ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - COMPRAS/SUPRIMENTOS

Emergent Cold LatAm; Itajaí; On-site; BRL 36,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Convênio com Farmácia

Transporte

Seguro de Vida

Telemedicina Fleury

Universidade Corporativa

Job summary

A Emergent Cold LatAm está recrutando para atuar em compras e suprimentos no Brasil, com foco em rotinas administrativas, emissão de pedidos e relacionamento com fornecedores.

A posição envolve operar o ERP SAP/Hana, cadastrar fornecedores, acompanhar manutenções e controlar NF/pagamentos, com benefício de participação em um time engajado e oportunidades de desenvolvimento.

Qualifications

• Ensino médio completo; formação em Administração, Logística ou cadeias de suprimentos é diferencial.
• Experiência com rotinas administrativas de compras, suprimentos ou faturamento.
• Excel intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica).
• Conhecimento de SAP e/ou Protheus é um diferencial.
• Noções de NF-e/NFS-e são diferenciais.
• Vivência em transportes, frota ou oficina mecânica é um diferencial.

Responsibilities

• Emitir pedidos de compra de peças, serviços de manutenção, pneus, borracharia, lavagem e demais serviços de frota, a partir de demandas já negociadas pelos compradores.
• Operar pedidos em sistema ERPSAP/Hana, acompanhando aprovações e envio aos fornecedores.
• Apoiar o cadastro e a atualização de fornecedores: coleta de documentação, dados fiscais e bancários, seguindo o fluxo de cadastro estabelecido.
• Acompanhar os pedidos de manutenção (follow-up de prazo, entrega e aceite do serviço).
• Atender as filiais sobre o status dos pedidos de manutenção de frota.
• Acompanhar com Fiscal e Financeiro as pendências de NF, divergências de valor e bloqueios de pagamento.
• Controlar o saldo e o consumo dos pedidos guarda-chuva de manutenção.
• Manter planilhas e controles de pedidos em aberto, regularizações e indicadores do setor atualizados.

Skills

Excel intermediário

Rotinas administrativas de compras

Faturamento

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração/Logística (diferencial)

Tools

SAP

Protheus

Job description

Job description

Faça parte do nosso time

Se você gosta de crescimento acelerado e de trabalhar em equipe, com pessoas entusiasmadas e que buscam sempre a excelência, você vai adorar sua carreira conosco!

Faz parte dos nossos valores e código de conduta da Emergent Cold oferecer igualdade de oportunidades de emprego (EEO) a todas as pessoas, independentemente de idade, cor, nacionalidade, cidadania, deficiência física ou mental, raça, religião, credo, gênero, sexo, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, informações genéticas, estado civil, situação socioeconômica, condição de veterano ou qualquer outra característica protegida por lei federal, estadual ou local.

Main responsibilities

Principais responsabilidades e atribuições:

• Emitir pedidos de compra de peças, serviços de manutenção, pneus, borracharia, lavagem e demais serviços de frota, a partir de demandas já negociadas pelos compradores.
• Operar pedidos em sistema ERPSAP/Hana, acompanhando aprovações e envio aos fornecedores.
• Apoiar o cadastro e a atualização de fornecedores: coleta de documentação, dados fiscais e bancários, seguindo o fluxo de cadastro estabelecido.
• Acompanhar os pedidos de manutenção (follow-up de prazo, entrega e aceite do serviço).
• Atender as filiais sobre o status dos pedidos de manutenção de frota.
• Acompanhar com Fiscal e Financeiro as pendências de NF, divergências de valor e bloqueios de pagamento.
• Controlar o saldo e o consumo dos pedidos guarda-chuva de manutenção.
• Manter planilhas e controles de pedidos em aberto, regularizações e indicadores do setor atualizados.

Requirements and skills

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo. Cursando ou formado em Administração, Logística, Gestão da Cadeia de Suprimentos ou áreas afins é um diferencial.
• Experiência com rotinas administrativas de compras, suprimentos ou faturamento.
• Excel intermediário (filtros, PROCV/PROCX, tabela dinâmica).
• Conhecimento de SAP e/ou Protheus é um diferencial.
• Noções de documentos fiscais (NF-e, NFS-e) são um diferencial.
• Vivência em transportes, frota ou oficina mecânica é um diferencial.

Todas as nossas vagas são elegíveis a pessoas com deficiência.

Additional information

Benefícios

A Emergent Cold LatAm procura oferecer benefícios de qualidade que contribuam para o seu bem-estar e de seus familiares (cônjuge e filhos):

• Refeição
• Vale Alimentação
• Assistência Médica
• Assistência Odontológica
• Convênio com Farmácia
• Transporte
• Seguro de Vida
• Telemedicina Fleury
• Universidade Corporativa