Assistente de Comex

Alpha Química; Cachoeirinha; Presencial; BRL 44 640 - 78 120; Tempo integral

Resumo da oferta

A Alpha Química procura um profissional para atuar na coordenação de operações de comércio exterior, com foco na emissão, organização e acompanhamento de documentos de exportação e importação.

Você irá monitorar embarques, gerenciar comunicações com transportadoras e clientes, além de apoiar faturamento e contas a pagar/receber, com foco em conformidade e melhoria contínua.

Qualificações

• Apoiar na emissão e organização de documentação de exportação/importação (faturas, packing lists, conhecimento de embarque).
• Acompanhamento de embarques internacionais e cumprimento de prazos legais.
• Comunicação com transportadoras, despachantes aduaneiros e clientes para envio correto de documentos.

Responsabilidades

• Apoiar no controle de faturamentos e contas a pagar/receber relacionadas a embarques.
• Realizar registros detalhados de embarques, prazos e status de documentação.
• Sugerir melhorias operacionais sob supervisão e colaborar com a liberação de pagamentos.

Conhecimentos

Inglês intermediário

Espanhol intermediário

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Apoiar com a emissão, preparação e organização de toda a documentação de exportação e importação, incluindo faturas comerciais, packing lists, conhecimento de embarque, etc.
• Monitorar e acompanhar o andamento dos embarques internacionais, garantindo o cumprimento dos prazos e a conformidade com os requisitos legais.
• Gerenciar a comunicação com transportadoras, despachantes aduaneiros e clientes, garantindo o envio correto e pontual de documentos.
• Apoiar no controle de faturamentos, adiantamentos, comissões, acompanhando as contas a pagar e a receber relacionadas aos embarques internacionais.
• Realizar tarefas administrativas de apoio, planilhas, organizar e manter registros detalhados de embarques realizados, prazos e status da documentação.
• Identificar oportunidades de melhoria e sugerir soluções, implementando mudanças menores com supervisão.
• Colaborar no envio dos documentos necessários para a liberação de pagamentos e no acompanhamento de contas a receber internacionais.
• Acompanhar retorno de reclamações via SAC
• Agir de acordo com as normas de segurança do trabalho e meio ambiente.
• Realizar outras atividades de mesma natureza e complexidade, por ordem superior ou por necessidade do trabalho, procurando otimizar o processo.

Habilidades Técnicas

• Informática intermediária – Pacote Office
• Inglés ou Espanhol Intermediario - Avançado será um diferencial.
• Ensino médio completo