ASSISTENTE DE COMÉRCIO EXTERIOR

Grupo MedSystems; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição Caju

Vale Transporte

Plano de Saúde Bradesco

Plano Odontológico Bradesco

TotalPass

Seguro de Vida

Parceria com o Sesc

Meio day off de aniversário

Resumo da oferta

A Grupo MedSystems está recrutando para Assistente de Comércio Exterior, posição essencial para sustentar operações logísticas e aduaneiras.

Você apoiará importação/exportação, gerenciará documentação, contatos com despachantes e atualização de dashboards; exige inglês intermediário (B2) para leitura de documentos e comunicação com fornecedores internacionais.

Qualificações

• Ensino Superior em andamento ou completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior comprovada em rotinas de Comércio Exterior e documentação associada.
• Conhecimento prático dos processos de importação e exportação.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel para gestão de planilhas e relatórios.

Responsabilidades

• Apoiar as operações diárias de importação e exportação da empresa.
• Enviar pedidos de compra (PO) aos fornecedores internacionais e atualizar o ERP (Sankhya).
• Controlar e enviar documentação de Comércio Exterior para embarques internacionais.
• Acompanhar embarques, licenças, e processos de garantia (RMA).
• Abrir processos com despachantes aduaneiros e monitorar o andamento das operações.
• Cadastrar produtos, descrições técnicas e classificação fiscal (NCM) no sistema.
• Emitir, conferir e lançar documentos fiscais (Pré-NF e NF).
• Atualizar controles, planilhas, dashboards e indicadores da área.

Conhecimentos

Excel

Organização

Atenção aos detalhes

Acompanhamento de processos

Formação académica

Superior em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração, Logística

Ferramentas

Sankhya ERP

Descrição da oferta de emprego

Informações adicionais

Buscamos um(a) Assistente de Comércio Exterior para ser peça-chave nas nossas operações logísticas e alfandegárias. Você dará todo o suporte administrativo necessário para garantir que os nossos processos de importação e exportação ocorram de forma fluida e dentro dos prazos estipulados.

Se você tem um perfil organizado, domina planilhas, gosta de acompanhar processos de ponta a ponta e quer se desenvolver em um ambiente dinâmico e de alta performance, o seu lugar é aqui!

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as operações diárias de importação e exportação da companhia.
• Enviar pedidos de compra (PO) aos fornecedores internacionais e realizar as devidas atualizações no ERP (Sankhya).
• Controlar, organizar e enviar a documentação de Comércio Exterior para embarques e carregamentos internacionais.
• Realizar o follow-up contínuo de embarques, bookings, Licenças de Importação (LI) e processos de garantia (RMA).
• Abrir processos junto a despachantes aduaneiros e acompanhar de perto o andamento de todas as operações.
• Cadastrar produtos, descrições técnicas e classificação fiscal (NCM) diretamente no sistema.
• Apoiar a emissão, conferência e lançamento de documentos fiscais (Pré-NF e NF).
• Atualizar controles, planilhas, dashboards e indicadores da área (DASH, Follow-up e Advance Vision).
• Organizar documentos e relatórios financeiros da área, assumindo a responsabilidade de processar as cobranças no sistema.
• Dar suporte administrativo à Gerência e ao Especialista de Comércio Exterior.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior em andamento ou completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior comprovada em rotinas e documentações de Comércio Exterior.
• Conhecimento prático dos processos de importação.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel para gestão de planilhas e relatórios.
• Perfil com excelente organização, forte atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplos processos simultaneamente.

IDIOMA:

• Inglês Intermediário (B2) - Essencial para leitura de documentos e comunicação direta com fornecedores internacionais.

DIFERENCIAL:

• Conhecimento prático no sistema ERP Sankhya.
• Vivência prévia com produtos regulados e exigências da ANVISA.
• Conhecimento técnico em classificação fiscal (NCM).
• Experiência prévia no contato e negociação com despachantes aduaneiros, agentes de carga e logística internacional.

BENEFÍCIOS:

• Vale Refeição Caju (R$ 1.200,00)
• Vale Transporte
• Plano de Saúde Bradesco
• Plano Odontológico Bradesco
• TotalPass
• Seguro de Vida
• Parceria com o Sesc
• Meio day off de aniversário