Analista de Agenciamento de Cargas PL (ArgosLog)

Argos-Log; Curitiba; On-site; BRL 67,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de saúde

Odontológico

Vale-refeição

Vale-transporte

Job summary

ARGOS-LOG em Curitiba busca um Analista de Agenciamento de Cargas PL para atuar em atividades de importação/exportação e coordenação de embarques, com foco em prazos, custos e qualidade de atendimento.

O profissional trabalhará presencialmente, com participação em relatórios de indicadores, controle de faturas e suporte à equipe, contribuindo para melhoria contínua dos processos do Grupo Bio.

Qualifications

• Necessário Superior Completo em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas.
• Cotações; reservas; acompanhamento de embarques; documentos de transporte; planilhas; inglês.
• Experiência em cargas Pharma, Healthcare ou Life Science.
• Experiência prévia em agenciamento internacional de cargas.
• Atitudes e comportamentos que faze toda a diferença: Organização; atenção aos detalhes; comunicação; agilidade; colaboração; análise; iniciativa; foco em prazos.

Responsibilities

• Solicitar tarifas, negociar valores spot com fornecedores e elaborar cotações de frete internacional.
• Comparar alternativas de transporte, prazo e custo total.
• Emitir, conferir e manter organizados os documentos operacionais dos embarques.
• Realizar reservas de Booking e coordenar as etapas operacionais dos embarques.
• Acompanhar coleta, embarque, trânsito internacional, chegada e entrega.
• Atualizar sistemas, controles operacionais e áreas internas com status e custos.
• Monitorar prazos e identificar atrasos, divergências ou custos adicionais.
• Conferir faturas e despesas dos fornecedores e fechar operacional e financeiro dos embarques.
• Apoiar a identificação de melhorias no atendimento ao Grupo Bio.
• Atuar como ponto focal entre COMEX, fornecedores e parceiros internacionais.
• Preparar relatórios de acompanhamento e monitorar SLAs e KPIs.
• Analisar e validar cobranças adicionais quando necessário.
• Orientar e apoiar analistas juniores na execução das rotinas.

Skills

Cotações

Reservas

Acompanhamento de embarques

Documentos de transporte

Planilhas

Inglês

Pharma

Life Science

Agenciamento internacional

Education

Superior completo em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas

Job description

Job description

Antes de tudo, você precisa saber:

No Grupo Bio, buscamos construir um ambiente de trabalho cada vez maisdiverso e inclusivo.

Por isso, todas as nossas vagas são abertas também para candidaturas de pessoas com deficiência, além de profissionais de diferentes crenças, origens, raças, orientações sexuais e identidades de gênero.

Nossa Missão: Executar e acompanhar os embarques internacionais da ARGOS, assegurando documentação correta, informações atualizadas e cumprimento dos prazos.

Vaga: Analista de Agenciamento de Cargas PL

Local de Trabalho: Estrada da Graciosa, 1081 – Atuba – Curitiba –

Modelo de Trabalho: Presencial

Main responsibilities

Como será seu desafio no dia a dia:

• Solicitar tarifas, negociar valores spot com fornecedores e elaborar cotações de frete internacional aéreo e marítimo (FCL/LCL), avaliando alternativas de transporte, prazo e custo total, em conformidade com a política de preços.
• Comparar alternativas de transporte, prazo e custo total.
• Emitir, conferir e manter organizados os documentos operacionais dos embarques, incluindo instruções de embarque, conhecimentos de transporte (HBL/HAWB e MBL/MAWB) e demais documentos da operação, garantindo sua conformidade e promovendo a correção de divergências junto a clientes, agentes e fornecedores.
• Realizar reservas de Booking e coordenar as etapas operacionais dos embarques com agentes e fornecedores.
• Acompanhar coleta, embarque, trânsito internacional, chegada e entrega, mantendo as áreas envolvidas informadas de forma proativa.
• Atualizar sistemas, controles operacionais e áreas internas quanto ao andamento dos processos, registrando status, documentos, custos, ocorrências e datas relevantes de cada embarque.
• Monitorar prazos e identificar atrasos, divergências, ocorrências ou custos adicionais, acompanhando sua resolução.
• Atualizar os sistemas e controles operacionais com status, documentos, custos e datas de cada processo.
• Conferir faturas e despesas dos fornecedores, controlar a margem de cada processo e realizar o fechamento operacional e financeiro dos embarques.
• Apoiar a identificação de melhorias no atendimento ao Grupo Bio.
• Atuar como ponto focal operacional entre as áreas de COMEX do Grupo Bio, fornecedores e parceiros internacionais.
• Preparar relatórios de acompanhamento, apoiando a apuração e análise dos indicadores operacionais, bem como o monitoramento e controle dos SLAs e KPIs.
• Analisar e validar cobranças adicionais, solicitando esclarecimentos e ajustes quando necessário.
• Manter organizadas as instruções operacionais e a documentação relacionada aos embarques.
• Executar e apoiar a aplicação dos procedimentos e padrões de agenciamento de cargas, assegurando conformidade operacional.
• Monitorar a execução dos serviços contratados, acompanhando prazos, qualidade e atendimento aos requisitos estabelecidos.
• Escalar ao Analista Sênior ou liderança as situações de maior complexidade ou impacto operacional.
• Orientar e apoiar analistas juniores e assistentes na execução das rotinas operacionais, contribuindo para o desenvolvimento da equipe e a padronização dos processos.

Requirements and skills

Qualificações e conhecimentos:

Necessário Superior Completo em Comércio Exterior, Logística, Administração ou áreas correlatas.

Cotações; reservas; acompanhamento de embarques; documentos de transporte; planilhas; inglês.

Experiência em cargas Pharma, Healthcare ou Life Science.

Experiência prévia em agenciamento internacional de cargas.

Atitudes e comportamentos que faze toda a diferença:

Organização; atenção aos detalhes; comunicação; agilidade; colaboração; análise; iniciativa; foco em prazos.

Additional information

Nossos benefícios para você:

Saúde e Bem-estar

Assistência Médica (Unimed) e odontológica (dental Uni);

Plano de saúde Pet;

Wellhub (antigo Gympass);

Ginastica Laboral;

Clube Gazeta;

Ambiente com possibilidades de desenvolvimento profissional;

Programas de Qualidade de Vida;

E aqui, o seu aniversário não passa despercebido, você ganha um GIFT Card com valor para comprar de um presente de aniversário super especial

Alimentação e Mobilidade:

Vale-Refeição;

Alimentação;

Vale-Transporte (conforme a lei);

Brasil Convênios;

Estacionamento próprio;

Família

Auxílio-creche (filhos até 5 anos e 11 meses).

Kit maternidade (para Mamães e Papais);

Flexibilidade

Jornada de 8h30 diárias, com possibilidade de ajustar o horário de início e término, dentro do intervalo entre7h30 e 18h, conforme a função.

Regime presencial de segunda à sexta-feira;

Desenvolvimento

Universidade Corporativa com vários conteúdos diferenciados;

Programa de Bolsa de Estudos/idioma – Política Corporativa vigente para concorrer a bolsa;

Futuro Seguro

Seguro de Vida – sem desconto

Metas e Resultados

PPR - Programa de Participação de Resultados;

Se identificou com a vaga?