VAGA CANCELADA | ASSISTENTE DE COMPRAS

Quarte Recursos Humanos

Belo Horizonte

Presencial

BRL 27 900 - 44 640

Tempo integral

14 dias+

Recebe mais respostas dos empregadores

Envia um currículo específico para a oferta em poucos minutos.

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Transporte

Vale Alimentação

Plano de saúde

Auxílio educação

Café da manhã e tarde

Day Off no dia do aniversário

Desconto em cursos de idiomas

Resumo da oferta

Uma fundação respeitada em Belo Horizonte está buscando um profissional para realizar os processos de compras e garantir a conformidade com a legislação pertinente. O candidato ideal deve ter formação em Administração ou áreas afins e experiência prévia na área de compras. A instituição valoriza a inclusão e incentiva a candidatura de pessoas com deficiência. Oferece contrato CLT, com benefícios como vale alimentação, plano de saúde e café da manhã.

Qualificações

Formação acadêmica em Administração, Gestão Pública, Ciências Contábeis, Economia, Logística, Engenharia de Produção ou áreas afins.
Experiência anterior na área de compras ou processos administrativos.

Responsabilidades

Realizar processos de compras de materiais, serviços e contratações conforme normas.
Elaborar cotações e análises comparativas.
Interagir com fornecedores para negociações.
Apoiar na elaboração e atualização de procedimentos operacionais.

Conhecimentos

Capacidade de leitura e interpretação de legislação

Experiência prévia na área de compras

Conhecimento em processos de cotação

Habilidade na utilização de sistemas institucionais

Organização e controle de processos

Capacidade analítica

Noções de controle de prazos

Formação académica

Graduação completa ou em fase final de Administração

Ferramentas

Pacote Office

Power BI

Descrição da oferta de emprego

Belo Horizonte/MG
Código de referência: COMPRAS IPEAD 26
Vaga Permanente

Fundação IPEAD, vinculada a UFMG contrata:

A Fundação IPEAD é uma instituição sem fins lucrativos, fundada há mais de 75 anos e tem como missão: Desenvolver e disponibilizar para gestores públicos, privados e sociedade, informações estratégicas e confiáveis para o desenvolvimento socioeconômico do país, bem como fornecer à UFMG, demais universidades apoiadas e suas comunidades acadêmicas, soluções atualizadas e eficientes em gestão de projetos.

Com Agilidade, Transparência, Integridade, Respeito, Comprometimento e Confiabilidade, a Fundação IPEAD tem como visão: Ser referência como centro de excelência em pesquisa aplicada e gestão de projetos.

A Fundação é uma empresa que valoriza a Inclusão, desta forma, incentivamos que pessoas com deficiência PCD se candidatem às vagas

Principais Responsabilidades

Realizar processos de compras de materiais, serviços e contratações, conforme normas institucionais
Elaborar e acompanhar cotações, mapas de preços e análises comparativas
Apoiar na condução de processos de contratação, incluindo seleção pública e inexigibilidade
Garantir conformidade com a legislação aplicável e normas internas
Interagir com fornecedores para negociação, prazos e esclarecimentos
Organizar e manter atualizados os documentos e registros dos processos de compras
Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos operacionais (POPs)
Atuar em conjunto com os setores de projetos e financeiro, garantindo alinhamento das demandas
Identificar oportunidades de melhoria nos processos de compras e propor soluções
Acompanhar prazos e garantir o fluxo adequado das demandas

Requisitos

Formação acadêmica: Graduação completa ou em fase final de Administração, Gestão Pública, Ciências Contábeis, Economia, Logística, Engenharia de Produção ou áreas afins

Conhecimentos técnicos necessários

Capacidade de leitura e interpretação de legislação, especialmente relacionada à Lei nº 8.241/14 e Resoluções/Manuais das Instituições apoiadas e financiadores.
Experiência prévia na área de compras ou processos administrativos.
Conhecimento em processos de cotação, negociação e contratação de fornecedores
Habilidade na utilização e preenchimento de sistemas institucionais.
Organização e controle de processos e documentos.
Capacidade analítica para avaliação de propostas e fornecedores.
Noções básicas de controle de prazos e acompanhamento de atividades.

Diferenciais

Experiência em fundações de apoio, terceiro setor ou instituições públicas
Conhecimento em processos de inexigibilidade, dispensa e seleção pública
Experiência com elaboração ou revisão de POPs e fluxos de processos
Vivência com sistemas de gestão administrativa/financeira
Conhecimento em melhoria de processos ou metodologias ágeis
Pacote Office intermediário, com destaque para Excel (filtros, organização de dados e fórmulas básicas).
Conhecimento em Power BI para visualização e análise de dados (desejável).
Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial aplicadas à organização de informações e apoio a atividades administrativas.
Boa organização de arquivos digitais e utilização de ferramentas de trabalho colaborativo (ex.: Bitrix, Trello, Notion).

Características pessoais imprescindíveis ao cargo: