Assistente de Comércio Exterior (ArgosLog)

Argos Log; Pinhais; On-site; BRL 28,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica (Unimed)

Odontológica (dental Uni)

Vale-refeição

Vale-transporte

Estacionamento próprio

Seguro de vida

Programa de Qualidade de Vida

Job summary

Grupo Bio procura Assistente de Comércio Exterior para atuar presencialmente, apoiando operações de importação e exportação com controle de documentação e follow-up de embarques. O papel envolve conferência de faturas, notas fiscais, envio de dados ao ERP e interação com fornecedores internacionais.

Forte organização, atenção aos detalhes e proatividade são valorizadas, com jornada de 8h diárias e regime presencial.

Qualifications

• Necessário ensino superior em andamento ou completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, logística ou áreas afins.
• Atitudes e comportamentos que fazem a diferença: organização, atenção aos detalhes, agilidade, senso de prioridade, ética, comunicação, colaboração e proatividade.

Responsibilities

• Acompanhar processos de importação e exportação, mantendo follow-up atualizado e informando status, embarques e ETA/ETD.
• Receber, conferir e organizar documentação (invoice, packing list, BL/AWB, certificados) com arquivos físicos e digitais atualizados.
• Conferir documentos de embarque com pedido de compra, apontando divergências (quantidades, valores, pesos, volumes e Incoterm).
• Lançar e atualizar informações nos sistemas internos (ERP) e planilhas de controle.
• Lançar notas fiscais de prestação de serviço no sistema, conferindo dados antes do pagamento.
• Encaminhar solicitações de pagamento à área financeira e acompanhar baixa dos pagamentos.
• Solicitar cotações de frete internacional, seguro e transporte nacional a agentes de carga e transportadoras.
• Organizar agendamentos de coleta, entrega e retirada de cargas.
• Conferir e manter documentação de avaliação e qualificação de fornecedores e prestadores de serviço.
• Controlar vencimentos de documentos da área e alertar responsáveis com antecedência.
• Controlar prazos de free time e armazenagem, sinalizando riscos de custos extras.
• Conferir faturas e demonstrativos de frete, armazenagem e despacho com cotações aprovadas.
• Encaminhar documentos ao despachante e acompanhar desembaraço aduaneiro.
• Comunicar-se com fornecedores e agentes no exterior, em inglês, para solicitação de documentos e informações.
• Apoiar elaboração de relatórios e controle de indicadores do departamento.
• Prestar atendimento às demais áreas e apoiar analistas e gestor nos assuntos do setor.

Skills

Organização

Atenção aos detalhes

Agilidade

Prioridade

Ética

Comunicação

Colaboração

Proatividade

Education

Superior completo ou em andamento em Comércio Exterior

Job description

Job description

Antes de tudo, você precisa saber:

No Grupo Bio, buscamos construir um ambiente de trabalho cada vez maisdiverso e inclusivo.

Por isso, todas as nossas vagas são abertas também para candidaturas de pessoas com deficiência, além de profissionais de diferentes crenças, origens, raças, orientações sexuais e identidades de gênero.

Nossa Missão:Apoiar operacionalmente a área de Comércio Exterior na execução, controle e documentação dos processos de importação e exportação das empresas do grupo, garantindo organização, cumprimento de prazos e informações atualizadas.

Vaga:Assistente de Comércio Exterior

Local de Trabalho:Rua Brasholanda, 240Weissópolis/Pinhais-PR;

Modelo de Trabalho:Presencial

Main responsibilities

Como será seu desafio no dia a dia:

• Acompanhar os processos de importação e exportação e manter o follow-up atualizado, informando as áreas interessadas sobre status, embarques e chegadas (ETD/ETA).
• Receber, conferir e organizar a documentação dos processos (invoice, packing list, BL/AWB, certificados), mantendo os arquivos físicos e digitais atualizados.
• Conferir os documentos de embarque com o pedido de compra (quantidades, valores, pesos, volumes e Incoterm), apontando divergências.
• Lançar e atualizar as informações dos processos nos sistemas internos (ERP) e nas planilhas de controle da área.
• Lançar no sistema as notas fiscais de prestação de serviço (agentes de carga, despachantes, armazéns e transportadoras), conferindo os dados antes do envio para pagamento.
• Encaminhar à área financeira as solicitações de pagamento de fornecedores, fretes, impostos e despesas aduaneiras, acompanhando a baixa dos pagamentos.
• Solicitar cotações de frete internacional, seguro e transporte nacional a agentes de carga e transportadoras.
• Organizar agendamentos de coleta, entrega e retirada de cargas.
• Conferir e manter atualizada a documentação de avaliação e qualificação de fornecedores e prestadores de serviço (cadastros, questionários, certificados e licenças).
• Controlar os vencimentos de documentos da área (procurações, Radar, alvarás, licenças, certificados e contratos), alertando os responsáveis com antecedência.
• Controlar os prazos de free time e armazenagem das cargas, sinalizando riscos de custos extras (demurrage e armazenagem).
• Conferir faturas e demonstrativos de frete, armazenagem e despacho com as cotações aprovadas.
• Encaminhar documentos ao despachante e acompanhar o andamento do desembaraço aduaneiro.
• Comunicar-se com fornecedores e agentes no exterior, em inglês, para solicitação de documentos e informações.
• Apoiar a elaboração de relatórios e o controle de indicadores do departamento.
• Prestar atendimento às demais áreas e apoiar os analistas e o gestor imediato nos assuntos relativos ao setor.

Requirements and skills

Qualificações e conhecimentos:

NecessárioEnsino superior em andamento ou completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, logística ou áreas afins.

Atitudes e comportamentos que faze toda a diferença:

Organização; atenção aos detalhes; agilidade; senso de prioridade; ética; comunicação; colaboração; proatividade.

Additional information

Saúde e Bem-estar

Assistência Médica (Unimed) e odontológica (dental Uni);

Plano de saúde Pet;

Wellhub (antigo Gympass);

Ginastica Laboral;

Clube Gazeta;

Ambiente com possibilidades de desenvolvimento profissional;

Programas de Qualidade de Vida;

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Alimentação e Mobilidade:

Vale-Refeição;

Alimentação;

Vale-Transporte (conforme a lei);

Brasil Convênios;

Estacionamento próprio;

Família

Auxílio-creche (filhos até 5 anos e 11 meses).

Kit maternidade (para Mamães e Papais);

Flexibilidade

Jornada de 8h diárias, com possibilidade de ajustar o horário de início e término, dentro do intervalo entre7h30 e 18h, conforme a função.

Regime presencial de segunda à sexta-feira;

Desenvolvimento

Universidade Corporativa com vários conteúdos diferenciados;

Programa de Bolsa de Estudos/idioma – Política Corporativa vigente para concorrer a bolsa;

Futuro Seguro

Seguro de Vida – sem desconto

Metas e Resultados

PPR - Programa de Participação de Resultados;