compras, fornecimento e gestão de estoque.

EXPERIÊNCIA:

• Experiência mínima de 6 meses em funções administrativas, de preferência na área de compras, suprimentos ou estoque.