ASSISTENTE DE COMÉRCIO EXTERIOR

EMS a big pharma do Grupo NC; Itu; Presencial; BRL 27 900 - 50 220; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição

Vale Transporte

Plano de Saúde Bradesco

Plano Odontológico Bradesco

TotalPass

Seguro de Vida

Parceria com o Sesc

Meio day off de aniversário

Resumo da oferta

EMS a big pharma do Grupo NC está contratando um(a) Assistente de Comércio Exterior para oferecer suporte administrativo às operações logísticas e alfandegárias. O profissional acompanhará importação/exportação, atualizando o ERP Sankhya e assegurando conformidade documental.

O(a) candidato(a) ideal possui experiência em rotinas de Comércio Exterior, domínio do Excel e inglês intermediário (B2), contribuindo para uma operação ágil e com foco em prazos, com benefícios compatíveis ao mercado.

Qualificações

• Ensino superior em Comércio Exterior (ou áreas correlatas) com conclusão ou em andamento.
• Experiência comprovada em rotinas de Comércio Exterior.
• Conhecimento prático de processos de importação.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel para planilhas/relatórios.
• Inglês intermediário (B2) essencial para leitura de documentos e comunicação com fornecedores internacionais.

Responsabilidades

• Apoiar operações diárias de importação e exportação.
• Enviar pedidos de compra (PO) a fornecedores internacionais e atualizar ERP Sankhya.
• Controlar documentação de Comércio Exterior para embarques internacionais.
• Realizar follow-up de embarques, LI e processos de garantia (RMA).
• Abrir processos com despachantes aduaneiros e acompanhar andamento das operações.
• Cadastrar produtos, descrições técnicas e NCM no sistema.
• Emitir, conferir e lançar documentos fiscais (Pré-NF/NF).
• Atualizar controles, planilhas, dashboards e indicadores da área.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Gestão de múltiplos processos

Formação académica

Graduação em Comércio Exterior

Ferramentas

Sankhya ERP

Excel

Descrição da oferta de emprego

Descrição da vaga

Buscamos um(a) Assistente de Comércio Exterior para ser peça-chave nas nossas operações logísticas e alfandegárias. Você dará todo o suporte administrativo necessário para garantir que os nossos processos de importação e exportação ocorram de forma fluida e dentro dos prazos estipulados.

Se você tem um perfil organizado, domina planilhas, gosta de acompanhar processos de ponta a ponta e quer se desenvolver em um ambiente dinâmico e de alta performance, o seu lugar é aqui!

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as operações diárias de importação e exportação da companhia.
• Enviar pedidos de compra (PO) aos fornecedores internacionais e realizar as devidas atualizações no ERP (Sankhya).
• Controlar, organizar e enviar a documentação de Comércio Exterior para embarques e carregamentos internacionais.
• Realizar o follow-up contínuo de embarques, bookings, Licenças de Importação (LI) e processos de garantia (RMA).
• Abrir processos junto a despachantes aduaneiros e acompanhar de perto o andamento de todas as operações.
• Cadastrar produtos, descrições técnicas e classificação fiscal (NCM) diretamente no sistema.
• Apoiar a emissão, conferência e lançamento de documentos fiscais (Pré-NF e NF).
• Atualizar controles, planilhas, dashboards e indicadores da área (DASH, Follow-up e Advance Vision).
• Organizar documentos e relatórios financeiros da área, assumindo a responsabilidade de processar as cobranças no sistema.
• Dar suporte administrativo à Gerência e ao Especialista de Comércio Exterior.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior em andamento ou completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, Administração, Logística ou áreas correlatas.
• Experiência anterior comprovada em rotinas e documentações de Comércio Exterior.
• Conhecimento prático dos processos de importação.
• Domínio do Pacote Office, com foco em Excel para gestão de planilhas e relatórios.
• Perfil com excelente organização, forte atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplos processos simultaneamente.

Informações adicionais

IDIOMA:

• Inglês Intermediário (B2) - Essencial para leitura de documentos e comunicação direta com fornecedores internacionais.

DIFERENCIAL:

• Conhecimento prático no sistema ERP Sankhya.
• Vivência prévia com produtos regulados e exigências da ANVISA.
• Conhecimento técnico em classificação fiscal (NCM).
• Experiência prévia no contato e negociação com despachantes aduaneiros, agentes de carga e logística internacional.

BENEFÍCIOS:

• Vale Refeição Caju (R$ 1.200,00)
• Vale Transporte
• Plano de Saúde Bradesco
• Plano Odontológico Bradesco
• TotalPass
• Seguro de Vida
• Parceria com o Sesc
• Meio day off de aniversário