Assistente de compras

Objetivo do Cargo: Planejar, coordenar e executar as atividades de compras de materiais, serviços e itens estratégicos, garantindo o abastecimento contínuo da produção e demais áreas da empresa, com foco em custo, qualidade, prazos e eficiência dos processos. Responsável pela revisão e aprimoramento dos fluxos de compras e pelo desenvolvimento de fornecedores, alinhado às necessidades operacionais e estratégicas da organização.

Responsabilidades Principais:

1. Coordenar e planejar diariamente as compras de produtos e serviços para reposição de estoque e abastecimento da produção, conforme a programação fabril e demandas internas.
2. Atuar desde a identificação e homologação de fornecedores, cotação de preços e condições comerciais até a emissão dos pedidos e acompanhamento de entregas.
3. Planejar e distribuir tarefas entre os membros da equipe de compras, organizando rotinas e controles para garantir fluidez e compliance nos processos.
4. Realizar compras estratégicas de materiais específicos e de maior valor agregado, como matérias-primas, máquinas e equipamentos industriais.
5. Receber requisições internas, realizar cotações, negociar condições de fornecimento e orientar a equipe na emissão de pedidos de compras.
6. Acompanhar o recebimento dos materiais e o cumprimento dos prazos acordados com os fornecedores, garantindo o alinhamento com a produção e os prazos de entrega ao cliente.
7. Encaminhar notas fiscais de compras ao setor financeiro para controle de contas a pagar, contabilização e conciliação fiscal.
8. Controlar o fundo fixo ('caixinha') da empresa, utilizado para pequenas compras, mantendo documentação organizada e garantindo prestação de contas adequada.
9. Supervisionar e avaliar periodicamente o desempenho dos fornecedores com base em critérios como qualidade, pontualidade, agilidade e atendimento.
10. Manter registros organizados das operações de compras para fins de controle, auditoria e avaliação gerencial.
11. Monitorar tendências de mercado, variação de preços de matérias-primas, movimentação da concorrência e novas tecnologias para subsidiar decisões e revisão de estratégias.
12. Elaborar relatórios, mapas e dashboards de desempenho da área para reuniões de resultados, com indicadores de compras, savings, eficiência e SLA de fornecedores.
13. Desenvolver e homologar novos fornecedores com foco em ganho de qualidade, redução de custos e agilidade no abastecimento.
14. Realizar visitas técnicas a fornecedores, quando necessário, para avaliação de capacidade produtiva, estrutura logística e alinhamento de expectativas.

Forma de Contratação

Horário de Trabalho

Descrição

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção