Assistente de compras

Emergent Cold LatAm; Itajaí; On-site; BRL 33,000 - 51,000; Full time

Job summary

Emergent Cold LatAm está recrutando um assistente administrativo de compras para atuar no processo de regularização de demandas, conferência de documentação e suporte às áreas financeiras e jurídicas. O profissional organizará pagamentos, acompanhará NFs pendentes e auxiliará no cadastro de fornecedores, com foco em melhoria contínua dos processos.

É desejável experiência em rotinas de compras, domínio intermediário de Excel e noções de documentos fiscais.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Cursando ou formado em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins é um diferencial.
• Experiência com rotinas administrativas de compras.
• Excel intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabelas dinâmicas).
• Noções de documentos fiscais (NF-e, NFS-e, faturas e boletos).
• Conhecimento de SAP/Hana é um diferencial.

Responsibilities

• Receber das áreas administrativas as demandas já contratadas e emitir os pedidos de compra de regularização no sistema.
• Conferir a documentação de cada lançamento: NF, contrato ou proposta, centro de custo, conta contábil e aprovações dentro da alçada.
• Regularizar despesas recorrentes dessas áreas, como RH e Benefícios, Jurídico e outros setores.
• Controlar o saldo e o consumo dos pedidos guarda-chuva e contratos recorrentes desses setores.
• Levantar NFs pendentes de pedido e cobrar das áreas as informações que faltam para a regularização.
• Tratar com Fiscal e Financeiro as divergências de NF, valor ou vencimento, e os bloqueios de pagamento.
• Apoiar o cadastro de fornecedores, coletando documentos e dados.

Skills

Rotinas administrativas de compras

Excel intermediário

Noções de documentos fiscais

Education

Ensino médio completo

Tools

SAP/Hana

Job description

Se você gosta de crescimento acelerado e de trabalhar em equipe, com pessoas entusiasmadas e que buscam sempre a excelência, você vai adorar sua carreira conosco!

Faz parte dos nossos valores e código de conduta da Emergent Cold oferecer igualdade de oportunidades de emprego (EEO) a todas as pessoas, independentemente de idade, cor, nacionalidade, cidadania, deficiência física ou mental, raça, religião, credo, gênero, sexo, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, informações genéticas, estado civil, situação socioeconômica, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei federal, estadual ou local.

Principais responsabilidades e atribuições:

• Receber das áreas administrativas as demandas já contratadas e emitir os pedidos de compra de regularização no sistema.
• Conferir a documentação de cada lançamento: NF, contrato ou proposta, centro de custo, conta contábil e aprovações dentro da alçada.
• Regularizar despesas recorrentes dessas áreas, como:
• RH e Benefícios: plano de saúde, odontológico, vale-alimentação/refeição, vale-transporte, seguro de vida, medicina ocupacional, recrutamento e treinamentos.
• Jurídico: honorários advocatícios, custas, perícias e serviços cartoriais.
• Outros setores: consultorias, assinaturas, taxas e demais serviços administrativos.
• Controlar o saldo e o consumo dos pedidos guarda-chuva e contratos recorrentes desses setores, avisando a área quando o saldo estiver perto do fim.
• Levantar NFs pendentes de pedido e cobrar das áreas as informações que faltam para a regularização.
• Tratar com Fiscal e Financeiro as divergências de NF, valor ou vencimento, e os bloqueios de pagamento.
• Apoiar o cadastro de fornecedores, coletando documentos e dados junto às áreas solicitantes.
• Manter controles de pendências, pedidos em aberto e prazos de vencimento, reduzindo pagamentos em atraso e lançamentos sem pedido.
• Organizar a documentação dos processos, garantindo rastreabilidade para auditoria.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo. Cursando ou formado em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins é um diferencial.
• Experiência com rotinas administrativas de compras.
• Excel intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica).
• Noções de documentos fiscais (NF-e, NFS-e, faturas e boletos).
• Conhecimento de SAP/Hana é um diferencial.

Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência.